1. Reportes de Solicitudes de Pedido - Generalidades.
Esta funcionalidad permite lograr el mayor valor agregado posible a la información, de donde y como se obtienen los resultados para optimizar la gestión del trabajo.
1.1. Reportes Estándar. Son reportes ya diseñados por SAP que se muestran al acceder a una transacción y al seleccionar datos filtro que mostrarán la información deseada.
- Ventajas. Fácil uso, se ingresan algunos datos y en corto tiempo recibimos la información.
- Desventajas. Son poco flexibles y hay que ajustarse a las condiciones fijadas por SAP.
1.2. Reportes Estándar - Variantes. Permite simple y rápidamente, configurar los reportes (selección y salida) para adaptarlo a nuestras necesidades, pero con limitaciones.
1.3. Reportes Especiales - SAP Query. Es de uso y diseño relativamente fácil, adaptado a usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos (se debe invertir tiempo). Es una potente herramienta.
1.4. Reportes Especiales - Programación ABAP. Los programadores amplían las funcionalidades o prestaciones del sistema creando reportes especiales adaptados a las necesidades de la empresa.
2. Reportes Estándar - Procedimiento. Además del reporte estándar para SolPed, aprenderemos a gestionar sus funcionalidades. La TX es la ME5A y su ruta de acceso desde el menú es:
Menu de SAP -- Logística -- Gestión de Materiales -- Compras -- Solicitud de Pedido -- Visualizar lista
Podremos ingresar un criterio de selección de SolPeds de las existentes en el sistema.y recibido la lista de SolPeds que cumplen el criterio de búsqueda podremos acceder a otras funcionalidades en la barra de herramientas y el menú de opciones.
2.1. Visualizar el documento. Abre una ventana con el documento seleccionado.
2.2. Datos Detallados. Visualiza los datos principales de la cabecera del documento y del ítem seleccionado y desde ahí se podrá acceder al documento completo.
2.3. Asignaciones. Mostrará el proveedor asignado para la adquisición.
2.4. Opciones de Menú. Permitirá acceder a:
- Visualizar el material.
- Resumen de Stock.
- Lista de necesidades de reposición de stock (si es relevante).
- Visualizar el Contrato marco para el material (si lo hubiera).
2.5. Impresión. Se podrá imprimir o exportar los datos a un archivo de texto o plantilla Excel.
Sistema -- Lista -- Grabar -- Fichero Local.
3. Reportes Estándar - Aplicaciones Avanzadas. Se pueden ampliar la funcionalidad de los reportes.
3.1. Agregado de campos de selección. En el botón de la barra de herramientas se abre una sección de datos con la que podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar y obtendremos sólo los ítems de SolPed donde el campo adicionado tenga el dato ingresado.
3.2. Estado del Documento. Muestra el estado de las SolPed seleccionadas en la búsqueda.
- Solicitudes Pedidos Asignadas. Solicitudes a las que se le asignó un proveedor para la operación de compra.
- Solicitudes Pedidos Concluidas. Solicitudes sin cantidades abiertas o marcadas como concluidas.
- Solicitudes Pedidos ParcialM. Solicitudes que han sido pedidas pero resta alguna cantidad pendiente.
- Sólo Solicitudes Pedidos Liberadas. Solicitudes que han sido liberadas para la compra.
- Solicitudes Pedidos P.Liberacion.Gral. Solicitudes liberadas sólo a nivel de cabecera.
- Solicitudes Pedidos P.Liber.Posición. Solicitudes que falten liberar.
3.3. Creación de Variantes. Es aquella configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y puede guardarse con un nombre para reutilizarla en aplicaciones posteriores del reporte.
Para crear una variante ingresamos los datos cuyo esquema vamos a guardar y accedemos al menú de opciones:
Pasar a -- Variantes -- Grabar como variante
Nos muestra otra pantalla donde se accederá a una serie de configuraciones y una vez guardada podrá ser invocada en otra oportunidad con el botón de la barra de herramientas.