✒️SAP MM / Tipos de adquisición de bienes Por Stefanie Schneider Ríos

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SAP MM Tipos de adquisición de bienes

SAP MM Tipos de adquisición de bienes

TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES

TIPOS DE APROVISIONAMIENTO

Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es:

1 | APROVISIONAMIENTO PARA STOCK

Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la entrada de mercadería. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.

Tomemos un ejemplo; se recibe de un material una cantidad X de unidades por un valor total de Y dólares. Al incorporarlos al sistema, podremos verificar en el maestro de materiales utilizando la transacción MM03 de este material que la cantidad en stock se ha incrementado en un número equivalente a X unidades. Respecto al valor observaremos que se incrementó en Y dólares (ver campos de stock total y valor total).

Para comprender mejor lo anterior, se presenta una réplica de la pantalla donde visualizarlos y de paso, te propongo que investigues; lo ideal es que lo hagas, llegado el momento, antes y después de un ingreso / egreso de mercadería y observes la diferencia.

Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes; lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercaderías (por ejemplo, después de haber recibido un material en el almacén o retirado del depósito para entregar a un cliente o proyecto).

En la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en movimientos de mercadería al stock. De acuerdo con los requerimientos legales u operativos, éstas pueden ser una sola o cuantas se necesiten.

Para pedir un material para stock, será requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el maestro de materiales.

El usuario define a qué cuenta aportará un material cuando le asigna la categoría de valoración en el maestro del material.

2 | APROVISIONAMIENTO PARA CONSUMO

Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetico del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (por ejemplo, un centro de costo).

En relación con la entrada de mercadería, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material, por ejemplo, NLAG-Material de no almacén o DIEN-Prestación de servicios donde no se prevé la actualización de cantidades y valores.

Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo en FI se contabilizan al registrarse la entrada de mercadería. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.

A diferencia del caso anterior donde la imputación contable está predeterminada y es automática, en el aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, la cuenta contable y el objeto de costo involucrado (centro de costo, proyecto, pedido de venta, etc.).

PROCESO DE COMPARACIÓN DE TIPOS DE APROVISIONAMIENTO

Se pueden observar ambos procesos de adquisición.

Tal como se muestra, los dos procesos presentan las siguientes diferencias fundamentales:

1. Con o sin definición en el maestro de materiales.

2. Con (consumo) o sin (stock) tipo de imputación (como muestra el esquema).

3. Asignación contable automática (stock) o manual (consumo).

4. Imputación a la cuenta de stock (stock) o a la cuenta y concepto definido.

El siguiente cuadro resume las particularidades de cada caso de aprovisionamiento:

Cómo se pueden encarar las compras o adquisición de bienes o servicios, que según de las características del negocio y de las operaciones de compras, pueden contemplarse o generarse muy diversos escenarios.

Material de stock: para incrementar el stock. Un repuesto que se utiliza para la fabricación de un producto. Piezas de recambio para mantenimiento. Materias primas.

Sí o sí se debe tener el objeto en el maestro de materiales, porque debe ser imputado en la contabilidad en cuentas contables.

Material consumible: materiales de librería. SAP da la posibilidad de contar o no con el objeto en el maestro de materiales. Cuando no está, basta con agregar una descripción. La imputación contable determina si será a un centro de costo, a un proyecto, a un pedido de venta, etc.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

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Tipo de Adquisición de Bienes Este documento explica los dos tipos principales de aprovisionamiento de bienes y servicios en el módulo SAP MM, basándose en la finalidad o destino de la adquisición: para stock o para consumo. Aprovisionamiento para Stock Adquirir materiales que se almacenarán físicamente en un depósito tras la Entrada de Mercadería, al recibir el material, se incrementan tanto la cantidad disponible (en unidades) como el valor total (en moneda local, por ejemplo, dólares) en el Maestro de Materiales. Es obligatorio que el material esté creado previamente en el Maestro de Materiales. No se requiere ingresar una imputación manual al solicitar el...

