TIPOS DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
1. TIPOS DE MERCADERÍA
v ENTRADA DE MERCADERÍA
Se refiere a la operación de RECEPCIÓN de material por parte del ALMACÉN. Estos podrán ser incorporados al STOCK (incrementando su cantidad y valor) o ser consumido de inmediato.
Las ENTRADAS DE MERCADERÍA van asociados a un AUMENTO DE STOCK, pero la PARAMETRIZACIÓN y/o el tipo de material podrían determinar que esto no podría ser así en algunos casos por Ejemplo: pueden ser los MATERIALES DE TIPO NLAG (TIPO DE MATERIAL NO ALMACENABLE – NO ALMACÉN) o si se hubiera optado a no actualizar las cantidades en determinados centros.
NOTA: Cuando el material es ingresado a partir de un PEDIDO como referencia, podrá ser registrada una cantidad parcial o total de la misma. La PARAMETRIZACIÓN en SAP determinará la cantidad que podrá ser admitida en RECEPCIÓN o si se aceptará una cantidad imitada.
v ENTRADA CON REFERENCIA A UN PEDIDO:
Es importante destacar que la ENTRADA DE MERCADERÍA forma parte del PROCESO DE COMPRAS y es asociado a un PEDIDO existente en el sistema.
Para la entrada de mercadería se utilizará la TRANSACCIÓN MIGO. Esta transacción es para la creación de un documento para originar una entrada de mercadería o para visualizar uno ya existente.
El esquema que se presenta en dicho documento muestra el TITULO y el NUMERO DE PEDIDO junto con la mayoría de datos asociados.
v ENTRADA SIN REFERENCIA A UN PEDIDO:
En el esquema de esta presentación no se apreciará daros de referencia, al contrario, los datos eran ingresado manualmente. Esto llevara al camino de confeccionar y definir un numero mayor de datos requeridos para un correcto registro e imputación a los documentos MM y FI.
La diferencia a un documento con referencia es que el otro, los datos ya están capturados y en el documento sin referencia, los datos se ingresarán manualmente.
Se puede apreciar y chequear el estado del material IGUALMENTE ANTES DE SER INGRESADO LA MERCADERÍA y DESPUÉS DE HABER INGRESADO LA MERCADERÍA en las vistas del material correspondiente. Esto se realiza con la finalidad de visualizar los cambios automáticos y factor de cambio en las misma después de la operación de EM.
v SUB-ENTREGA Y SOBRE ENTREGA:
Estos términos hacen referencia a la herramienta de validación de SAP para evaluar el DESVIO entre la cantidad abierta del pedido (cantidad que falta por recibir) y la cantidad a ingresar en la EM.
En la PARAMETRIZACIÓN del sistema se determinan los porcentajes que se esta dispuesto a tolerar en mas y menos entre ambas cantidades mencionadas.
En la vista de ENTREGA en el PEDIDO para la recepción de mercadería se apreciará los valores de 10 % o el 50%.
En TOL.EXC.SUM. Se indica mediante un porcentaje, el máximo el máximo exceso admitido en la entrega respecto a la cantidad solicitada.
En TOLSUMINCOMP indica el nivel o porcentaje de tolerancia de mercadería faltante en la entrega respecto a la cantidad solicitada.
los niveles de TOLERANCIA
v DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍA:
Este caso se presenta cuando no se desean conservar los productos entregados por el PROVEEDOR y ya hayan Ingresados al STOCK. Las razones para que esto ocurra pueden ser la RECEPCIÓN DE MATERIALES DAÑADOS, FUERA DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS REGLAMENTARIAS, CANRIDADES EXCEDIDAS RESPECTO A LO PEDIDO, ENTREGAS FUERA DE TERMINO, Entre otros. La cantidad de material a retornar al PROVEEDOR puede ser la totalidad de la entrega previa o parte de ella.
v ENTRADA DE MERCADERÍA PARA UNA RESERVA:
En este tipo de casos, la entrada de mercadería corresponde a un caso especial, es decir, los materiales solicitados a compras son definidos para una aplicación determinada (ORDEN DE FABRICACIÓN, PROYECTO, VENTA AL CLIENTE). Para asegurar que os materiales solicitados para la aplicación sean asignados a la misma, se deberá crear un documento llamado *RESERVA* y al ingresar la mercadería se efectuará en referencia a la misma.
Una vez registrado el documento, la RESERVA será parcial o totalmente cancelada según sea el caso. (completada la cantidad o finalizada manualmente)
v SALIDA DE MERCADERÍA:
El documento a crear registrará la SALIDA DE MERCADERÍA del almacén, la que deberá deberse a varias razones tales como:
· Entrega al cliente (basado en un PEDIDO)
· Salida para producción (Utilizado en una orden de producción)
· Salida para mantenimiento (utilizado para orden de mantenimiento)
· Salida por defecto o desecho de material.
·
v TRASPASO DE MERCADERÍA:
Este tipo de movimiento se utiliza para trasladar mercadería de un lugar físico (CENTRO, ALMACÉN) a otro.
v TRANSFERENCIA DE MERCADERÍA – DE MATERIAL A MATERIAL:
Este caso es especial y su objetivo es transporta STOCK que el sistema registra como perteneciente a un material a otro de similar característica. Un caso típico de este tipo de movimiento es cuando existe un tipo de material con nueva versión y se desea aplicar el STOCK acumulado en una versión anterior. Pueden que contengan las mismas similitudes, pero el sistema exigirá que tengan definida las mismas unidades de medidas.
En el esquema se visualizará los datos correspondientes a cada centro, almacén y tipo de material a traspasar. El material de origen (disminuirá el STOCK) y el material de destino (incrementará su STOCK) y lo lugares físicos desde o hasta donde serán transportados o trasladados.
v TRANSFERENCIA DE MERCADERÍA – CAMBIO DE ESTADO:
Esta parte es muy importante. En esta parte se indica que cuando se ingresa una determinada mercadería, pueden serles asignados diversos estados (Libre utilización, Para control de calidad, bloqueado) para poder ser utilizado en forma efectiva, deben encontrarse en el primer estado mencionado, por tanto, aquellos materiales ETIQUETADOS con un estado diferente, deberán ser trasladados a un estado diferente.
Es decir, un ejemplo claro de cambio de estado es simplemente establecer la operación para cambiar de estado BLOQUEADO a LIBRE UTILIZACIÓN.