✒️SAP MM / Tipos de Movimientos de mercadería Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Tipos de Movimientos de mercadería
TIPOS DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
TIPOS DE MOVIMIENTOSLos movimientos estarán asociados al origen y destino de los materiales o servicios gestionados.
1 | ENTRADA DE MERCADERÍASe refiere a la operación de recepción por parte del almacén del material adquirido. Éstos podrán ser incorporados al stock (incrementando su cantidad y valor) o ser consumidos de inmediato. En general van asociados a un aumento del stock, pero la parametrización y/o el tipo de material podrían determinar que esto no fuera así en algunos casos. Ejemplo de esto pueden ser los materiales de tipo NLAG (material de no almacén) o si se hubiera optado por no actualizar las cantidades en determinados centros.
Cuando un material es ingresado a partir de un pedido como referencia, podrá ser registrada una cantidad parcial o la total del mismo. La parametrización de SAP determinará la cantidad en más o en menos que podrá ser admitida en la recepción, o si aceptará una cantidad ilimitada.
ENTRADA CON REFERENCIA A UN PEDIDOEs el caso donde el ingreso de la mercadería forma parte del proceso de compa y es asociado a un pedido existente en el sistema. Al ingresar el número de pedido, SAP incorpora al documento de material la mayoría de los datos requeridos para su confección y registro en el sistema.
MIGO: creación de documento de material originado en una entrada de mercadería o visualización de uno existente.
Donde puede verse en el título el número de pedido asociado y una porción de pantalla de la transacción MIGO. Posteriormente veremos en detalle la creación de este documento y sus implicancias: la parametrización previa requerida (MM y FI) y su impacto en el inventario y los registros contables de la compañía.
ENTRADA SIN REFERENCIA A UN PEDIDOEs caso típico de ingreso inicial de mercadería al stock, el cual puede ser efectuado manualmente, mediante herramientas de SAP para ingreso masivo de información o una interfase asociada a un programa externo.
Se visualiza un ejemplo de ingreso de mercadería sin referencia a un documento existente, lo que conlleva a definir un número mayor de datos requeridos para un correcto registro e imputación a los documentos de MM y FI.
Si bien la apariencia guarda cierta similitud con el método anterior, debemos tener claro que en caso previo los datos fueron capturados del documento de referencia y aquí han sido ingresados manualmente.
A modo de introducción al manejo del stock, compararemos los siguientes esquemas que reflejan el estado del material en el centro y almacén utilizado, antes y después del registro del documento mencionado.
Donde puede observarse que luego de registrado este documento, el stock se ha incrementado en 100 unidades, tal cual fue ingresado en el mismo.
3 | SUB-ENTREGA Y SOBRE-ENTREGAEstos términos hacen referencia al concepto de la herramienta de validación de SAP para evaluar el desvío entre la cantidad abierta del pedido (cantidad que falta recibir) y la cantidad a ingresar en la EM.
En la parametrización del sistema que es aplicado a los datos del pedido, se determinan porcentajes que se está dispuesto a tolerar en más y en menos entre ambas cantidades mencionadas.
En este caso, con valores de 10% y 50%.
DEVOLUCIÓN DE MERCAERÍASe presenta este caso cuando por alguna razón no se desean conservar los productos entregados por el proveedor y ya hayan sido ingresados al stock.
Razones para que ocurra una devolución de mercadería:
· Recepción de materiales dañados
· Materiales fuera de las especificaciones técnicas preestablecidas
· Cantidades excedidas respecto a lo pedido
· Entregas fuera de término, etc.
El procedimiento es similar al anterior, pero cambiará la referencia, ya que podría ser el documento de ingreso de la mercadería. Las cantidades por retornar al proveedor poden ser la totalidad de la entrega previa o parte de ella.
ENTRADA DE MERCAERÍA PARA UNA RESERVAExisten casos en los cuales los materiales son solicitados a compras para una aplicación determinada (orden de producción, venta a cliente, proyecto, etc.). Para asegurar que al recibir el material sea asignado a la aplicación para la que fuera solicitado, se crea un documento llamado reserva y al ingresar la mercadería se efectuará en referencia a la misma.
Donde se destacan los datos de la reserva a la cual se asocia el movimiento. Una vez registrado el documento, la reserva será parcial o totalmente cancelada según sea el caso (completada la cantidad o finalizada manualmente).
SALIDA DE MERCADERÍAEl documento por crear registrará la salida de mercadería del almacén, la que podrá deberse a diferentes razones:
· Entrega al cliente (basado en un pedido)
· Salida para producción (utilizado en una orden de producción)
· Salida para mantenimiento (utilizado en una orden de mantenimiento)
· Salida por defecto o desecho del material
Cada uno de estos ejemplos dará lugar a un procedimiento levemente diferente.
Nótese la necesidad de especificación de determinada información manual (material, cantidad, cuenta contable, centro de costo, etc.).
TRASPASO DE MERCADERÍAEste tipo de movimiento se utiliza para trasladar mercadería de un lugar físico (centro, almacén) a otros.
El documento tendrá porciones de pantalla donde especificaremos que materiales y cantidades se desean trasladar y el origen y destino de estos.
TRANSFERENCIA DE MERCADERÍA | DE MATERIAL A MATERIAL
Este es un caso particular de movimiento ya e el objetivo es transportar stock que el sistema registra como perteneciente a un material a otro de similares características. Un caso típico de este procedimiento se presenta cuando existe una versión nueva de un material y se desea aplica el stock acumulado en una versión anterior. Además de cumplir con el requisito de la similitud entre materiales, el sistema les exige que tengan definida la misma unidad de medida.
Se observa como deben ser especificados, en este caso, el material origen (disminuirá su stock) y el material destino (incrementará su stock) y los lugares físicos desde o hacia don de serán traspasados. Al momento de hacer la práctica, será muy interesante excursionar por las diversas solapas y segmentos de información, ya que será sumamente instructivo para incorporar la utilidad y necesidad de esta.
La clase de movimiento para este caso es la 309, y debe ser seleccionado manualmente. Define claramente las características del movimiento de la mercadería.
TRANSFERENCIA DE MERCADERÍA | CAMBIO DE ESTADOCuando ingresamos mercadería, pueden serles asignados diversos estados (libre utilización, para control de calidad, bloqueado). Para poder utilizarlos en forma efectiva, deben encontrarse en el primer estado mencionado, por tanto, aquellos materiales etiquetados con un estado diferente deberán ser trasladados a éste.
Una vez registrado este documento, las unidades del material ingresado pasarán de un estado bloqueado a libre utilización. De manera similar podrían efectuar pasajes en los otros sentidos indicados anteriormente.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
