Reportes de solicitudes de pedido
Generalidades
SAP guarda toda la información en bases de datos y esta conformado por un sinnúmeros tablas en donde consultara el informe solicitado por el usuario.
Los informes se pueden clasificar en:
- Reporte estándar: Estos son diseñados por el sistema SAP, por lo cual basta con ir a la transacción e indicar los datos deseados, pros y contra de este tipo de informe:
- Ventajas: Son fáciles de generar y en muy poco tiempo sin importar la complejidad del proceso.
- Desventajas: Son muy poco flexibles ya que debemos acomodarnos a la información suministrada por SAP
- Reporte estándar - variante: Este tiene una funcionalidad de SAP que permite en forma rápida y simple configurara ciertas partes del reporte para adaptarlo a las necesidades.
- Reporte especial - SAP Query: Es una herramienta que permite acceder a las tablas de la información de SAP, para definir como debe ser la búsqueda para obtener los resultados.
- Reportes especiales - Programación ABAP: Lenguaje de programación con el que esta construido SAP, en su configuración los programadores pueden crear reportes especiales adaptados a las necesidades y requerimientos de los sectores.
Procedimiento : Se utilizara la transacción ME5A (Reporte de solicitudes de pedido)
Reporte estándar: Para generar un reporte estándar para una Solped debemos ingresar a las transacción ME5A ( Reporte de solicitud de pedido) allí debemos ingresar un criterio de selección de solped así:
Al realizar la búsqueda con el criterio deseado nos sale una pantalla con el registro de todas las solped que cumplen con los criterios ingresaros así:
Luego vamos a la barra de herramientas y el menú de opciones :
- Visualizar documento: Se abrirá una ventana con el documento seleccionado
- Datos detallados: Se visualizan los datos principales de la cabecera y del ítem seleccionado. Allí se podrá ver completo el documento sus estrategias de liberación.
- Asignación: Se observa el proveedor asignado
- Opciones de menú: Aquí permitirá acceder a las siguientes funcionalidades :
- Visualizar material
- Resumen de stock
- Lista de necesidades de reposición de stock
- Visualizar el contrato para el material
- Impresión: Opción que permite imprimir o exportar los datos del reporte por las opciones: en la barra de herramientas - Sistema - Lista - Grabar - Fichero local - se dispone de las siguientes opciones:
Aplicaciones avanzadas
Procedimientos para ampliar las funcionalidades del reporte estándar
- Agregado de campos de selección : En la barra de herramientas, se abre una sección de datos donde podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar tales como:
- Estado del documento: Nos muestra la sección de estado de la solped seleccionada en la busqueda
- Solicitudes pedidos asignados: Son solicitudes a las cuales se les ha asignado un proveedor para la operación de compra
- Solicitud pedido concluidas: Son las solicitudes que no tienen cantidades abiertas o que han sido marcadas como concluidas
- Solicitudes pedidos parcialm: Solicitudes perdidas pero que restan algunas cantidades pendientes
- Solo solicitudes pedidos liberados: Solo se tendrán las solicitudes que ya han sido liberadas para la compra
- Solicitudes pedidos p.liberación gral: Solo las liberas a nivel de cabecera
- Solicitudes de pedido p.liber.posición: Solo las solped que falten por liberar
Creación de variantes
En SAP se llama variante a la configuración especial de datos en un reporte estándar, que puede ser utilizado en aplicaciones posteriores del reporte. Para crear una nueva variante vamos a: Menú de opciones - Pasar a - Variantes - Grabar como variante. allí tendremos acceso a una serie de configuraciones