- Generalidades. Toda la informacion del sistema se encuentra almacenada en una "Base de datos" y esta conformada por Tablas que SAP ira a consultar toda vez que se solicite un reporte.
Los informes pueden ser clasificados:
- Reportes estandar: Diseñado por SAP y se acceden mediante las transacciones, indicando los datos segun los cuales se selecciona la informacion deseada. Ventajas - facil uso, basta con ingresar algunos datos, procesar y en poco tiempo se recibe la informacion solicitada, sin importar el volumen de informacion a analizar ni la complejidad del proceso. Desventaja - informes muy poco flexibles, hay que ajustarse a las condiciones fijadas por SAP para la obtencion de resultados.
- Resportes especiales - SAP Query: Herramienta que permite acceder a las tablas de informacion de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la busqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptacion.
- Reportes especiales - Programacion ABAP: Leguaje de programacion con que esta construido SAP. Los programadores pueden ampliar las funcionalidades, una de ellas es la creacion de reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
- Reportes estandar - Procedimiento.
Ingresar por la transaccion ME5A (para acceder a un reporte estandar de SolPed).
(Imagen 2.1).
Se pueden seleccionar los criterios necesarios. Ejemplo: un listado de las SolPed creadas por el Grupo de Compra DF1 para el Material 31.
(Imagen 2.2 y 2.3).
- Visualizar el documento (Imagen 2.4)
- Datos detallados: datos principales de la cabecera y del item seleccionado > acceder al documento completo, su estrategia de liberacion o las modificaciones que sufriera el item en un pasado.
(Imagen 2.5)
- Asignaciones: proveedor asignado (Imagen 2.6)
- Opciones del menu: fucionalidades adicionales > visualizar el material - resumen de stock - lista de necesidades de reposicion de stock - visualizar el contrato marco para el material.
- Impresion: imprimir, exportar los datos a un archivo de texto o planilla de excel.
(Imagen 2.7, 2.8, 2.9).
- Reportes estandar - Aplicacipones Avanzadas.
- Agregado de campos de selección: mediante el botón correspondiente de la barra de herramientas se abre una sección de datos.
(Imagen 3.1)
Cómo resultado, solo aquellos ítems de SolPed dónde el campo adicionado tenga el dato ingresado.
- Estado del documento:
(Imagen 3.2) SolPeds seleccionadas en la búsqueda.
Solicitudes pedidos asignados > se ha asignado a un proveedor para la operación de la compra.
Solicitudes pedidos concluidas > no tienen cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
Solicitudes pedidos parcialm. > las que ya fueron pedidas pero resta alguna cantidad pendiente.
Solos solicitudes pedidos liberadas: aquellas que ya fueron liberadas para la compra.
Solicitudes pedidos p.liberaciln gral. > listadas solo las liberadas a nivel de cabecera.
Solicitudes pedidos p.liber.posicion: pedido que faltan liberar.
- Creación de Variantes: aquella configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego ser reutilizads en aplicaciones posteriores del reporte. Para crearla, se ingresan los datos y campos cuyo esquema se desea guardar y luego se accede al menú de opciones.
(Imagen 3.3)
Luego, se tiene acceso a una serie de configuraciones (nombre y texto).
(Imagen 3.4)
Y una vez guardada, podrá ser invocada en cualquiera otra oportunidad mediante el botón de la barra de herramientas.
(Imagen 3.5)