
1. Tipos de Aprovisionamiento.
Al iniciarse un proceso de adquisición de un producto debe tenerse definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere.
1.1. Aprovisionamiento para Stock. Un producto de almacén es un material que se guarda en el depósito después de su registro en la Entrada de Mercadería y al ingresar o retirar productos del almacén el stock incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
Cuando se solicita un material para stock el sistema realiza la imputación automáticamente después de cada movimiento de mercadería.
La cuenta a la que aportará un material se la asigna en la categoría de valoración en el maestro de material donde es requisito que se encuentre registrado.
1.2. Aprovisionamiento para consumo. Se debe especificar el objetivo del consumo o finalidad del material para introducir la imputación correspondiente.
Podemos utilizar diferentes tipos de material donde no se prevé la actualización de cantidades y valores:
- NLAG-Material de no almacén.
- DIEN-Prestación de servicios.
Cuando se suministra un material para su consumo directo las cuentas de consumo en la gestión Financiera se contabilizan al registrarse la Entrada de mercadería, la cantidad total y el valor del stock existente del material no se afecta.
A diferencia del caso anterior donde la imputación es predeterminada y automática en el aprovisionamiento para consumo el operador debe indicar la imputación correspondiente, osea, la cuenta contable y el objeto de costo involucrado (centro de costo, proyecto, pedido de venta, etc.).
2. Proceso y comparación de tipos de aprovisionamiento. Se presentan dos diferencia fundamentales.
- Con o sin definición en el Maestro de Materiales.
- Con (consumo) o sin (stock) tipo de Imputación (como muestra el esquema).
- Asignación contable automática (stock) o manual (consumo)
- Imputación a la cuenta de stock (stock) o a la cuenta y concepto definido.