Tipos de movimientos de mercadería
1.1 Entrada de mercancía
Operación de recepción por parte del almacén del material adquirido. Estos podrán ser incorporados al stock (incrementando su cantidad y valor) o ser consumidos de inmediato.
En general van asociados a un aumento del stock, pero la parametrización y/o el tipo de material podrían determinar que esto no fuera así en algunos casos. Un ejemplo pueden ser los materiales tipo NLAG (material de no almacén) o si se opta por no actualizar las cantidades en determinados centros.
***** Cuando un material es ingresado a partir de un pedido como referencia, podrá ser registrada una cantidad parcial o total del mismo.
La parametrización de sap determinará la cantidad en más o en menos que podrá ser admitida en la recepción, o si se aceptará una cantidad limitada *****
1.1.1 Entrada con referencia a un pedido
Es el caso donde el ingreso del material hace parte del proceso de compra y es asociado a un pedido existente.
Al ingresar el número de pedido, sap incorpora al documento de material la mayoría de los datos requeridos para su confección y registro en el sistema.
Transacción MIGO para entrada de mercancía
1.1.2 Entrada si referencia a un pedido
Es un caso típico de ingreso inicial de mercancías al stock, puede ser efectuado manualmente, mediante herramientas de sap para ingreso masivo de información o una interfaz asociada a un programa externo.
1.1.3 Sub-entrega y sobre-entrega
Hace referencia al concepto de la herramienta de validación de sap para evaluar el desvío entre la cantidad abierta del pedido (cantidad que falta recibir) y la cantidad a ingresar en la Entrada de mercancía.
En la parametrización del sistema y que es aplicado a los datos del pedido, se determinan porcentajes que se está dispuesto a tolerar en más y en menos entre ambas cantidades mencionadas.
1.2 Devolución de mercancía
Se da cuando por alguna razón, no se desea conservar los productos entregados por el proveedor y ya hayan sido entregados al estock.
Motivos: materiales dañados, fuera de las especificaciones técnicas preestablecidas, cantidad excedida respecto a lo pedido, entrega fuera de términos, entre otras.
1.3 Entrada de mercancías para reserva
Existen casos en los cuales los materiales son solicitados a compras para una aplicación determinada (orden de producción, venta a cliente, proyecto, etc) Para asegurar que el material sea asignado a la aplicación para la que fuera solicitado, se crea un documento llamado Reserva y al ingresar la mercancía se efectuará en referencia a la misma.
1.4 Salida de Mercancías
Registra la salida de mercancía del almacén, la que puede deberse a diferentes razones:
* Entrega al cliente (basado en un pedido)
* Salida para producción (utilizado en una orden de producción)
* Salida para mantenimiento (basado en una orden de mantenimiento)
* Salida por defecto o desecho del material
1.5 Traspaso de Mercancías
Este tipo de movimiento se utiliza para trasladar mercancías de un lugar físico (centro, almacén) a otro.
1.6 Transferencia de mercancía - de material a material
El objetivo de este movimiento es transportar stock que el sistema registra como perteneciente a un material a otro de similares características.
Caso típico: cuando existe una versión nueva de un material y se desea aplicar el stock acumulado en una versión anterior.
Además de cumplir con el requisito de la similitud entre materiales, el sistema les exige que tengan definida la misma unidad de medida.
1.7 Transferencia de mercancía - cambio de estado
AL ingresar mercancías pueden asignarseles diversos estados (libre utilización, para control de calidad, bloqueado) Para poder ser utilizados en forma efectiva, deben encontrarse e el primer estado mencionado, por tanto, aquellos materiales etiquetados con un estado diferente, deberán ser trasladados a éste.