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En SAP MM, la adquisición de bienes se gestiona mediante distintos procesos adaptados a las necesidades de la empresa. La Compra Estándar es la más común: se solicita un material, se recibe y se paga al proveedor. El Consignación permite tener stock del proveedor en almacén propio, pero solo se paga al consumirlo. En la Subcontratación, la empresa entrega materias primas a un tercero para recibir un producto terminado. El Traslado de Stock mueve bienes entre centros logísticos. Finalmente, el Terceros envía el pedido del proveedor directo al cliente. Cada flujo optimiza el inventario y la contabilidad según el origen y destino del suministro.

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Tipos de aprovisionamiento Para Stock Acá se incrementa o reduce el importe y cantidad reciba o emitida Para el stock no se requiere imputación Para consumo Acá se debe colocar la imputación, es decir, especificar el objetivo del consumo del material Particularidades de cada caso de aprovisionamiento Stock Código del material Sin asignación de categoría contable Imputa a la cuenta de Stock Cantidad y precio actualiza el maestro Ajusta el precio promedio Consumo Código de material no obligatorio Con asignación de categoría contable...

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El Aprovisionamiento para Stock se utiliza para la adquisición de materiales que son considerados obligatorios y que se incorporan al inventario de la empresa, lo que implica una gestión de existencias. En este caso, el material no tiene asignación de categoría contable directa al momento de la compra, sino que su valor se registra en la cuenta de stock. Además, la adquisición de estos materiales actualiza tanto la cantidad como el precio maestro en el sistema, y su gestión requiere un ajuste del precio promedio de las existencias. Por otro lado, el Aprovisionamiento para Consumo se utiliza para adquirir materiales que son no obligatorios y se destinan para ser utilizados o consumidos de forma...

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tipos de aprovisionamientos: cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere. cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes. en la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en movimientos de mercadería al stock, pueden ser una o cuantas se necesiten. para solicitar un material para stock es requisito que el mismo se encuentre registrado en el maestro de materiales. aprovisionamiento para consumos: se deberá especificar...

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Como asegurar que el material imputado sea imputado al centro de costo correcto en los tipos de materiales consumibles? considero que es importante la configuración del sistema, capacitación el personal y además el proceso mismo e compras. Es importante identifcar que si se agrega un dato erroneo el sistema nos muestra en la solapa de "mensajes" si existe un error en los datos agragados. Como podemos asegurar que sea imputado el centro de costo correcto? podria ser a través de los controles de calidad y los reportes que puedan permitir validar los movimiento de las imputaciones.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tipos de adquisición de bienes Tipos de Adquisición de Bienes en SAP MM: Adquisición para Almacén (Stock Material): Descripción: Este es el tipo de adquisición más común. Los materiales se compran para aumentar el stock en el almacén y estarán disponibles para su posterior consumo por diferentes departamentos (producción, mantenimiento, ventas, etc.). Características: El material generalmente tiene un maestro de materiales creado en SAP. Se gestiona el stock (cantidades, valores) en los almacenes. El proceso típicamente involucra una Solicitud de Pedido (Purchase Requisition),...

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Tipo de Adquisicion de bienes Tenemos 2 tipos de Adquisiciones : Aprovisionamiento para consumo Aprovisionamiento para stock Estas serian algunas de las pautas o caracteristicas principales para el Aprovisionamiento de Stock: Cuando se aprovisiona para stock no se debe ingresar ninguna imputación. Cuando se aprovisiona para stock el valor invertido se adiciona al Inventario. Cuando se aprovisiona para stock debe ser ingresado un código de material. Estas serian algunas de las pautas o caracteristicas principales para el Aprovisionamiento de Consumo Cuando se aprovisiona para consumo se debe especificar un centro de coste u otro objeto de costo Cuando se aprovisiona...

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Tipos de Aprovisionamiento: Aprovisionamiento de Stock: Material registrado en el maestro de materiales y almacenado en el depósito tras la entrada de mercadería. El stock y su valor se ajustan automáticamente según la cantidad recibida o emitida. No requiere imputación contable, ya que se contabiliza automáticamente en las cuentas de stock y valoración definidas en el sistema. Aprovisionamiento para Consumo: Requiere especificar el propósito del consumo, introduciendo la imputación contable correspondiente. Se utiliza cuando el material es consumido directamente en lugar de almacenarse. Comparación...

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