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Tipos de Movimientos de mercadería:
A continuación, los distintos tipos de movimientos de mercadería que pueden presentarse en SAP y que estarán asociados al origen y destino de los materiales o servicios gestionados.
Entrada de Mercadería
Se trata de la recepción por parte del almacén del material adquirido.
Ese podrá ser incorporado al stock (incrementando su cantidad y valor) o bien ser consumido de inmediato.
Generalmente van asociados a un aumento de stock, pero la parametrización y o tipo de material pueden determinar que esto no sea así, en algunos casos por ejemplo materiales tipo NLAG (material de no almacén) o si se hubiera optado por no actualizar las cantidades en determinado centros.
NLAG. Tipo especial de material que es adquirido y utilizado, pero no computadas sus cantidades en el stock (Es denominado "Material de no Almacén).
Tal como se indica, se trata de un Tipo especial de material que, si bien es procesado mediante los procedimientos de movimientos de mercadería, por sus características no tiene impacto en el stock, es decir, un ingreso no es registrado como un aumento de las cantidades disponibles. Casos típicos de uso de este tipo son:
- Materiales de los que no se desean mantener sus cantidades
- Servicios ingresados como si fueran materiales (no se efectúa su certificación).
Cuando un material es ingresado a partir de un Pedido como referencia, podrá ser registrada una cantidad parcial o la total del mismo.
La parametrización de SAP determinará la cantidad en más o en menos que podrá ser admitida en la recepción, o si aceptará una cantidad ilimitada.
Entrada con referencia a un Pedido.
Es el caso donde el ingreso de la mercadería forma parte del proceso de compra y es asociado a un pedido existente en el sistema.
Al ingresar el número de pedido, SAP incorpora el documento de material la mayoría de los datos requeridos para su confección y registro en el sistema.
Transacción Migo es para crear un documento de material originado en una entrada de mercadería o para visualizar uno existente.
En el titulo se ve el número de pedido asociado y una porción de pantalla de la trx MIGO.
Entrada sin referencia a un Pedido
Es un caso típico de ingreso inicial de mercadería al stock, que puede ser efectuado mediante herramientas de SAP para ingreso masivo de información o una interfase asociada a un programa externo.
En el siguiente esquema se visualiza un ejemplo de ingreso de mercadería sin referencia a un documento existente, lo que conlleva a definir un número mayor de datos requeridos para un correcto registro e imputación a los documentos FI y MM.
Sub-Entrega y Sobre-Entrega
Estos términos hacen referencia al concepto de la herramienta de validación de SAP para evaluar el desvío entre la cantidad abierta del Pedido (cantidad que falta recibir) y la cantidad a ingresar en E Mercadería
En la parametrización del sistema y que es aplicado a los datos del Pedido, se determinan porcentajes que se está dispuesto a tolerar en más y en menos entre ambas cantidades mencionadas.
Devolución de Mercadería
Se presenta este caso por alguna razón, no se desean conservar los productos entregados x el proveedor y ya hayan sido ingresados al stock,
Razones para que esto ocurra puede ser la recepción de materiales dañados, fuera de las especificaciones técnicas preestablecidas, cantidad excedidas respecto a lo pedido, entregas fuera de término, entre otras causas.
El procedimiento es similar al anterior, pero cambia la referencia ya que puede ser el documento de ingreso de mercadería.
La cantidad a retornar al proveedor pueden ser latotalidad de la entrega previa o parte de esta.
Analizar el documento previo del ingreso de mercadería, clase de movimiento, motivo del movimiento (razón de la devolución),etc.
Entrada de Mercadería para una Reserva
Existen casos en los cales los materiales son solicitados a Compras para una aplicación determinada (orden de producción, ventana a cliente, proyecto, etc)
Para asegurar que al recibir el material sea asignado a la aplicación para la que fuera solicitado, se crea un documento llamado Reserva (Hace referencia a un tipo de documento de SAP mediante el cual un usuario lo crea al solicitar productos para la compra, de manera que al momento de recibirlos queden "reservados" para él y no puedan recibir otro destino. La presencia de la Reserva asegura que los materiales presentes en el depósito o que se encuentren en proceso de ser recibidos del proveedor sean "reservados" (asignados) al usuario origen del mencionado documento.)
y al ingresar la mercadería se efectuará en referencia a la misma.
En una reserva registrada en el sistema donde se destacan los datos de la reserva a la cual se asocia el movimiento.
Una vez registrado el documento la reserva será parcial o totalmente cancelada según sea el caso (completada o finalizada manualmente).
Salida de Mercancía.
El documento a crear registrará la salida de mercancía del almacén la que se deberá por diferentes razones:
Entrega al cliente (basado en un pedido)
Salida para producción (utilizado en una orden de producción)
Salida para mantenimiento (basado en un orden de mantenimiento)
Salida por defecto o deshecho del material.
Teniendo en cuenta la necesidad de especificación de información manual: material, cantidad, centro de costo, cuenta contable.etc)
Traspaso de Mercadería
Este tipo de movimiento se usa para trasladar mercadería de un lugar físico (centro, almacén) a otro.
audioTips: puede ocurrir que un material sea discontinuado y su stock sea transferido a un material nuevo
Otra opción más para mencionar: Supongamos que recibimos un producto con el embalaje deteriorado, lo ingresaremos a stock bloqueado, y luego de la verificación lo pasaremos al stock general o de libre utilización para su uso. Procedimiento similar involucraría a una química a la que deba practicársele un control de calidad antes de su uso, en la fabricación o venta
Transferencia de Mercadería de Material a Material
Este es un caso particular de movimiento que tiene el objetivo de transportar stock, donde el sistema registra como perteneciente a otro de = características.
Un ejemplo puede ser cuando existe una versión nueva de un material y se desea aplicar el stock acumulado en una versión anterior.
Debe cumplir el requisito de similitud entre materiales, el sistema exige también que tengan definida la misma unidad de medida.
En este caso se deben especificar, material de origen (disminuye su stock) y material de destino (incrementa stock), y los lugares fijos desde o hacia donde se traspasarán.
Ver la clase de movimiento para este caso (“309”), se debe seleccionar manualmente y define las características del movimiento de la mercadería.
Transferencia de Mercadería-Cambio de estado.
Cuando ingresamos mercadería, pueden ser asignados diversos estados: libre utilización, para control de calidad, bloqueado etc.
Para ser utilizados efectivamente, deben encontrarse en el estado libre utilización, por lo tanto, los materiales etiquetados con un estado distinto deben trasladarse a éste.
Una vez registrado este documento las unidades del material pasará de un estado bloqueado a libre utilización, igualmente se pueden efectuar pasajes en los otros sentidos indicados antes.