
Tipos de aprovisionamiento
Al departamento de comprara iniciar un proceso de adquisición se debe tener definida su finalidad así:
- Aprovisionamiento para stock: Los productos en almacén son aquellos que son recibidos o retirados y registrados en el sistema, reduciendo o incrementando el stock según corresponda.
Cuando se requiere un material no requiere que se indique imputación (Imputación Automática ) ya que estos son contabilizados en las cuentas contables correspondientes lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercancía.
Importante: En la parametrización del sistema se determina con anterioridad las cuentas contables a utilizar en cada movimiento de mercancía, estas pueden ser una sola o varis cuentas según sea necesario. En el maestro de materiales se asignara la categoría de valoración: parametrización que se aplica al ingresar un nuevo material y permite determinar a que cuenta mayor será imputado los movimientos de stock.
- Aprovisionamiento para consumo: Cuando se efectué un aprovisionamiento es indispensable especificar el objetivo del consumo del material para así introducir la imputación correspondiente.
Cuando se suministre un material para consumo directo estas se contabilizaran al registrarse en la entrada de mercancías la contabilidad y el valor del stock no serán afectados. En el aprovisionamiento para consumo es importante indicar la imputación correspondiente es decir la cuenta contable y el objeto del costo involucrado.
Proceso y comparación de tipos de aprovisionamiento
Procesos de adquisición:
Material de stock y material de consumo estos presentan algunas diferencias:
- Con o sin definición en el maestro de datos
- Con consumo o sin stock : Imputación:

- Asignación contable automática (Stock) o manual (consumo)
- Imputación a la cuenta de stock ( stock ) o la cuenta y concepto definido.
Para tener en cuenta:
