✒️SAP MM / Presentación general de los Maestros de datos y Documentos Por Sonia Fuentes Sanabria

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SAP MM Presentación general de los Maestros de datos y Documentos

SAP MM Presentación general de los Maestros de datos y Documentos

Presentación general de los Maestros de datos y Documentos

El siguiente procedimiento tiene por finalidad mostrar el proceso principal de COMPRAS, partiendo del maestro de materiales y maestro de proveedores.

Principios básicos del Maestro de Documentos

  1. Materiales
  2. Proveedores
  3. Documentos y Reportes del proceso de Compras
  4. gestión de Stock
  5. Facturacion

Maestro de Datos y Proceso de Compras

  1. Solicitud de Pedido y Liberación (Opcional)
  2. Petición de Oferta y Actualización de Petición de Oferta (Opcional)
  3. Creación y liberación de Pedido de Compras
  4. Entrada de mercadería o Devolución de mercancía
  5. Creación de Factura

MM01 - Creación de un Material

  • Numero de material
  • Nombre de Material
  • Centro y almacén (Solo si es Requerido)
  • Unidad de Medida, tiempo de Entrada de mercancía
  • Contabilidad (FI): Moneda, Control de Precios (Precio Variable, Precio Estándar, Precio Futuro)

MK01 - Creación de un Proveedor

  • Numero Identificativo
  • Si es Acreedor, Deudor, Cliente de la empresa
  • Forma de Pago, Tipo de moneda que maneja, Organización de Compra, etc.

ME51N - Creación de Solicitud de Pedido (SolPed)

  • Se Coloca el material, Cantidad, Fecha de Entrega Deseada, Centro y planta (Opcional)
  • Este documento puede ser utilizado para la creación de una Pedido de Compra o una Petición de Oferta

ME54N - Liberación de Solicitud de Pedido

ME41 - Creación de Petición de Oferta

  • Esta transacción Sirve para mandar ofertas a diferentes proveedores sobre un material en común y poder obtener cual es el que nos da un mejor precio
  • Puede ser relacionado con una SolPed

ME47 - actualización de una Petición de Oferta

  • Cuando el proveedor nos envía el Precio para el material solicitado y otra información relevante sobre el mismo
  • En esta transacción cuando se selecciona a un proveedor para la compra de un material los otros restantes se tiene que modificar el Status en esta misma transacción donde se rechaza su petición de oferta

ME21N Creación de Pedido de Compra

  • Se crea un pedido de compra a un proveedor en específico para un material en especifico
  • Se puede utilizar la SolPed si se creó antes para hacer referencia a la misma o a una Petición de Oferta

ME29N - Liberación de Pedido de Compras

MIGO -Entrada de mercancía

  • Cuando se desea dar entrada a la mercancía solicitada
  • Puede ser una entrada parcial del material
  • Se puede hacer una devolución de la mercancía (Por Varios Motivos), Esto cancela parcialmente la factura y se entrega una nota de crédito

MIRO - Creación de Factura

  • Está relacionado al Modulo FI gracias a la contabilidad del documento
  • Es Recomendado Simular primero el Documento antes de Contabilizar para evitar posibles errores con el mismo documento

MIR5 - Se pueden Visualizar los Documentos contables (Generados en la MIRO pero de forma Global)

MRBR Liberación de Factura - Cuando un documento fue confeccionado debido a las características de su información (Precio, por ejemplo) fue bloqueado y ahora requiere una liberación

MMBE - Resumen de Stock - Sirve para poder ver el estado de cualquier material (Libre Utilización, Control de Calidad, Stock en Curso, Bloqueado)

MKVZ - Listado de Proveedores - Parecido a BP para ver los datos de un proveedor (Si es un Acreedor, deudor, cliente)

ME5A - Listado de SolPed - Se puede visualizar de manera global solicitudes de pedido

ME2W - Listado de Pedido - Se pueden visualizar Documentos de Compras (MB03), Documento de Material, entre muchas otras

MB51 - Listado de Doc de Material - se pueden ver todos los documentos generados en la MIGO

RESUMEN TX.

  1. Maestro de Materiales - Tx. MM01 (Creación de un nuevo material)
  2. Maestro de Proveedores - Tx. MK01 (Creación de un nuevo proveedor)
  3. Creación de SolPed (solicitud de pedido) - Tx. ME51
  4. Liberación SolPed - Tx. ME54N
  5. Creación petición de oferta - Tx. ME41
  6. Actualizacion Peticion de oferta - Tx. ME47
  7. Creacion de pedido -Tx. ME21N
  8. Liberacion de Pedido - Tx. ME29N
  9. Entrada de Mercaderia - Tx. MIGO
  10. Devolucion de Mercaderia - Tx. MIGO
  11. Creacion de Factura - Tx. MIRO
  12. Creacion de abono - Tx. MIRO
  13. Creacion de cargo posterior - Tx. MIRO
  14. Liberacion de factura - Tx. MRBR
  15. Reporte de Stock - Tx. MMBE
  16. Listado de Proveedores - Tx. MKVZ
  17. Listado SolPed - Tx. ME5A
  18. Listado Pedidos - Tx. ME2W
  19. Listado de Material - Tx. MB51
  20. Listado de Facturas - Tx. MIR5

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Presentación general de los Maestros de datos y Documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Procedimiento completo de compras MM01 - Creación de un nuevo material MK01 - Creación de un nuevo proveedor XK01 - Extender el proveedor a una sociedad ME51N - Creación solicitud de pedido ME54N - Liberación solicitud de pedido ME41 - Creación de petición de oferta ME47 - Actualización de una petición de oferta ME21N - Creación de pedido ME29N - Liberación de pedido MIGO - Entrada de mercancías MIRO - Creación de factura MRBR - Liberación factura MMBE - Resumen de stock MKVZ - Lista de proveedores ME5A - Listado de solped ME2W - Listado de pedidos MB51 - Listado de documentos de materiales MIR5 - Listado de facturas

