✒️SAP MM / Tipos de adquisición de bienes Por Marisela Rosales Penaranda

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SAP MM Tipos de adquisición de bienes

SAP MM Tipos de adquisición de bienes

Unidad 5: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"

Lección 2: Tipos de Adquisición de bienes.

1.- Tipos de Aprovisionamiento.

Cuando la empresa adquiere un bien o contratación de un servicio será diferente su impacto en la contabilidad.

Si es incremento de stock SAP recurre a parametrización que define las cuentas contables a utilizar mediante

la categoría de valorización en la vista de contabilidad del maestro de materiales.Si no es para stock el operador

debe de ingresar y SAP valida una cuenta contable a la contabilidad de Costo.

1.1.- Aprovisionamiento para stock. Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después

del registro de la entrada de la mercancía.

Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad

recibida o emitida.

Para pedir un material para stock es indispensable que exista en el maestro de materiales.

Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son

contabilizados en el stock apropiado y en la cuenta contable correspondiente lo que se realiza automáticamente

después de cada movimiento de la mercancía (recibo/retiro).

En la parametrización del sistema se determina las cuentas contables a utilizar al movimiento de mercancía al stock,

puede ser 1 o más de una de acuerdo a los requisitos legales de la compañía.

Se define la cuenta a que aportara el material cuando le asigna la categoría de valorización en el maestro de material.

1.2.- Aprovisionamiento para Consumo. Se debe especificar el objetivo del consumo o finalidad del material e

introducir la imputación correspondiente el objeto de costo involucrado (centro de costo/proyecto, pedido de venta).

En este tipo de aprovisionamiento en relación con la entrada de mercancía el material o servicio se

considerar consumidores decir no se incorpora ni debe ser retirado del almacén, utilizar el tipo NLAG - Material de no

almacén o DIEN - Prestación de servicios donde no prevé la actualización de cantidades y valores.

Cuando se adquiere un material para su consumo directo, las cuentas se contabilizan al registrarse la entrada de la

mercancía. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.

2.- Proceso y comparación de tipos de aprovisionamiento.

Se diferencian por:

- Con o sin definición en el Maestro de Materiales

- Con o sin tipo de imputación (con= consumo, sin=stock)

- Asignación contable automática (stock) o manual (consumo)

- Imputación a la cuenta stock o a la cuenta y concepto definido.

- Stock: actualiza cantidad y precio en el Maestro

- Stock: ajusta el precio promedio


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Marisela Rosales Penaranda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Senior

Marisela Rosales Penaranda

Profesión: Auditoria Financiera - Bolivia - Legajo: ES54T

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Marisela Rosales

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Tipos de aprovisionamiento Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere. 1. Aprovisionamiento para stock Un producto destinado a stock se guarda en el almacén después de registrar la entrada de mercancías. Cuando se reciben o retiran materiales del almacén, el stock aumenta o disminuye según la cantidad correspondiente. Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere indicar una imputación, ya que el material se contabiliza directamente en el stock y en las cuentas contables correspondientes. Este proceso se realiza...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tipo de Adquisición de Bienes Este documento explica los dos tipos principales de aprovisionamiento de bienes y servicios en el módulo SAP MM, basándose en la finalidad o destino de la adquisición: para stock o para consumo. Aprovisionamiento para Stock Adquirir materiales que se almacenarán físicamente en un depósito tras la Entrada de Mercadería, al recibir el material, se incrementan tanto la cantidad disponible (en unidades) como el valor total (en moneda local, por ejemplo, dólares) en el Maestro de Materiales. Es obligatorio que el material esté creado previamente en el Maestro de Materiales. No se requiere ingresar una imputación manual al solicitar el...

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En SAP MM, la adquisición de bienes se gestiona mediante distintos procesos adaptados a las necesidades de la empresa. La Compra Estándar es la más común: se solicita un material, se recibe y se paga al proveedor. El Consignación permite tener stock del proveedor en almacén propio, pero solo se paga al consumirlo. En la Subcontratación, la empresa entrega materias primas a un tercero para recibir un producto terminado. El Traslado de Stock mueve bienes entre centros logísticos. Finalmente, el Terceros envía el pedido del proveedor directo al cliente. Cada flujo optimiza el inventario y la contabilidad según el origen y destino del suministro.

