✒️SAP MM / Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting) Por Gilda Inga De La Cruz
SAP MM Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
LISTADOS DE SOLICITUDES DE PEDIDO (Reporting)
De por si toda la información de un sistema se encuentra almacenada en una "base de datos" y está conformada por un sinfin de tablas, que SAP consulta cuando necesitamos un reporte. Los informes pueden clasificarse de la sgt manera:
REPORTES ESTÁNDAR
Son aquellos que vienen por defecto en SAP, en las cuales basta con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos respectivos y el sistema nos entregará los resultados obtenidos.
- Ventajas: Facil uso, solo se necesita ingresar los daros adecuados y en un corto tiempo se obtendrá la información a analizar.
- Desventajas: Son poco flexibles, se debe ajustar a las condiciones fijadas por SAP.
REPORTES ESTÁNDAR - VARIANTES
Es una funcionalidad de SAP, que permite de forma simple configurar ciertas porciones de los reportes ( selección y salida) adaptandolo a la necesidad de los interesados. Si bien aporta una significativa flexibilidad aun existen importante limitaciones cuando se quieren informes específicos.
REPORTES ESPECIALES - SAP QUERY
El uso de esta herramienta es relativamente fácil, aunque su aprendizaje requiere una inversión significativa de tiempo y es adapatado para usuario sin experiencia en programación o manejo de base de datos.
En otras palabras se puede acceder a las tablas de información de SAP , relacionarlas, y definir como deben ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
REPORTES ESPECIALES - PROGRAMACIÓN ABAP
Mediante la programación con la que está construido SAP, los programadores pueden ampliar las funcionalidades del sistema, es decir poder crear reportes especiales adaptados a las necesidades y requerimientos de la empresa.
REPORTES ESTÁNDAR - PROCEDIMIENTO
- Ingresamos a la transacción --> ME5A , para acceder a un reporte estándar de SAP de las Solped
- Posteriormente se definen una serie de campos que nos permitira seleccionar las solped entre la totalidad que existe en el sistema.
- En la barra de menú podremos encontrar algunas opciones tales como:
--Visualizar el documento
--Datos detallados: Permitirá ver los datos principales de la cabecera del documento y del item.Asi como su estrategia de liberación o las modificaciones que sufrieran el item en el pasado
--Asignaciones: Se mostrara el proveedor asigando para la adquisición
--Opciones de menú: El menú permite acceder a las siguientes funcionalidades adicionales, como : Visualizar el material, resumen de stock, lista de necesidades de reposicion de stock y la visualización del contrato marco para el material.
--Impresión: Mediante esta opción podemos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una plantilla de excel. Sistema -> Lista -> Grabar -> fichero local
REPORTES ESTÁNDAR - APLICACIONES AVANZADAS
- Agregado de campos de selección( el ícono de colores) : Esto abre una sección de datos, que podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar.
- Estado del documento: Dentro de ellos encontramos los siguientes:
- Solicitud de pedidos asignadas: Aquellas solicutdes de pedido a las cuales se les a asignado un proveedor para la operación de compra
- Solicitud de pedidos concluidas: Aquellas solicitudes que no tiene cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
- Solicitud de pedidos parcialm.: Solicitudes que han sido pedidas pero que aun resta alguna cantidad pendiente.
- Solo solicitudes pedidos liberadas: El listado contendrá solo aquellas solicitudes de compra YA LIBERADAS.
- Solicitudes pedidos p. liberación gral:Aquellas solicitudes liberadas solo a nivel de cabecera
- Solicitudes pedidos p.liber.posicion: Se toman solo las solicitudes que FALTEN LIBERAR.
CREACIÓN DE VARIANTES
( VAS A LA PESTAÑA Pasar a -> Variantes -> Grabar como variante )
Es aquella configuración especial, donde un reporte estándar que crea un usuario y puede se ser guardada bajo un nombre para luego, ser reutilizada en aplicaciones posteriores del reporte.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Certificación Académica de Gilda Inga
