✒️SAP MM / Seminario Power BI for SAP Por Lluvia Alvarado Herrera
Seminario Power BI for SAP
1 Introduccion general a power BI
Es una plataforma de analisis de negocios desarrollada por microsoft, diseñada para transformar grandes cantidades de datos en visualizaciones interactivas y facilmente comprensibles.
*Para que sirve?
te permite conectar multiples fuentes de datos, modelar la informacion, crear informes detallados y compartirlos de manera segura dentro y fuera de la organizacion, a diferencia de excel y power point permite una mayor seguridad de la informacion y presentacion de datos mediante una gran dinamica y flexibilidad para su analisis.
*Quien usa Power BI?
es una aplicacion orientada a los usuarios" no especialistas de informatica" y con las funcionalidades es utilizada por usuarios de la compañias que procesan la informacion de cualquier tipo y formato. los principales son los directores y los gerentes para el analisis estrategico u operativo de los datos procesados por uno o mas departamentos, consolidando un mismo tablero para los resultados y tomar decisiones. en general se utiliza para efectuar los analisis de actividades y resultados de los mismos mediante el procesamiento y presentacion de resultados claves y la informacion generada en los sistemas.
*Que conocimientos previos se requiere para el uso de power BI?
Es conveniente saber excel basico y la actividad que se desarrolla y ningun otro particular, no se requiere conocimientos de base de datos ni programacion, lo cual lo hace ideal para usuarios sin conocimientos especificos en informatica.
2 Las caracteristicas principales de Power BI
Los factores diversos asociados con las funcionalidades, aplicaciones y ventajas de Power BI
2.1 Conectividad de datos
power BI puede conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, tanto locales como en la nube, se puede considerar hojas de calculo, archivos de texto, bases de datos, paginas web, archivos PDF, Sistemas ERP (SAP, Oracle, Dynamics 365) tambien procesa servicios en linea como google analytics
2.2 Visualizaciones interactivas,
ofrece visualizaciones como graficos de barras, lineas, mapas, tablas, graficos de dispersion, se dispone el acceso de un sitio web de microsoft con varios cientos de imagenes diferentes a las que puedes acceder .tambien son interactivos esto quiere decir que pueden acceder a informacion mas profunda con un click.
2.3 Modelados de datos,
permite a los usuarios transformar y modelar datos mediante el denominado power query y las funciones de calculo DAX (Data analysis expressions) muy similares a las funciones de excel, con estas herramientas los usuarios pueden dar estructura a la informacion con tablas, limpiar datos, detectar y corregir errores de datos, esto se logra unicamente con botones no se requiere programacion y se efectua por unica vez.
permite agregar columnas calculadas y definir relaciones, medidas y analisis detallados.
2.4 Informes detallados
permite crear informes detallados que pueden incluir multiples paginas con visualizaciones y narrativas de datos con su interaccion, estos informes pueden compartirse dentro y fuera de la organizacion y acceder desde cualquier dispositivo sin conexion a internet sin necesidad de tener power BI instalado o saber utilizarlo. la informacion que maneja es solica y te ayuda con la toma de decisiones.
2.5 Seguridad y comparticion de datos
incluye opciones de seguridad robustas que permiten controlar quien puede ver y editar los datos y reportes, los usuarios pueden compartir dashboard e informes con compaleros de trabajo, clientes o quien tenga los permisos adecuados, la proteccion abarca aspectos como no poder ser modificados bajo ningun caso, datos de origen, no pueden ser copiados.
2.6 Licencias
microsoft ofrece una version gratuita potente y sin vencimiento que cubre gran parte de las funciones.
3 que compañias y sectores usan power BI
Analicemos los diversos segmentos de compañias y departamentos que suelen usarlo.
3.1 Pymes
3.2 Grandes corporaciones, para su facilidad con la inteligencia en los negocios, permitiendote gestionar enormes bases de datos y consolidar informacion.
3.3 Sectores que usan Power BI, cualquiera lo puede usar, por su procesamiento de informacion, permite crear tableros, su estrucura, aplicacion y calculos son faciles de aplicar, su presentacion visual y los recursos de seguridad que tienen.
4 Ventajas de Power BI,
Ventaja respecto a excel y power point, ofrece capacidades avanzadas de visualizacion de datos que permiten a los usuarios interactuar de manera dinamica, permite explorar datos a traves de graficos interactivos, filtros y segmentaciones.
a diferencia de excel, presenta una utilizacion que hace imposible la modificacion de los datos de origen y el entorno de trabajo que impide la alteracion de los resultados o configuracion de los aspectos visuales para los usuarios inexpertos.
mejora profesional y desarrollo de habilidades, contribuye al desarrollo profesional de los usuarios, la capacidad de crear analizar informes avanzados y dashboards interactivos, sin requisitos previos de conocimientos y pocas horas de capacitacion es una habilidad sumamente valiosa en el entorno empresarial.
se puede crear un tablero y compartirlo asi como multiples funciones que nos ayudan a dministrar la informacion de manera inteligente y facil de ejecutar y comprender.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
