En el ejercicio de compras, de cualquier índole nos referimos a un movimiento contable, ya que adquirimos productos o servicios cuales quieran que sea su destino uso o función, estamos ante una operación la cual generamos un gasto o simplemente a nivel contable generamos una salida de dinero y a cambio de ello debemos establecer a nivel contable donde se asignara dicho movimiento.
En el área contable es muy importante efectuar este registro ya que para efectos de la ejecución de las tareas contables se debe estipular la imputación, es decir a que cuenta contable registraremos o cargaremos estos valores en el crédito. En los documentos de compras generados en SAP, es importante dejar en claro a que tipo de imputación se asignara, ya sea activos fijos, centro de costos, pedido de cliente, orden de producción entre otros, esto con la finalidad de tener un orden y poder conocer de manera directa la distribución de los recursos que está adquiriendo la compañía.
Tenemos así varios tipos de imputación según su uso y cada uno de estos posee variantes de criterios definidos los cuales debemos suministrar al momento de crear los documentos, para que el los pasos subsiguientes en el proceso de compras tengamos claro la dirección del flujo de valores que se están llevando a cabo.