✒️SAP MM / Tipos de Imputación en documentos de compra Por Luis Cabrera Vaca
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
Tipos de Imputacion en documentos de compra
1. Imputacion de Documentos - Generalidades: En ejemplos anteriores, no se indico ningun "Tipo de Imputacion", esto es, asignar el gasto en que se incurre con la compra a algun objeto de costos. Si omitimos indicar algun tipo de asignacion, veremos mas adelante, que los importes referidos en el documento, sera imputado al valor del stock al momento de ingresar la mercaderia.
Cuando un material es ingresado al stock y se ve incrementada la cantidad de estem es aumentado simultaneamente en el mismo importe el valor total del stock o el llamado inventario.
2. Tipos de imputacion - Descripcion: A continuacion mencionaremos los tipos de imputaciones mas comunes:
2.1 Activos fijos o inmovilizado (Codigo "A"): Se utilizara este tipo de imputacion toda vez que se adquiera un bien para ser utilizado en la Empresa y que no formara parte de ningun proceso industrial ni venta.
En este caso, el sistema solicitara el dato correspondiente al Activo Fijo, que debera haber sido creado en el sistema previamente.
Notese que al cambiar el dato del item en el campo "Tipo de imputacion" por una "A" aparecera a nivel del item una solapa denominada "Imputacion", donde se solicitara el dato correspondiente al "Activo Fijo".
2.2 Centro de Costo (Codigo K): Se aplicara para el caso donde el gasto en que se incurre al efectuar una compra deba ser imputado a un Centro de Costro determinado. Supongamos el caso, donde se adquieren productos de libreria, se contrata servicio de limpieza.
Prestese atencion a la informacion solicitada, que no esta demas comentar que debe ser definida con anterioridad en el sistema, chequeando SAP que sean datos validos:
- Cuenta contable o de mayor
- Division
- Centro de Costo
2.3 Pedido de Cliente - Venta (Codigo C): De manera similar a los casos anteriores, pero asignando el movimiento a un Pedido de Venta creado para un cliente.
Los datos solicitados seran los siguientes:
- Cuenta contable o de mayor
- Division
- Pedido de Cliente
- Posicion (item) del pedido
- Numero de reparto
2.4 Orden de Fabricacion (Codigo F): De manera similar a los casos anteriores, los datos solicitados seran:
- Cuenta contable o de mayor
- Division
- Orden de Fabricacion
3. Creacion de Documentos con Imputacion: Hasta el momento hemos creado solamente SolPed donde omitiamos indicarle al sistema algun tipo de imputacion, a continuacion analizaremos los pasos y diferencias cuando el gasto sea asigando a algun objeto de costo.
Para crear un nuevo documento con las caracteristicas deseadas, seguiremos cualquiera de los metodos vistos, esto es, crear con o sin referencia, y al completar los datos del item, cambiar la imputacion por la letra K. Observamos que el sistema solicitara los datos obligatorios para este escenario (Cuenta de Mayor y Centro de Costo).
Si deseamos visualizar las opciones de Imputacion de las posiciones de una SolPed podriamos utilizar cualquiera de las transacciones ME51N / ME52N / ME53N.
4. Creacion de documentos sin Maestro de Materiales: Hasta aqui hemos creado documentos utilizados exclusivamente el caso de materiales definidos en el Maestro de materiales, de manera que indicando su codigo, SAP obtiene una cantidad de informacion asociada a él.
Para crear un nuevo documento sin la utilizacion del Maestro de materiales, ingresaremos en la transaccion correspondiente "ME51N" y completaremos los datos del item pero omitiendo el numero de codigo. Como contrapartida, ingresaremos una descripcion para el producto y utilizaremos la imputacion a un Centro de Costo (Letra K).
Los datos que se ingresaran de manera manual que eran tomados del maestro del material son los siguientes:
- Unidad de medida
- Grupo de articulo
- Precio valor
- Material del proveedor (fijado como obligatorio)
Completados todos los datos, verificaremos y estara en condiciones de guardar el nuevo documento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
Disponibilidad Laboral: FullTime
