✒️SAP MM / Tipos de Movimientos de mercadería Por Bernardo Bajana Figueroa
SAP MM Tipos de Movimientos de mercadería
En SAP MM, los tipos de movimiento de mercadería son códigos numéricos que indican qué tipo de operación se realiza sobre los materiales en el sistema, definiendo si el stock aumenta, disminuye o se transfiere, y qué impacto contable tiene. Cada tipo de movimiento tiene un propósito específico dentro de la gestión de inventarios y del proceso de compras. A continuación, te explico los más importantes con ejemplos sencillos.
El movimiento 101 se utiliza para registrar la entrada de mercadería con referencia a un pedido de compra. Es uno de los más usados, ya que se aplica cuando el proveedor entrega el material comprado. Por ejemplo, si se realiza un pedido de 10 ventiladores y el proveedor los entrega, al registrar el movimiento 101 en la transacción MIGO, el sistema aumentará el inventario y generará un documento contable que debita la cuenta de inventario y acredita la cuenta de recepción de mercadería.
El movimiento 102 corresponde a la anulación o reverso de una entrada de mercadería registrada con el 101. Se utiliza cuando la entrada fue incorrecta o el material no cumple con las especificaciones y se devuelve. Por ejemplo, si se ingresaron por error 10 unidades que no correspondían, con el movimiento 102 se revierte el registro, disminuyendo el stock y anulando el asiento contable anterior.
El movimiento 122 se emplea para una devolución al proveedor con referencia a una factura o pedido. Se usa cuando el material ya fue facturado pero debe devolverse. Por ejemplo, si una empresa compró 5 bombas de agua, las pagó y luego detectó fallas, al registrar el movimiento 122 se actualiza el inventario restando las unidades y se genera el asiento contable de devolución al proveedor.
El movimiento 201 se usa para la salida de mercadería hacia un centro de costos, es decir, cuando un material se consume internamente. Por ejemplo, si se retiran 3 rollos de cable del almacén para reparaciones en planta, el movimiento 201 reduce el inventario y carga el costo de esos cables al centro de costos correspondiente.
El movimiento 261 corresponde a la salida de materiales para una orden de producción. Es típico en empresas manufactureras que usan SAP PP. Por ejemplo, si una fábrica de equipos eléctricos necesita materiales para armar un producto, el movimiento 261 registra la salida del almacén de esos materiales hacia la orden de producción.
El movimiento 301 se aplica cuando se realiza una transferencia de materiales entre dos centros diferentes de la misma empresa. Por ejemplo, si un centro logístico en Quito envía 20 sensores a otro centro en Guayaquil, se registra el movimiento 301 para transferir el stock. En este caso, el impacto contable depende de si ambos centros pertenecen a la misma sociedad.
El movimiento 309 se utiliza para transferir materiales entre diferentes números de material o entre distintas categorías dentro del mismo centro. Es decir, permite modificar la identidad o tipo de material sin que se considere una entrada o salida física, ya que el stock sigue en el mismo lugar. Este movimiento se emplea cuando se corrige un código de material, se sustituye un número por otro o se ajustan diferencias de clasificación. Por ejemplo, si una empresa descubre que un lote de resistencias fue registrado bajo un código incorrecto, con el movimiento 309 puede transferir la cantidad al código correcto, sin alterar el valor total del inventario.
El movimiento 311 se utiliza para transferencias internas dentro del mismo centro, por ejemplo, entre dos almacenes o ubicaciones de almacenamiento. Si un centro tiene dos almacenes (A y B) y se mueven materiales del almacén A al B, el movimiento 311 solo cambia la ubicación física, sin generar impacto contable.
El movimiento 343 se utiliza para trasladar materiales del stock bloqueado al stock en calidad de inspección. En SAP, el stock bloqueado es aquel que no puede utilizarse ni venderse porque está en revisión o presenta algún problema. Sin embargo, si después de una verificación inicial se decide que el material debe pasar por un control de calidad antes de liberarlo, se emplea el movimiento 343. Por ejemplo, si un lote de sensores llegó con dudas sobre su funcionamiento y se ingresó como stock bloqueado, al usar el movimiento 343 el material pasa al stock de inspección de calidad, donde el departamento correspondiente puede analizarlo formalmente antes de aprobarlo o rechazarlo. Este movimiento no genera impacto contable, ya que solo cambia la categoría de stock dentro del sistema.
El movimiento 501 se usa para entradas de mercadería sin pedido de compra, es decir, cuando se recibe material sin referencia a un documento previo. Por ejemplo, si llega una donación o un material que no fue pedido formalmente, el movimiento 501 permite ingresarlo al stock asignando manualmente la cuenta contable.
El movimiento 551 corresponde a una baja de inventario por pérdida, daño o ajuste. Por ejemplo, si durante un inventario físico se detecta que faltan 2 unidades de un producto, el movimiento 551 se utiliza para reducir el stock y registrar la pérdida como gasto.
El movimiento 311 también puede combinarse con movimientos especiales, como el movimiento 309, que permite transferir un material de un tipo o número a otro dentro del mismo centro, útil cuando se reorganizan códigos de materiales.
Por último, el movimiento 543 se utiliza en procesos de subcontratación, cuando un proveedor entrega el producto terminado usando materiales proporcionados por la empresa. Por ejemplo, si una empresa envía componentes electrónicos a un proveedor para ensamblaje, el movimiento 543 registra la salida de los componentes que se le entregan para el trabajo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Xavier Bajana Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Bernardo Xavier Bajana Figueroa
Profesión: Estudiante - Ecuador - Legajo: QV77A
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
