✒️SAP MM / Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting) Por Rafael Marrero
SAP MM Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
Ahora analizaremos una de las funcionalidades mas importantes de SAP.
El mundo actual de la informática está orientado a nutrir de datos los sistemas, las bases de datos...y poco tiempo para aprovechar los resultados de esa información.
Para comprender mejor donde se originan los listados, pensemos que toda la información del sistema está en una base de datos y conformada por un sinnumero de tablas que en forma totalmente transparente para el usuario, SAP irá a consultar toda vez que le solicitemos un reporte.
Los reportes pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Reportes estándar: se refiere a aquellos que viene diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados obtenidos. Ésto tiene su pro y su contra.
Ventajas: son de muy facil uso, sólo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso.
Desventajas: son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
Reportes estándar - Variantes
Se trata de una funcionalidad de SAP que permite, en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
Si bien aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar obtener informes muy especificos.
Reportes especiales - SAP Query
Es una herramienta de muy fácil uso y diseño relativamente fácil, (su aprendizaje requiere una inversión significativa de tiempo) y adaptado a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos.
Se trata de una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionadas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener los resultados con grandes posibilidades de adaptación.
Es una herramienta muy potente y que es para tener en cuenta, sobre todo porque es poca la gente capacitada para usarlo.
Reportes especiales - en ABAP
Cuando menciono el término ABAP, se refiere al lenguaje de programación con que está construido SAP y con el cual los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema de muy diversas maneras.
Una de ellas es la creación de reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
Es importante que sepamos que a la hora de necesitar extraer información de SAP de manera muy especifica, en donde los métodos anteriores son insuficientes, siempre tendremos el recurso de definir nuestra necesidad, trasmitirla a un consultor, quien luego de un cierto análisis, pasará las definiciones a un programador, el cual diseñará un programa que cumpla con nuestros requerimientos.
Reportes Estándar - Procedimiento
Mencionaremos ejemplos de reportes estándar para SolPed y aprenderemos a gestionar su funcionalidades para lograr los mejores resultados.
Transaccion ME5A: utilizamos esta transacción para acceder a un reporte estándar de SAP de solicitudes de pedido.
Como referencia utilizaremos el reporte al cual ingresaremos con la transacción "ME5A"
Donde podremos observar una cantidad de campos mediante los cuales podremos ingresar un criterio de selección de SolPed's entre la totalidad de ella existentes en el sistema.
Podremos hacer busquedas de SolPed creadas por el Grupo de Compras DF1 para el material 31
Habiendo recibido una lista de todas las SolPed que cumplen con el criterio ingresado, tendremos acceso a diversas funcionalidades, mediante la barra de herramienta y el menú de opciones.
Visualizar el documento: se abrirá una ventana con el documento seleccionado.
Datos detallados: se visualizarán los datos principales de la cabecera del documento y del ítem seleccionado. Desde allí podrás acceder al documento completo, su estrategia de liberación o las modificaciones que sufriera el ítem en un pasado.
Asignaciones: se observará el proveedor asignado para la adquisición.
Opciones del menú: permitirá acceder a las siguientes funcionalidades adicionales, visualizar el material, resumen de stock, lista de necesidades de reposición de stock, visualizar el contrato marco para el material.
Impresion: mediante esta opcion podremos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una plantilla Excel.
Reportes estándar - Aplicaciones avanzadas
Habiendo aprendido a ejecutar y recibir los resultados de un reporte estándar, veremos en esta seccion algunos procedimientos que amplían las funcionalidades.
Agregado de campos de selección: mediante el botón correspondiente de la barra de herramientas se abre una seccion de datos desde la cual, podremos adicionar campos no presentes en la opcion estándar. Obteniendo como resultado sólo aquellos items de SolPed donde el campo adicionado tenga el dato ingresado.
Estado del documento:
Solicitudes pedidos asignadas: se tratan de solicitudes a las cuales se le han asignado un proveedor para la operación de compra.
Solicitudes pedidos concluidas: son aquellas solicitudes que no tiene cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
Solicitudes pedidos parcialm.: son las solicitudes que ya han sido pedidas pero resta alguna cantidad pendiente.
Solo solicitudes pedidos liberadas: el listado contendrá sólo aquellas solicitudes que ya han sido liberadas para la compra.
Solicitudes pedidos p.liberaciones gral: listadas sólo las liberadas a nivel de cabecera.
Solicitudes pedidos p.liber.posición: se tomarán sólo las SolPed que falten liberar.
Creación de variantes:
SAP denomina "variante" a aquella configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego, ser reutilizada en aplicaciones porteriores del reporte.
Para crear una nueva variante ingresaremos los datos y campos cuyo esquema deseamos guardar y luego accederemos al menú de opciones.
Ingresando en la pantalla tendremos acceso a una serie de configuraciones, de las cuales, por el momento sólo mencionaremos los referidos al "nombre" de la variante y al "texto" para para describirla.
Una vez guardada podrá ser invocada en cualquiera otra oportunidad mediante el boton de la barra de herramientas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
