Tipos de adquisicion de bienes
1. Tipos de Aprovisionamiento: Cuando el Departamento de Compras inicia el proceso de adquisicion de un producto, debe tener definida la utilizacion o finalidad para la cual se adquiere, esto es:
1.1 Aprovisionamiento para Stock: Un producto de Almacen es un material que sera guardado en el deposito despues del registro de la Entrada de Mercaderia. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputacion ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes, lo que se realiza automaticamente despues de cada movimiento de mercaderias.
Uno define q ue cuenta aportara un material cuando le asignas la Categoria de Valoracion en el maestro del material.
Para pedir un material para stock, sera requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el Maestro de materiales.
1.2 Aprovisionamiento para consumo: Al efectuar aprovisionamiento para consumo se debera especificar el objetivo del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputacion correspondiente.
En relacion con la entrada de mercaderia, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacen. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material, por ejemplo: "NLAG-Material de no almacen" o "DIEN-Prestacion de Servicios" donde no se preve la actualizacion de cantidades y valores.
Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo de la Gestion Financiera se contabilizan al registrarse la Entrada de Mercaderia. La cantidad total y el valor del stock existente del material no sera afectado.
A diferencia del caso anterios donde la imputacion contable esta predeterminada y es automatica, en el aprovisionamiento para consumo el operador debera indicar la imputacion correspondiente, esto es, la Cuenta Contable y el objeto de costo involucrado (Centro de Costo, Proyecto, Pedido de Venta,etc.).
2. Proceso y comparacion de tipos de aprovisionamiento: A continuacion se puede observar:
| Mateiral Stock |
Material Consumible |
Con Maestro
de Materiales |
Sin Maestro
de Materiales |
Con Maestro
de Materiales |
Sin ingreso de
Asign. Contable |
Ingresar Categoria
Asign. Contable |
Asignacion Contab.
Automatica |
Ingreso Manual
Asign. Contable |
Imputacion a la
Cuenta Stock |
Imputacion al
concepto definido |
Tal como se muestra, los dos procesos presentan las siguientes diferencias fundamentales: a saber:
- Con o sin definicion en el Maestro de Materiales
- Con (Consumo) o sin (Stock) Tipo de imputacion.
- Asignacion contable automatica (stock) o manual (consumo)
- Imputacion a la Cuenta de Stock (stock) o a la Cuenta y Concepto definido
El siguiente cuadro resume las particularidades de cada caso de provisionamiento, a saber:
| STOCK |
CONSUMO |
| Codigo de material obligatoria |
Codigo de material no obligatorio |
| Sin asignacion de cateria contable |
Con asignacion de categoria contable |
| Imputa a ka cuenta de Stock |
Imputa a la cuenta de consumo |
| Cantidad y precio actualiza el maestro |
Actualiza o no el precio del maestro |
| Ajusta el precio promedio |
Actualiza o no las cantidades |
Habiendo incorporado todos los conceptos del proceso y opiniones de las Solicitudes de Pedido, en la leccio siguiente seguiremos paso a paso el procedimiento para creacion de un documento sin referencia a otro.