LISTADO DE SOLICITUDES DE PEDIDOS (REPORTING)
1. REPORTES DE SOLICITUDES DE PEDIDO - GENERALIDADES
Esta parte es fundamental para el estudio ya que tenemos que comprender que toda la información se encuentra alojada almacenada en el sistema, conformada por una serie de tablas para el uso de los usuarios. El sistema SAP nos permitirá la ejecución de esta información cada vez que solicitemos un reporte.
· REPORTE ESTANDAR
Viene diseñados por SAP y bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicaremos los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos estregará o suministrará el resultado.
- VENTAJAS: es de muy fácil uso, solo bastará con ingresar algunos datos, procesar y en muy corto tiempo recibimos la información sin importar el volumen de información a analizar.
- DESVENTAJAS: son informes muy pocos flexibles, debemos fijarnos a las condiciones de SAP para la obtención de resultados.
· REPRTE ESTANDAR – VARIANTES
Se trata de una funcionalidad de SAP que permite en forma simple y rápida, configurar ciertas porciones de los reportes (selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
· REPORTES ESPECIALES - SAP QUERY
Si bien no esta dentro de esta formación, constituye una herramienta fácil. Esta herramienta permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas y definir como debe de ser la búsqueda de datos y obtener grandes resultados con adaptaciones.
· REPORTES ESPECIALES – ABAP PROGRAMACIÓN
Se refiere al lenguaje de programación con que esta construido SAP y con el cual los programadores pueden ampliar las funcionalidades y prestaciones del sistema en muy diversas maneras.
2. REPORTE ESTANDAR PROCEDIMIENTOS
Uno de los reportes estándar para SAP se puede realizar a través de la SOLPED.
Para acceder a un reporte de SAP de solicitudes de pedido se realizará a través de la TRANSACCIÓN ME5A.
se presentará un esquema donde solicitarán gran variedad de datos y donde se podrán apreciar la información que estaremos buscando. Si se desea obtener un listado de SOLPED creada para el GRUPO DE COMPRA DF1 y para el MATERIAL 31. Se completan los datos requeridos según el esquema, se ejecuta y se obtiene la información requerida. Allí podremos recibir toda una gran gama de información recibiendo todas las SOPLEDs que cumplen con los criterios señalados. Podremos dar clik sobre el documento deseado y lo podremos visualizar.
· VISUALIZAR EL DOCUMENTO: Se abrirá la ventana con el documento seleccionado.
· DATOS DETALLADOS: se visualizarán los datos principales de la cabecera del documento y del ítems seleccionado. Desde allí se podrá acceder al documento completo, estrategia de liberación o modificaciones que haya sufrido en el pasado.
· ASIGNACIONES: se apreciará el proveedor asignado para la adquisición.
· OPCIONES DEL MENU: el menú permitirá una serie de funcionalidades tales como:
- VISUALIZAR MATERIAL
- RESUMEN DE STOCK
- LISTA DE NECESIDADES DE REPOSICIÓN DE STOCK (SI ES RELEVANTE)
- VISUALIZAR EL CONTRATO MARCO PARA EL MATERIAL (SI LO HUBIERE)
· IMPRESIÓN: Mediante esta opción permitiremos imprimir o exportar datos del reporte a un archivo de texto o una planilla Excel.
3. REPORTE ESTANDAR - APLICACIONES AVANZADAS
En esta parte se verán acciones mas avanzadas.
· AGREGADO DE CAMPOS DE SELECCIÓN
Mediante el botón correspondiente en la barra de herramientas (se distingue por lo colores) se abre una sección de datos desde el cual podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar.
· ESTADO DE DOCUMENTO
En esta parte se muestra un esquema donde se muestra la sección de SOLPED seleccionadas y que brinda información tales como:
- Solicitudes de pedidos asignadas: Se tratan de solicitudes al cual se le ha asignado u n proveedor para la operación de compra.
- Solicitudes de pedidos concluidos: Son aquellas solicitudes que no tienen cantidades abiertas o ha sido marcada como concluidas.
- Solicitudes de pedidos parcialm: Son las solicitudes que ya han sido pedidas, pero resta alguna cantidad pendiente.
- Solo solicitudes de pedidos liberadas: El listado contendrá solo aquellas solicitudes que hayan sido liberadas para la compra.
- Solicitudes pedidos p. liberación gral: Listadas solo las liberadas a nivel de cabecera
- Solicitudes pedidos por lib. Posición: Se tomaran solo las SOLPED que falten liberar.
· CREACIÓN DE VARIANTES
El sistema SAP define VARIANTES a aquella configuración de datos en un REPORTE ESTANDAR que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre y ser utilizada en aplicaciones posteriores.
Para CREAR UNA VARIANTE ingresaremos los datos y campos cuyo esquema deseamos guardar y luego accederemos al menú de opciones.
Ingresando a la pantalla siguiente tendremos acceso a toda una serie de configuraciones de las cuales solo mencionaremos los referidos al NOMBRE de la variante y al TEXTO para describirla.
Una vez guardada podrá ser invocada en cualquiera otra oportunidad mediante el botón de la barra de herramienta.