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Tipos de aprovisionamiento Para Stock Acá se incrementa o reduce el importe y cantidad reciba o emitida Para el stock no se requiere imputación Para consumo Acá se debe colocar la imputación, es decir, especificar el objetivo del consumo del material Particularidades de cada caso de aprovisionamiento Stock Código del material Sin asignación de categoría contable Imputa a la cuenta de Stock Cantidad y precio actualiza el maestro Ajusta el precio promedio Consumo Código de material no obligatorio Con asignación de categoría contable...

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El Aprovisionamiento para Stock se utiliza para la adquisición de materiales que son considerados obligatorios y que se incorporan al inventario de la empresa, lo que implica una gestión de existencias. En este caso, el material no tiene asignación de categoría contable directa al momento de la compra, sino que su valor se registra en la cuenta de stock. Además, la adquisición de estos materiales actualiza tanto la cantidad como el precio maestro en el sistema, y su gestión requiere un ajuste del precio promedio de las existencias. Por otro lado, el Aprovisionamiento para Consumo se utiliza para adquirir materiales que son no obligatorios y se destinan para ser utilizados o consumidos de forma...

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tipos de aprovisionamientos: cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere. cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes. en la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en movimientos de mercadería al stock, pueden ser una o cuantas se necesiten. para solicitar un material para stock es requisito que el mismo se encuentre registrado en el maestro de materiales. aprovisionamiento para consumos: se deberá especificar...

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Como asegurar que el material imputado sea imputado al centro de costo correcto en los tipos de materiales consumibles? considero que es importante la configuración del sistema, capacitación el personal y además el proceso mismo e compras. Es importante identifcar que si se agrega un dato erroneo el sistema nos muestra en la solapa de "mensajes" si existe un error en los datos agragados. Como podemos asegurar que sea imputado el centro de costo correcto? podria ser a través de los controles de calidad y los reportes que puedan permitir validar los movimiento de las imputaciones.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tipos de adquisición de bienes Tipos de Adquisición de Bienes en SAP MM: Adquisición para Almacén (Stock Material): Descripción: Este es el tipo de adquisición más común. Los materiales se compran para aumentar el stock en el almacén y estarán disponibles para su posterior consumo por diferentes departamentos (producción, mantenimiento, ventas, etc.). Características: El material generalmente tiene un maestro de materiales creado en SAP. Se gestiona el stock (cantidades, valores) en los almacenes. El proceso típicamente involucra una Solicitud de Pedido (Purchase Requisition),...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tipo de Adquisicion de bienes Tenemos 2 tipos de Adquisiciones : Aprovisionamiento para consumo Aprovisionamiento para stock Estas serian algunas de las pautas o caracteristicas principales para el Aprovisionamiento de Stock: Cuando se aprovisiona para stock no se debe ingresar ninguna imputación. Cuando se aprovisiona para stock el valor invertido se adiciona al Inventario. Cuando se aprovisiona para stock debe ser ingresado un código de material. Estas serian algunas de las pautas o caracteristicas principales para el Aprovisionamiento de Consumo Cuando se aprovisiona para consumo se debe especificar un centro de coste u otro objeto de costo Cuando se aprovisiona...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Tipos de Aprovisionamiento: Aprovisionamiento de Stock: Material registrado en el maestro de materiales y almacenado en el depósito tras la entrada de mercadería. El stock y su valor se ajustan automáticamente según la cantidad recibida o emitida. No requiere imputación contable, ya que se contabiliza automáticamente en las cuentas de stock y valoración definidas en el sistema. Aprovisionamiento para Consumo: Requiere especificar el propósito del consumo, introduciendo la imputación contable correspondiente. Se utiliza cuando el material es consumido directamente en lugar de almacenarse. Comparación...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

 


 

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