✒️SAP MM / Tipos de Imputación en documentos de compra Por Sergio Cardona
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
Material de consumo
En el sistema SAP, se entiende que el termino material de consumo hace referencia a un material que esta sujeto a una transaccion de aprovisionamiento y cuyo valor esta registrado en la clase de coste o las cuentas de activos fijos. Asi pues, el material de consumo se adquiere directamente para un objeto de imputacion. El material de oficina y los sistemas informaticos o las maquinas son ejemplos de materiales de consumo.
Cuando se adquiere un material directamente para el consumo, no se necesita ningun registro maestro de materiales. En relacion con los materiales de consumo, se puede distinguir entre los siguientes casos:
- Material de consumo sin registro maestro de materiales.
- Material de consumo con registro maestro de materiales que no esta sujeto a gestion de stocks (ni en funcion de la cantidad ni del valor).
- Material de consumo con registro maestro de materiales que esta sujeto a gestion de stokcs en funcion de la cantidad, pero no del valor.
En el aprovisionamiento de un material de consumo sin registro maestro de materiales, se debe, a diferencia de un material con registro maestro, indicar de forma manual en el documento una descripcion breve, un grupo de articulos y una unidad de medida de pedido porque estos datos no se pueden extraer de un registro maestro.
En el caso de materiales con registro maestro, el tipo de material controla si la gestion de stocks del material debe realizarse en funcion del valor. Los tipos de material siguientes corresponden a materiales de consumo de propuesta.
- Material no valorado ( Tipo de material UNBW)
Este tipo de material se gestiona en funcion de la cantidad, pero no en funcion del valor. Esto es aconsejable en materiales de bajo valor, stocks que, sin embargo, se deben supervisar (por ejemplo, manuales operativos).
- Material no de almacen (Tipo de material NLAG)
La gestion de stocks no es posible para estos materiales ni en funcion de la cantidad ni del valor. Sin embargo, para materiales de consumo que se necesitan con frecuencia, el uso de este tipo de material le permite grabar la informacion necesaria para crear documentos de compras (como textos y unidades de medida).
Por supuesto, se puede adquirir material de almacen no solo para almacen ( es decir, para colocarlo en el almacen), sino tambien directamente para el consumo. Se puede adquirir mercancias, por ejemplo, para un cliente en particular (pedido cliente).
Por lo tanto, se puede registrar una imputacion para cada posicion de un documento de compras o solicitud de pedido externo si estan destinados al consumo directo. No obstante, en determinados casos, la imputacion es obligatoria. Se DEBE registrar una imputacion para una posicion en las siguientes circunstancias:
- Si se realiza el pedido de un material que no esta sujeto a gestion de stocks en funcion del valor y su valor se contabiliza directamente en consumo (material de consumo "unico").
- Si se realiza un pedido de un articulo para el que no existe un registro maestro de materiales.
- Si se solicita un servicio externo.
TIPO DE IMPUTACION
Si un material debe adquirirse como material de consumo, se debe especificar un tipo de imputacion y otros datos de imputacion en la posicion de documento de la solicitud de pedido correspondiente o el documento de aprovisionamiento externo.
El tipo de imputacion determina el tipo de objeto de imputacion que se debe de cargar, los datos de imputacion que se deben facilitar y las cuentas se cargan cuando se contabiliza la entrada de mercancias o la factura.
Ejemplos:
- Centro de coste (Tipo de imputacion K)
Cuando se realiza una imputacion a un centro de coste, se debe indicar el numero de cuenta de mayor de la cuenta de consumo y el centro de coste para el que se proveera el material. En Customizing, se puede especificar que el sistema proponga de forma automatica el numero de cuenta de mayor a cargar.
- Activo fijo (Tipo de imputacion A)
Si se emplea el tipo de imputacion A, se debe indicar el numero de activo fijo en la pantalla de datos de imputacion. El sistema determina automaticamente la cuenta de mayor que debe cargarse a partir del numero de activo fijo. No se puede indicar de forma manual.
Se puede especificar una o mas imputaciones para una posicion. Si se especifica una imputacion multiple, se debe especificar tambien como se distribuira la cantidad de pedido entre los objetos de imputacion individuales. La distribucion puede ser en funcion de la cantidad o del porcentaje. Si se indica una imputacion multiple para una posicion, el indicador EM no valorada se fija de forma automatica para esta posicion.
Ademas, se debe especificar en la posicion como se distribuiran los costos si inicialmente solo se entrega y se factura parte de la cantidad pedida.
- El importe parcial de la factura se puede distribuir entre las posiciones de imputacion de una posicion de pedido proporcionalmente (segun el ratio de distribucion).
- El importe parcial de la factura se puede distribuir entre las posiciones de imputacion de una posicion de pedido de forma progresiva (paso a paso, uno detras del otro). En este proceso, la posicion de imputacion 1 primero recibe su asignacion completa, a continuacion, la posicion de imputacion 2, etc. hasta que se alcance le valor de la factura.
Nota: El indicador de la factura parcial tambien puede derivarse automaticamente del tipo de imputacion si se especifica un indicador de facturas parciales en Customizing del tipo de imputacion.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Sergio Cardona
Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
