Listado de Solicitudes de Pedido (Reporting)
1. Reportes de Solicitudes de Pedido - Generalidades: Analizaremos una de las mas importantes funcionalidades de SAP, porque el mundo actual de la informatica esta orientado a nutrir de datos los sistemas, las bases de datos y muy poco tiempo a aprovechar los resultados de esa informacion.
Para comprender mejor donde se originan los listados, pensemos que toda la informacion del sistema se encuentra almacenada en una Base de Datos, y esta esta conformada por un sinnumero de Tablas que en forma totalmente transparente para el usuario, SAP ira a consultar toda vez que le solicitemos un reporte.
Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera:
1.1 Reportes estandar: Se refiere a aquellos que vienen diseñados por SAP y en los cuales bastara con acceder a la transaccion correspondiente, indicar los datos segun seleccionaremos la informacion deseada y el sistema nos entregara los resultados obtenidos. Cuales son los pros y los contras:
- Ventajas: son de muy facil uso, solo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la informacion solicitada, sin importar el volumen de informacion a analizar, ni la complejidad del proceso.
- Desventajas: sin informes muy pocos flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtencion de los resultados.
1.2 Reportes estandar - Variantes: Se trata de una funcionalidad de SAP que permite, en forma simple y rapida configurar ciertas porciones de los reportes para adaptarlos a las necesidades de los interesados.
1.3 Reportes especiales - SAP Query: Si bien no entra dentro del alcance de esta formacion, quiero mencionarte la herramienta ya que es de uso y diseño relativamente facil y adaptado a los usuarios sin experiencia en programacion o manejo de base de datos.
1.4 Reportes especiales - Programacion ABAP: Cuando menciono el termino ABAP, me estoy refiriendo al lenguale de programacioncon que esta construido SAP y con el cual, los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema de muy diversas maneras.
2. Reportes estandar - Procedimiento: Utilizaremos la transaccion ME5A para acceder a un reporte estandar de SAP de solicitudes de pedido.
La siguiente ruta indica el acceso mediante menu:
Menu de SAP > Logistica > Gestion de materiales > Compras > Solicitud de pedido > Visualizar lista
Habiendo recibido una lista de todas las SolPed que cumplen con el criterio, tendremos acceso a diversas funcionalidades, mediante la barra de herramientas y el menu de opciones que mencionaremos a continuacion:
2.1 Visualizar el documento: Se abrira una ventana con el documento seleccionado.
2.2 Datos detallados: se visualizaran los datos principales de la cabecera del documento y del item seleccionado. Desde alli podras acceder al documento completo, su estrategia de liberacion o las modificaciones que sufriera el item en un pasado.
2.3 Asignaciones: Se observara el proveedor asignado para la adquisicion.
2.4 Opciones del menu: el menu te permitira acceder a las siguientes funcionalidades adicionales:
- Visualizar el material
- Resumen de Stock
- Lista de necesidades de reposicion de stock (si es relevante)
- Visualizar el Contrato marco para el material
2.5 Impresion: mediante esta opcion podremos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una planilla Excel.
3. eportes estandar - Aplicaciones avanzadas: Habiendo aprendido a ejecutar y recibir los resultados de un reporte estandar, veremos en esta seccion algunos procedimientos que amplian las funcionalidades de los mismos.
3.1 Agregado de campos de seleccion: Mediante el boton correspondiente de la barra de herramientas se abre una seccion de datos desde la cual, podremos adicionar campos no presentes en la opcion estandar.
3.2 Estado del documento: el siguiente esquema muestra la seccion de estado de las SolPed:
- Solicitud de pedidos asignados: se tratan de solicitudes a las cual se le ha asignado un proveedor para la operacion de compra.
- Solicitudes pedidos concluidas: son aquellas solicitudes que no tiene cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
- Solicitudes pedidos parcial: son las solicitudes que ya han sido pedidas pero resta alguna cantidad pendiente.
- Solo solicitudes pedidos liberadas: el listado contendra solo aquellas solicitudes que ya han sido liberadas para la compra.
- Solicitudes pedidos p.liberacion gral: Listadas solo las liberadas a nivel de cabecera.
- Solicitudes pedidos p.liber.posicion: se tomaran solo las SolPed que falten liberar.
3.3 Creacion de Variantes: SAP denomina Variante a aquella configuracion especial de datos en un reporte estandar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego, ser reutilizada en aplicaciones posteriores del reporte.
Para crear una nueva variante ingresaremos los dato y campos cuyo esquema deseamos guardar y luego accederemos al menu de opciones.