Los datos maestros conforman los datos de materiales.
El maestro de materiales contiene toda la información clave y/o crítica que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría y contabiliza un producto, y cómo se calcula su coste. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial, grupo y/o tipo de materiales.
En el maestro de materiales se tienen datos básicos y datos materiales - centro.
Datos Básicos:
En principio se registran cuando se incorpora un nuevo material al sistema.
Los datos básicos son únicos, se mantienen para todas las aplicaciones. Cualquier modificación de los datos básicos se refleja en todos los campos de uso del material.
La información referida en datos básicos es a nivel del Mandante.
Materiales - Centro:
Grupos de datos más específicos asociados a los Centros del sistema. Los Centros pueden tener los mismos datos o diferentes para cada uno de ellos según la función.
Ejemplo - Cuando se requiere el registro de datos de la Vista Compras el sistema pide que se indique el Centro de referencia, porque un mismo material puede estar asignado a distintos Grupos de Compras en distintos Centros. (En el Centro 1 la entrada es por unidades y en el Centro 2 por kilos).
Cuando se introduce un material para su visualización, se muestra una lista de vistas y de estas se selecciona la vista con las que se quiere trabajar:
1.1. Datos básicos
Ejemplo de vistas «Datos básicos» en SAP. Al seleccionar las 2 vistas de Datos básicos:
Se muestra una pantalla con pestañas, las cuales corresponde a las vistas seleccionadas. SAP también mostrará más vistas aunque no sean seleccionadas, ya que según las características del material las puede considerar importantes.
Petición centro
Ejemplo de vista de «Dato de Material» con cambio por Centro, al seleccionar la vista de Compras:
Como la Vista Compras contiene datos que pueden ser diferentes según el centro, después de seleccionar las vistas, SAP pide que se indique el Centro del cual tiene que extraer los datos.
Los siguiente datos son específicos para cada Centro, es decir, un mismo material podría tener o no, un valor diferente de cada uno de estos datos.
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Grupo de Compras preferencial
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Definición de reclamos a proveedores
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Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores
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Tolerancias de las cantidades en las entregas
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Tiempo de procesamiento interno de la recepción de los materiales