LISTADOS DE SOLICITUDES DE PEDIDO (Reporting)
De por si toda la información de un sistema se encuentra almacenada en una "base de datos" y está conformada por un sinfin de tablas, que SAP consulta cuando necesitamos un reporte. Los informes pueden clasificarse de la sgt manera:
REPORTES ESTÁNDAR
Son aquellos que vienen por defecto en SAP, en las cuales basta con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos respectivos y el sistema nos entregará los resultados obtenidos.
- Ventajas: Facil uso, solo se necesita ingresar los daros adecuados y en un corto tiempo se obtendrá la información a analizar.
- Desventajas: Son poco flexibles, se debe ajustar a las condiciones fijadas por SAP.
REPORTES ESTÁNDAR - VARIANTES
Es una funcionalidad de SAP, que permite de forma simple configurar ciertas porciones de los reportes ( selección y salida) adaptandolo a la necesidad de los interesados. Si bien aporta una significativa flexibilidad aun existen importante limitaciones cuando se quieren informes específicos.
REPORTES ESPECIALES - SAP QUERY
El uso de esta herramienta es relativamente fácil, aunque su aprendizaje requiere una inversión significativa de tiempo y es adapatado para usuario sin experiencia en programación o manejo de base de datos.
En otras palabras se puede acceder a las tablas de información de SAP , relacionarlas, y definir como deben ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
REPORTES ESPECIALES - PROGRAMACIÓN ABAP
Mediante la programación con la que está construido SAP, los programadores pueden ampliar las funcionalidades del sistema, es decir poder crear reportes especiales adaptados a las necesidades y requerimientos de la empresa.
REPORTES ESTÁNDAR - PROCEDIMIENTO
- Ingresamos a la transacción --> ME5A , para acceder a un reporte estándar de SAP de las Solped
- Posteriormente se definen una serie de campos que nos permitira seleccionar las solped entre la totalidad que existe en el sistema.
- En la barra de menú podremos encontrar algunas opciones tales como:
--Visualizar el documento
--Datos detallados: Permitirá ver los datos principales de la cabecera del documento y del item.Asi como su estrategia de liberación o las modificaciones que sufrieran el item en el pasado
--Asignaciones: Se mostrara el proveedor asigando para la adquisición
--Opciones de menú: El menú permite acceder a las siguientes funcionalidades adicionales, como : Visualizar el material, resumen de stock, lista de necesidades de reposicion de stock y la visualización del contrato marco para el material.
--Impresión: Mediante esta opción podemos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una plantilla de excel. Sistema -> Lista -> Grabar -> fichero local
REPORTES ESTÁNDAR - APLICACIONES AVANZADAS
- Agregado de campos de selección( el ícono de colores) : Esto abre una sección de datos, que podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar.
- Estado del documento: Dentro de ellos encontramos los siguientes:
- Solicitud de pedidos asignadas: Aquellas solicutdes de pedido a las cuales se les a asignado un proveedor para la operación de compra
- Solicitud de pedidos concluidas: Aquellas solicitudes que no tiene cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
- Solicitud de pedidos parcialm.: Solicitudes que han sido pedidas pero que aun resta alguna cantidad pendiente.
- Solo solicitudes pedidos liberadas: El listado contendrá solo aquellas solicitudes de compra YA LIBERADAS.
- Solicitudes pedidos p. liberación gral:Aquellas solicitudes liberadas solo a nivel de cabecera
- Solicitudes pedidos p.liber.posicion: Se toman solo las solicitudes que FALTEN LIBERAR.
CREACIÓN DE VARIANTES
( VAS A LA PESTAÑA Pasar a -> Variantes -> Grabar como variante )
Es aquella configuración especial, donde un reporte estándar que crea un usuario y puede se ser guardada bajo un nombre para luego, ser reutilizada en aplicaciones posteriores del reporte.