1. Tipos de Movimiento. Están asociados al origen y destino de los materiales o servicios gestionados.
1.1. Entrada de Mercadería. Es la operación de recepción por parte del almacén del material adquirido y pueden incorporarse al stock (incrementando su cantidad y valor) o consumirse de inmediato. Se asocian al aumento del stock pero la parametrización y/o el tipo de material podrían determinar que esto no sea así, por ejemplo: el material de tipo NLAG (Material de no almacén).
Si se ingresa un material a partir de un Pedido como referencia, se puede registrar una cantidad parcial o total del mismo. La parametrización de SAP determinará la cantidad en mas o menos que se puede admitir en la recepción o si se acepta una cantidad ilimitada.
1.1.1. Entrada con Referencia a un Pedido. Es cuando el ingreso de la mercadería es parte del Proceso de Compra y se asocia a un Pedido existente. Al ingresar el número de Pedido, SAP incorpora al documento de material la mayoría de los datos requeridos para su confección y registro en el sistema. La TX MIGO permite crear un documento de material originado en una Entrada de Mercadería o visualizar uno existente.
1.1.2. Entrada sin Referencia a un Pedido. Es un caso típico de ingreso inicial de mercadería al stock, puede ser manual y masivo mediante herramientas SAP o una interfase asociada a un programa externo.
Se puede ingresar mercadería sin referencia a un documento existente pero se debe definir un mayor número de datos en correcto registro e imputación de documentos de MM y FI.
Los datos pueden ser capturados de un documento de referencia y también puede ser ingresados manualmente.
1.1.3. Sub-Entrega y Sobre-Entrega. Hace referencia a la herramienta de validación de SAP para evaluar el desvío entre la cantidad abierta del Pedido (cantidad que falta recibir) y la cantidad a ingresar en la Entrega de Mercadería.
Al Parametrizar el pedido se aplican a los datos del Pedido y se determinan porcentajes que se pueden tolerar en más o menos cantidad y ademas lo indicado como "ilimitado".
1.2. Devolución de Mercadería. Es cuando no se desea conservar los productos entregados (materiales dañados, fuera de especificaciones técnicas establecidas, cantidad excedida respecto al pedido, entregas fuera de término, etc.), por el proveedor pero ya se ingresaron al stock.
En ese caso es similar pero cambia la referencia porque podría ser el documento de ingreso de la mercadería. Las cantidades a retornar al proveedor pueden ser la totalidad, la entrega previa o parte de ella.
1.3. Entrada de Mercadería para una Reserva. Puede solicitarse materiales para aplicarse de forma inmediata (orden de producción, venta a cliente, proyecto, etc.). La manera de asegurar que un material se asigne a la aplicación para la que fue solicitado, se crea un documento llamado "Reserva" y al ingresar la mercadería se efectúa en referencia a la misma.
Los Datos de la Reserva se asocian al movimiento. Una vez registrado el documento, la reserva puede ser parcial o totalmente cancelada según sea el caso.
1.4. Salida de Mercadería. Es el documento que registrará la salida de mercadería del almacén por diferentes razones.
- Entrega al Cliente (basado en un pedido).
- Salda para Producción (utiliza una orden de producción.
- Salida para Mantenimiento (basado en una orden de mantenimiento.
- Salida por defecto o desecho del material.
Cada caso es un procedimiento levemente diferente.
1.5. Traspaso de Mercadería. Es para trasladar mercadería de un lugar físico (Centro, Almacén).
1.6. Transferencia de Mercadería - de Material a Material. El objetivo es que el objeto transporte stock y el sistema
registra como perteneciente a un material.
Caso Típico. Se presenta cuando existe una versión nueva de un material y se desea aplicar el stock acumulado en una versión anterior. Si hay similitud entre materiales deben tener la misma unidad de medida.
Se debe especificar el material de origen que disminuirá su stock y el material destino que incrementará su stock y los lugares físicos desde o hacia donde serán traspasados. La clase de movimiento es "309" y se selecciona manualmente definiendo las características del movimiento de la mercadería.
1.7. Transferencia de Mercadería - Cambio de Estado. Cuando se ingresa mercadería puede tener diversos estados (Libre utilización, Control de Calidad, Bloqueado, etc.). Para utilizarlo de forma efectiva debe estar con el primer estado y los materiales "etiquetados" con un estado diferente se deben trasladar a este.
Se debe prestar atención a la nueva "Clase de Movimiento" escogida y los datos principales requeridos. Al ser registrado el documento, pasa de un estado "Bloqueado" de un estado "Bloqueado" a uno de "Libre utilización".