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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PANTALLAS PRINCIPALES, ACCESOS Y DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIONALIDAD QUE CUMPLEN MM01 – Creación Materiales MM02 – Modificación Materiales MM03 – Visualización Material MM04 – Histórico Modificaciones MMAM – Cambio tipo de Material MR21 – Modifica Precio Material MB54 – Stock Material MCBA – Resumen de Stock y Movimientos MCBC – Resumen Stock y Movimientos por Centro MCBE – Resumen Stock y Mov. Por Centro, Almacen, Lote, Tipo Stock MC.9 – Análisis de Stock y Consumo MC.A – Stock Material MC.B – Stock Material y Centro MC.C – Stock Material por Material, Centro, Almacen, otros Niveles MC.1 – Análisis por Material...

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Creado y Compartido por: Fernando José Pérez Marecos

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En SAP MM, los Maestros de Datos y Documentos son los pilares que estructuran la cadena de suministro. Los datos maestros incluyen el Maestro de Materiales, que centraliza info técnica y contable, y el Maestro de Proveedores, con datos comerciales. También destacan los Registros Info, que vinculan material y proveedor, y el Libro de Pedido. Por otro lado, los Documentos registran transacciones: la SolPed inicia el flujo interno, el Pedido formaliza la compra externa y el Documento de Material avala el ingreso al stock. Todo asegura trazabilidad total de los documentos generados en el circuito de compras.

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A partir del maestro de datos, se inicia el ciclo de compras, que incluye las siguientes actividades: Creación SolPed (Solicitud de Pedido): Documento inicial para solicitar un material o servicio. Liberación SolPed: Aprobación de la solicitud por los responsables. Creación Petición de Oferta: Se solicita cotización a proveedores. Actualización Petición de Oferta: Registro de las respuestas de los proveedores. Creación Pedido: Generación del pedido formal de compra al proveedor. Liberación Pedido: Aprobación del pedido por los responsables. Entrada de Mercadería:...

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PRINCIPIOS BASICOS DE MAESTROS DE DATOS Y DOCUMENTOS: Maestros de datos: Los Maestros de Datos de SAP para Power BI son conjuntos de datos que contienen información fundamental y estática sobre entidades empresariales, como clientes, proveedores, materiales y empleados, entre otros. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS - PARTE 1: Resumen del ciclo del proceso de compras en SAP: 1. Maestro de Datos (la base) Maestro de Materiales: Informacion de los productos (codigos, descripciones, unidad de medida, etc.). Maestro de Proveedores: Informacion de los proveedores (datos comerciales, condiciones de pago, etc.). Estos son necesarios para poder realizar cualquier compra. Completados los Maestros de datos y proveedores, se comienza...

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Transaciones basicas del proceso de compras MK01 - crear nuevo proveedor (con acceso a datos generales y de compras) FK01 - crear nuevo proveedor (con acceso a datos generales y financieros) XK01 - crear proveedores con la totalidad de sus datos. XK01 - extender proveedor a una sociedad. ME51N - crear solicitud de pedido(también puede ser con referencia) ME54N - liberación de solicitud de pedido ME41 - crear petición de oferta(también con referencia a una solicitud de pedido) ME47 - actualización de una petición de oferta ME21N - creación de pedido (con selección de referencias y variantes) ME29N - liberación de pedido MIGO - entrada de mercancía y devolución...

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Definitivamente considero que todas las etapas son imprescindibles, todas van de la mano con el proceso de compra del cliente; desde la creación de una solped, pasando por la creación de una petición de oferta (importante esta etapa cuando no tenemos un proveedor determinado para la compra y debemos buscar en el mercado las mejores opciones y posibilidades). Por supuesto las politicas de la compañia determinan cuales de estas etapas se llevarán a cabo. Parte fundamental tambien es el registro y trazabilidad de la información; para lo cual rescato los reportes, por ejemplo el listado de stock permite medir ciertos indicadores del área y determinar por ejemplo cuales materiales o servicios son criticos,...

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Los Maestros de datos y documentos en SAP desempeñan un rol esencial en la gestión y control de la información dentro de este sistema empresarial. En SAP, los datos maestros y documentos se manejan en módulos específicos que ayudan a las empresas a integrar, estructurar y utilizar la información de manera eficiente. ¿Qué son los Datos Maestros en SAP? Los datos maestros en SAP son conjuntos de información clave que son utilizados de manera repetitiva en los procesos empresariales. Por ejemplo: Datos de clientes (Customer Master Data). Datos de materiales o productos (Material Master Data). Datos de proveedores (Vendor Master Data). Responsabilidades...

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Proceso de compras Maestro de Materiales --> (MM01) vista Contablidad asociada al módulo FI Maestro de Proveedores --> (MK01) Extender a sociedades (XK01) SolPed --> ME51N Liberación --> ME54N Petición de oferta --> ME41 Actualización de oferta --> ME47 Pedido --> ME21N Liberación --> ME29N Entrada de mercancías --> MIGO o MIGO_GR Devolución --> MIGO Factura --> MIRO Abono o nota de crédito por devoluciones --> MIRO Carpo Posterior por gastos adicionales no asociados a las cantidades adquiridas.- Liberación Factura --> MRBR Reporte Stock --> MMBE - MB52 Listado proveedores ...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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