TIPOS DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
Existen diferentes tipos de movimientos de mercadería, los cuales estan asociados al origen y destino de los materiales o serviciios gestionados.
1. Entrada de mercadería: Hace refeencia a la operación de recepción por parte del almacén de la materia prima, los cuales puedes ser incorporados al stock, aumento su nivel o bien consumidos de inmediato. En general, casi siempre van asociados al aumento de stock , pero la parametrización puede determinar que no sea asi en ciertos casos.
Ejemplo: Materiales tipo NLAG --> materiales de no almacén , o si se opta por no actualizar cantidades en ciertos centros.
2. Entrada con referencia a un Pedido: Es el caso donde el ingreso de la mercadería hace parte del proceso de compra y es asocidado a un pedido existente. Una vez que se ingresa el # de pedido, SAP incorpora al documento de material la mayoria de datos requeridos para su confección y registro del sistema. (MIGO)
3. Entrada sin referencia a un Pedido: Ingresa mercadería de stock sin referencia a un pedido, el cual debe ser efectuado manualmente, mediante herramientas de SAP para ingreso masivo de información o una interfase asociada a un programana externo. Como no se toma como referencia ningun documento, se deberán definir una mayor cantidad de datos requeridos para un correcto registro e imputación a los documentos de MM y FI.
4. Sub entrega y Sobre entrega: En este caso es una herramienta de validación que evalúa el desvío entre la cantidad que se entrega y la cantidad que falta recibir. Es en la parametrización del sistema que se determinan los % que se está dispuesto a tolerar.
DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍA
Se da cuando no se desean conservar los productos entregados por el proveedor y ya han sido ingresados al stock. Existen diferentes razones para que ocurra esto, tales como productos entregados dañados, cantidades excedidas de lo pedido, entregas fuera de término entre otras cosas.
Dependerá si es que se retorna al proveedor la totalidad o de forma parcial de la entrega.
5. ENTRADA DE MERCADERÍA PARA UNA RESERVA --> Existen casos en los que los materiales son solicitados a compras para una aplicación determinada, puede ser una orden de producción, venta de cliente, proyecto,etc. Para poder asignar de forma correcta a su aplicación solicitada, se crea un documento llamando RESERVA y cuando se ingrese la mercadería se efectuará en referencia a ella.
6. SALIDA DE MERCADERÍA : Esta salida puede ser dada por diferentes razones:
- Entrega al cliente ( basado en un pedido)
- Salida para producción y mantenimiento ( basado en un orden de producción y de mantenimiento respectivamente)
- Salida por defecto o desecho del material.
7. TRASPASO DE MERCADERÍA : Este documento se emplea para trasladar la mercadería de un lugar físico ( centro o almacén ) a otro.
8. TRASPASO DE MERCADERÍA - de material a material : Este documento se emplea para trasladar la mercadería de un lugar físico ( centro o almacén ) a otro. Un ejemplo de ello es cuando existe una nueva versión de un material, entonces el stock del antiguo tiene q ser movido al de la versión actual. PDT: DEBEN TENER LA MISMA UNIDAD DE MEDIDA.
9. TRANSFERENCIA DE MERCADERÍA - CAMBIO DE ESTADO : Cuando se ingresa mercae´ria se le asginan diversos estados, para poder se utilizados deben pasar de cualquier otro estado al de "libre utilización".