Reporte de Solicitudes de Pedido.
La información se almacena en la base de datos la cual está conformada un sin número de tablas, las cuales SAP consulta cada vez se le solicita un reporte.
Reportes Estándar
- Aquellos diseñados por SAP, en los cuales bastara con ingresar a la transacción correspondiente.
- Ventajas: Muy fácil uso
- Desventajas: Poco flexibles
Reportes Estándar - Variantes
- Funcionalidad en la que SAP Permite en forma simple y rápida configurar ciertas partes de los reportes para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
Reportes especiales - SAP QUERY
- Herramienta que permite acceder a las tablas SAP, relacionarlas y definir la búsqueda de los datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
Reportes Especiales - Programación ABAP
- Creación de reportes especiales (mediante lenguaje de programación ABAP) adaptados a las necesidades y requerimientos de cada sector u empresa.
Procedimiento de Reportes Estándar.
Transacción ME5A
- Se muestran los campos mediante los cuales podemos delimitar la búsqueda de documentos (en este caso SolPed) existentes en el sistema.
- Se colocan los criterios de búsqueda según los campos proporcionados por el sistema.
- Al ejecutar, se tendrá un nueva pantalla donde se apreciara la lista de las SolPed existentes de acuerdo a los criterios de búsqueda proporcionados.
- Mediante la barra de Herramientas y el menú Opciones se pueden obtener diversas funcionalidades.
Nota: Se deberá seleccionar el número de documento para posteriormente realizar la actividad requerida.
- Visualizar Documento: Abrirá la ventana del documento seleccionado (documento completo).
- Datos Detallados: Se visualizaran los datos principales de la cabecera y posición del documento seleccionado, desde aquí se puede acceder al documento completo, su estrategia de liberación y modificaciones que la posición tuvo en un pasado.
Opciones del Menú
- El menú permitirá acceder a las siguientes funcionalidades:
Menú Entorno
- Visualizar Material
- Resumen de Stock
- Lista de necesidades de Reposición de Stock.
- Visualizar contrato Marco del material (de tenerlo).
- Impresión: Se podrán imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o a una plantilla de Excel
Asignaciones: De contar con él, se observará el Proveedor asignado al documento para la adquisición.
Reportes Estándar - Aplicaciones Avanzadas.
Agregar Campos de Selección
- Por medio del botón "Delimitaciones Especiales" de la barra de herramientas se pueden agregar campos no presentes en la opción estándar.
- Solicitudes de Pedido Asignadas: SolPed a las que se les asigna el proveedor para la operación de compra.
- Solicitudes de Pedido Concluidas: SolPed sin cantidades abiertas o se han marcado como concluidas.
- Solicitudes de Pedido parcialm: SolPed Pedidas pero aún tienen alguna cantidad Pendiente.
- Solo Solicitudes de Pedido Liberadas: concentra solamente SolPed que se encuentren liberadas para compra.
- Solicitudes de Pedido p.liber.posición: se tomaran encuenta SolPed pendientes por Liberar.
Creación de Variantes:
- Se denomina Variante a la configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y es guardado bajo un nombre para luego ser nuevamente utilizado en aplicaciones futuras.