✒️SAP MM / Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting) Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
Listados de solicitudes de pedido
Reporte de solicitudes de pedido – Generalidades
Toda la información del sistema SAP se encuentra almacenada en una base de datos compuesta por numerosas tablas. Esta información puede consultarse mediante diferentes tipos de reportes.
Los reportes pueden clasificarse de la siguiente manera:
1. Reportes estándar
Son reportes diseñados previamente por SAP. Para utilizarlos basta con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos o criterios de selección y ejecutar.
Ventajas:
* Son fáciles de utilizar.
* Permiten obtener información rápidamente.
* Requieren pocos datos para realizar la consulta.
* El volumen y la complejidad de la información solicitada influyen en el tiempo de procesamiento.
Desventaja:
* Son poco flexibles, porque están ajustados a condiciones previamente definidas por SAP.
2. Reportes estándar – Variantes
Las variantes permiten guardar determinados criterios de selección de un reporte estándar para utilizarlos nuevamente.
Su principal ventaja es que evitan ingresar repetidamente los mismos datos y agilizan la generación de reportes.
Sin embargo, siguen teniendo las limitaciones propias del reporte estándar y no permiten obtener información completamente personalizada.
3. Reportes especiales – SAP Query
SAP Query es una herramienta que permite consultar información de SAP de manera más flexible.
Permite:
* Acceder a diferentes datos relacionados.
* Definir criterios de búsqueda.
* Obtener información más específica.
* Adaptar los resultados a determinadas necesidades.
Es más flexible que un reporte estándar porque ofrece mayores posibilidades para seleccionar y organizar la información.
4. Reportes especiales – Programación ABAP
ABAP es el lenguaje de programación utilizado en SAP para desarrollar aplicaciones y reportes personalizados.
Permite crear reportes especiales adaptados a las necesidades y requerimientos específicos de una empresa.
Su principal ventaja es la personalización. A diferencia de un reporte estándar, mediante ABAP se puede programar exactamente qué información se necesita, cómo procesarla y cómo mostrarla.
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Reportes estándar – Procedimiento
ME5A
La transacción ME5A permite acceder al listado estándar de solicitudes de pedido en SAP.
Desde el reporte se pueden consultar las solicitudes de pedido aplicando diferentes criterios de selección.
Visualizar el documento
Para visualizar una solicitud de pedido desde el reporte:
1. Seleccionar el número del documento.
2. Acceder a la visualización del documento.
3. Consultar los datos principales de la cabecera y del ítem seleccionado.
4. Desde allí también se puede acceder a información complementaria, como la estrategia de liberación o las modificaciones realizadas al ítem.
Asignaciones
Permiten observar información relacionada con el proceso de adquisición y la asignación correspondiente.
Opciones del menú
Desde el menú pueden consultarse, entre otros:
* El inventario o stock.
* Las necesidades de reposición de stock.
* Información relacionada con el material.
* Contratos marco relacionados, cuando corresponda.
Impresión y exportación
El listado obtenido puede imprimirse o exportarse para trabajar con la información fuera de SAP.
Ruta indicada en los apuntes:
Sistema → Lista → Grabar → Fichero local
El reporte puede llevarse a formatos que permitan posteriormente trabajar la información, por ejemplo, en una hoja de cálculo.
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Reportes estándar – Aplicaciones avanzadas
Agregado de campos de selección
Los campos de selección permiten establecer condiciones para determinar qué solicitudes de pedido aparecerán en el reporte.
Estado del documento
Las solicitudes pueden consultarse de acuerdo con su situación dentro del proceso de compras.
Solicitudes pendientes de asignación: solicitudes a las que todavía debe asignarse un proveedor para continuar con la operación de compra.
Solicitudes de pedido concluidas: solicitudes que ya no tienen cantidades abiertas o han sido marcadas como concluidas.
Solicitudes de pedido parcialmente procesadas: ya han sido procesadas en parte, pero todavía quedan cantidades pendientes.
Solo solicitudes de pedido liberadas: muestra únicamente las solicitudes que ya han sido autorizadas o liberadas para continuar con el proceso de compra.
Solicitudes de pedido no liberadas: muestra las solicitudes que todavía no han completado el proceso de liberación o autorización.
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Creación de variantes
Una variante es una configuración especial de los criterios de selección de un reporte estándar que puede guardarse con un nombre para utilizarla posteriormente.
Ejemplo:
Si todos los días una persona necesita consultar las solicitudes de pedido de una determinada planta y con determinadas características, no necesita ingresar nuevamente todos los filtros. Puede crear una variante con esos criterios y reutilizarla.
Esto permite:
* Ahorrar tiempo.
* Mantener siempre los mismos criterios de consulta.
* Reducir errores al ingresar filtros repetitivos.
* Estandarizar determinadas consultas.
Idea clave para recordar
ME5A = consultar listados de solicitudes de pedido.
Reporte estándar = SAP ya lo tiene creado.
Variante = guarda criterios de selección para volver a utilizarlos.
SAP Query = permite realizar consultas más flexibles.
ABAP = permite desarrollar reportes personalizados según necesidades específicas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
