Unidad 5: Gestión de solicitudes de pedido. Lección 8/9
LISTADO DE SOLICITUDES DE PEDIDO (REPORTING)
1. REPORTES DE SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES.
Una de las funcionalidades de SAP, y esto se debe a que el mundo actual de la informática está orientado a nutrir de datos los sistemas, las BASES DE DATOS.
Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera, a saber:
1.1 - Reportes Estándar: Se refiere a aquellos que viene diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados. Pros y contras:
_Ventajas: Son de muy fácil uso, sólo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibiremos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso.
_Desventajas: Son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
1.2 - REPORTES ESTÁNDAR - VARIANTES: SAP permite, en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes ( selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
Si bien aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar obtener informes muy específicos.
1.3 - REPORTES ESPECIALES - SAP QUERY: Su uso y su diseño son relativamente fácil, aunque su aprendizaje requiere una inversión significativa de tiempo y adaptando a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos.
Es una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como sebe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
1.4 REPORTES ESPECIALES - PROGRAMACIÓN ABAP: Es donde los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema de muy diversas maneras. Una de ellas es la creación de reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
2. REPORTES ESTÁNDAR - PROCEDIMIENTO: En esta sección mencionaremos ejemplos de reportes estándar par SolPed y aprenderemos a gestionar sus funcionalidades para lograr los mejores resultados.
TRANSACCIÓN ME5A: Accede a un reporte estándar de SAP de SolPed.
2.1 - VISUALIZAR EL DOCUMENTO: se abrirá una ventana con el documento seleccionado.
2.2 - DATOS DETALLADOS: se visualizara los datos principales de la cabecera del documento y del ítem seleccionado. desde allí podrás acceder al documento completo, su estrategia de liberación o las modificaciones que sufriera el ítem de un pasado.
2.3 - ASIGNACIONES: se observará el proveedor asignado para la adquisición.
2.4 - OPCIONES DE MENÚ: el menú te permitirá acceder a las siguientes funcionalidades adicionales, lo que dejaré a tu cargo el investigarlos:
_Visualizar el material.
_Resumen de stock.
_Lista de necesidades de reposición de stock. (si es relevante).
_Visualizar el contrato marco para el material (si lo hubiera).
2.5 - IMPRESIÓN: Podemos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una planilla Excel.
3. REPORTE ESTÁNDAR - APLICACIONES AVANZADAS: Ampliación de funcionalidades del mismo.
3.1 - Agregado de campos de selección: Mediante el botón correspondiente de la barra de herramientas, podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar, teniendo la siguiente apariencia: Obteniendo como resultado sólo aquellos ítems de SolPed donde el campo adicionado tenga el dato ingresado.
3.2 - ESTADO DEL DOCUMENTO:
_Solicitudes de pedidos asignadas: Se ha asignado un proveedor para la operación de compra.
_Solicitudes pedido concluidas: No tiene cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
_Solicitudes pedidos parcialm..: Ya han sido pedidas pero resta alguna cantidad pendiente.
_Sólo Solicitud de pedidos liberadas: Aquellas solicitudes que ya han sido liberadas para la compra.
_Solicitudes pedidos p.liberación gral: lista sólo las liberadas a nivel cabecera.
_Solicitudes pedidos p.liber.posición: Se tomarán sólo las SolPed que falten liberar.
3.3 - CREACIÓN DE VARIANTES:
SAP denomina "Variante" a aquella configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego ser reutilizada en aplicaciones posteriores.