
Tipos de Adquisición de Bienes
Cuando el Dpto. de Compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para que se adquiera.
Tipos de Aprovisionamiento
Aprovisionamiento para Stock: Un producto de Almacén es un material que será guardado en el depósito después del Registro de la Entrada de Mercadería.
Cuando se reciben o se retiran productos de los almacenes, el Stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
El Maestro de Materiales se verifica con la Transacción MM03.
Nota: Cuando se solicita un material para Stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el Stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes; lo que se hace automáticamente después de cada movimiento de Mercadería.
Tu eres quien defines a que cuenta aportará un material cuando le asignas la Categoría de Valoración en el maestreo del material.
En la Parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar a los movimientos de mercadería al Stock.
Nota: Para pedir un material para Stock, éste debe estar registrado en el Maestro de Materiales.
Aprovisionamiento para Consumo: Al efectuar para consumo se deberá especificar el objetivo del Consumo o Finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente.
Un material o servicio se considera consumido no se incorpora o se retira del Almacén. Para ello se usa “NLAG-Material de no almacén” o “DIEN-Presentación de servicios” (no se preveé la actualización de cantidades y valores).
Nota: Cuando se suministra un material para consumo directo, las cuentas de consumo de la Gestión Financiera se contabilizan al registrarse la Entrada de Mercadería. La cantidad total y el valor del Stock existente del material no serán afectados.
A diferencia donde la Imputación contable está predeterminada y es automática, el Aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, La Cuenta Contable y el objeto de costo involucrado (Centro de Costo, Proyecto, Pedido de Ventas, etc.)
2. Proceso y Comparación de Tipos de Aprovisionamiento
Stock:
- Código de Material Obligatorio
- Con Maestro de Materiales
- Sin asignación de categoría contable
- Imputa a la cuenta de Stock
- Cantidad y precio actualiza el Maestro
- Ajusta el Precio Promedio
- Asignación Contable Automática
Consumo
- Código de Material NO Obligatorio
- Con y Sin Maestro de Materiales
- Con asignación de categoría contable
- Imputa a la cuenta de Consumo
- Actualiza o No el precio del Maestro
- Actualiza o NO las cantidades
- Ingreso Manual Asignación Contable