✒️SAP MM / Tipos de Imputación en documentos de compra Por Ginna Casas Trespalacios
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
IMPUTACIÓN: Actividad mediante la cual se efectúa un registro en la Contabilidad de los efectos económicos y contables de procesos de compra, venta, etc. Las Imputaciones se realizan por medio de cuentas contables que generan asientos en la contabilidad general y que se reflejan también en el libro mayor. En SAP las imputaciones pueden realizarse de manera automática, como por ejemplo, los documentos provenientes de los módulos de MM o SD, o también pueden realizarse de manera manual desde el módulo FI.
El tipo de Imputación es asignar el gasto en que se incurre con la compra a algún objeto de costos, por ejemplo, un Centro de Costo, Proyecto, Venta a Cliente, Ordenes de Fabricación o Mantenimiento, entre otros. Si omitimos indicar algún tipo de asignación, veremos más adelante, que los importes referidos en el documento, serán imputados al valor del stock al momento de ingresar la mercadería.
cuando un material es ingresado al stock y se ve incrementada la cantidad de éste, es aumentado simultáneamente en el mismo importe el valor total del stock o el llamado inventario.
Tipos de Imputación - Descripción:
2.1 Activos fijos o Inmovilizado (Código "A")
Se utilizará este tipo de imputación toda vez que se adquiera un bien para ser utilizado en la Empresa y que no formará parte de ningún proceso industrial ni venta. Ejemplo; puede ser un automóvil, una computadora, un instrumento de laboratorio, etc. en todos los casos será utilizado por integrantes de la Compañía, como medio de movilidad, de procesamiento de información o para prácticas con sustancias químicas.
En este caso el sistema solicitará el dato correspondiente al Activo Fijo, que deberá haber sido creado en el sistema.
2.2 - Centro de Costo (Código "K") Se aplicará para el caso donde el gasto en que se incurre al efectuar una compra deba ser imputado a un Centro de Costo determinado. Supongamos el caso, donde se adquieren productos de librería, se contrata servicio de limpieza, etc.
Préstese atención a la información solicitada, que no está demás comentar que debe ser definida con anterioridad en el sistema, chequeando SAP que sean datos válidos:
- Cuenta contable o de mayor
- División
- Centro de Costo
2.3 - Pedido de Cliente - Venta (Código "C") asignando el movimiento a un Pedido de Venta creado para un cliente.
Los datos solicitados serán los siguientes:
- Cuenta contable o de mayor
- División
- Pedido de cliente
- Posición (ítem) del pedido
- Número de reparto
2.4 - Orden de Fabricación (Código "F") los datos solicitados serán los siguientes:
- Cuenta contable o de mayor
- División
- Orden de Fabricación
3. Creación de Documentos con Imputación
para crear un nuevo documento con las características deseadas, seguiremos cualquiera de los métodos vistos, esto es, crear con o sin referencia y al completar los datos del ítem, cambiar la imputación (en blanco) esto es, crear con o sin referencia, y al completar los datos del ítem, cambiar la imputación (en blanco) por la letra "K". Observaremos que el sistema solicitará los datos obligatorios para este escenario ("Cuenta de Mayor" y "Centro de Costo").
Transacciones ME51N / ME52N / ME53N si deseamos visualizar las opciones de imputación de las posiciones de una SolPed podríamos utilizar cualquiera de las transacciones mencionadas.
4. Creación de documentos sin Maestro de Materiales: hasta aquí hemos creado documentos utilizando exclusivamente el caso de materiales definidos en el Maestro de materiales, de manera que, indicando su código, SAP obtiene una cantidad de información asociada a él. Como te mencionará tiempo atrás, es posible confeccionar documentos de compra para materiales que no se requiere mantener en los datos maestros, por ejemplo, una compra eventual de accesorios o la contratación de un servicio eventual. (Maestro de Materiales; Toda información que una Empresa necesita para gestionar un material se almacena en un registro de datos del maestro de materiales, clasificado según diferentes criterios. El usuario puede introducir y modificar casi todos los datos del registro de materiales por sí mismo).
Para crear un nuevo documento sin la utilización del Maestro de materiales ingresaremos en la transacción correspondiente "ME51N".
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Sobre el autor
Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Ginna Maria Casas Trespalacios
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.
Certificación Académica de Ginna Casas
