✒️SAP MM / Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting) Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
LISTADOS DE SOLICITUDES DE PEDIDO | REPORTING
REPORTES DE SOLICITUDES DE PEDIDO | GENERALIDADESEl mundo actual de la informática está orientado a nutrir de datos los sistemas, las bases de datos y muy poco tiempo a aprovechar los resultados de esa información. El objetivo de esta capacitación no es solo, que aprendas a usar las funcionalidades principales del sistema, sino que incorpores herramientas que te destaquen por logran el mayor valor agregado posible a la información que conozcas donde y como obtener los resultados que necesitas para una óptima gestión de tu trabajo y el sector al que perteneces.
Para comprender mejor donde se originan los listados, pensemos que toda la información del sistema se encuentra almacenada en una base de datos y ésta está conformada por un sinnúmero de tablas, que, en forma totalmente transparente para el usuario, SAP irá a consultar toda vez que le solicitemos un reporte. Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera.
1 | REPORTES ESTÁNDARSe refiere a aquellos que viene diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados obtenidos.
Ventajas: son de muy fácil uso, solo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso.
Desventajas: son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
2 | REPORTES ESTÁNDAR | VARIANTESSe trata de una funcionalidad de SAP que permite en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
Si bien aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar obtener informes muy específicos.
3 | REPORTES ESPECIALES | SAP QUERYSi bien no entra dentro del alcance de esta formación, quiero mencionarte la herramienta ya que es de uso y diseño relativamente fácil (aunque su aprendizaje requiere una inversión significativa de tiempo) y adaptado a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos.
Básicamente se trata de una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación. Es una herramienta muy potente y que es para tener en cuenta, sobre todo porque es poca la gente capacitada para usarlo.
4 | REPORTES ESPECIALES | PROGRACIÓN ABAPCuando menciono el término ABAP, me estoy refiriendo al lenguaje de programación con que está construido SAP y con el cual, los programadores pueden aplicar las funcionalidades o prestaciones del sistema de muy diversas maneras.
Una de ellas es la creación de reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
A la hora de necesitar extraer información de SAP de manera muy específica, en donde los métodos anteriores son insuficientes, siempre tendremos el recurso de definir nuestra necesidad, transmitirla a un consultor, quien luego de un cierto análisis, pasará las definiciones a un programador, el cual diseñará un programa que cumpla con nuestros requerimientos.
REPORTES ESTÁNDAR | PROCEDIMIENTOEn esta sección mencionaremos ejemplos de reportes estándar para solped y aprenderemos a gestionar sus funcionalidades para lograr los mejores resultados.
ME5A: acceder a un reporte estándar de SAP de solicitudes de pedido.
Aquí podremos observar la cantidad de campos mediante los cuales podremos ingresar un criterio de selección de solpeds entre la totalidad de ella existentes en el sistema.
Por ejemplo, supongamos desear un listado de las solped creadas por el grupo de compra DF1 para el material 31. Completaremos los datos requeridos según el siguiente esquema y ejecutaremos el reporte.
Habiendo recibido una lista de todas las solped que cumplen con el criterio ingresado, tendremos acceso a diversas funcionalidades, mediante la barra de herramienta y el menú de opciones, que mencionamos y analizamos. En todos los casos, deberemos presionar el mouse sobre el número de documento deseado y luego escoger la actividad.
1 | VISUALIZAR EL DOCUMENTOSe abrirá una ventana con el documento seleccionado.
2 | DATOS DETALLADOS
Se visualizarán los datos principales de la cabecera del documento del ítem seleccionado. Desde allí podrás acceder al documento completo, su estrategia de liberación o las modificaciones que sufriera el ítem en un pasado.
3 | ASIGNACIONESSe observará el proveedor asignado para la adquisición.
4 | OPCIONES DEL MENÚ
El menú te permitirá acceder a las siguientes funcionalidades adicionales:
· Visualizar el material
· Resumen de stock
· Lista de necesidades de reposición de stock (si es relevante)
· Visualizar el contrato marco para el material (si lo hubiera)
5 | IMPRESIÓNMediante esta opción podremos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una planilla Excel.
REPORTES ESTÁNDAR | APLICACIONES AVANZADAS
Habiendo aprendido a ejecutar y recibir los resultados de un reporte estándar, veremos en esta sección algunos procedimientos que amplían las funcionalidades de estos.
1 | AGREGADO DE CAMPOS DE SELECCIÓNMediante el botón de colores correspondiente de la barra de herramientas se abre una sección de datos desde la cual, podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar.
Obteniendo como resultado solo aquellos ítems de solpeds donde el campo adicionado tenga el dato ingresado.
2 | ESTADO DEL DOCUMENTO
· Solicitudes de pedido asignadas: se tratan de solicitudes a las cual se le ha asignado un proveedor para la operación de compra.
· Solicitudes de pedido concluidas: son aquellas solicitudes que no tiene cantidades abiertas o ha sigo marcada como concluida.
· Solicitudes de pedido parcialm.: son las solicitudes que ya han sido pedidas, pero resta alguna cantidad pendiente.
· Sólo solicitudes de pedidos liberadas: el listado contendrá solo aquellas solicitudes que ya han sido liberadas para la compra.
· Solicitudes de pedido p.liberación gral.: listadas solo las liberadas a nivel de cabecera.
· Solicitudes de pedido p.liber.posición: se tomarán solo las solped que falten liberar.
3 | CREACIÓN DE VARIANTESSAP denomina variante a aquella configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego ser reutilizada en aplicaciones posteriores del reporte.
Ingresando en la pantalla siguiente tendremos acceso a una serie de configuraciones de las cuales por el momento solo mencionaremos los referidos al nombre de la variante y al texto para describirla.
Una vez guardada podrá ser invocada en cualquier otra oportunidad, mediante el botón de la barra de herramientas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
