LISTADO DE PEDIDOS DE COMPRAS (REPORTING)
1. REPORTES DE PEDIDOS – GENERALIDADES
v Toda la información sobre las operaciones de la organización empresarial y del sistema, se encuentran almacenadas en BASES DE DATOS ya que toda la información esta contendida en un sin números de TABLAS que son a ellas, en la que, de forma transparente, SAP ira a consultar toda vez que le solicitemos algún reporte.
v REPORTES ESTANDAR
Se refiere a aquellos que viene diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados obtenidos.
· VENTAJAS: Son de muy fácil uso, solo bastara con ingresar varios datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso.
· DESVENTAJAS: Son informes muy pocos flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones de SAP para la obtención de resultados.
v REPORTES ESTANDAR – VARIANTES
Se trata de una funcionalidad de SAP que permite en forma rápida, simple y sencilla, configurar ciertas porciones de los reportes (Selección, Salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados. Aunque goza de flexibilidad, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar informes muy específicos.
v REPORTES ESPECIALES – SAP QUERY
Es una herramienta de uso y diseño fácil de usar (aunque requiere una inversión de tiempo considerable para llegar a dominarlo) y adaptado a los usuarios sin conocimientos y experiencia en programación o manejo de bases de datos. Esta herramienta permite acceder a tablas de SAP, relacionarlas y definir como debe de ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
v REPORTES ESPECIALES – PROGRAMACIÓN ABAP
ABAP se refiere al lenguaje de programación con que esta construido SAP y con el cual los programadores pueden ampliar las funcionalidades y prestaciones del sistema de muy diversas maneras. Ellos realizar creación de reportes especiales adaptados en su totalidad, las necesidades y requerimientos de la empresa.
2. REPORTES ESTANDAR – PROCEDIMIENTO
En esta parte se señalará el acceder a un REPORTE DE PEDIDOS.
Una de las transacciones importantes para acceder a información vital es la TRANSACCIÓN ME2W.
La TRANSACCIÓN ME2W se utiliza fundamentalmente para acceder a un REPORTE ESTANDAR DE PEDIDOS dentro del sistema SAP.
Un TRUCO importante es conocer las transacciones en el sentido que, asi como las transacciones para crear, modificar, visualizar y liberar PEDIDOS comienza con *ME2* y un número, los REPORTES de pedidos comienzan con las mismas siglas y terminan con diversas letras de acuerdo a su utilidad o aplicación. Ejemplo: ME2A, ME2W, ME2L.
Por ejemplo, al ingresar a la TRANSACCIÓN ME2W se presentará un esquema donde se solicitará información para la selección de PEDIDOS y para acceder a la LISTA DE SOLICITUDES DE PEDIDOS se podrán agregar datos tales como Ejemplo: GRUPO DE COMPRAS DF1 para el MATERIAL 31 y se desplegará toda una lista o reporte de todas las SOLICITUDES DE PEDIDOS.
· VISUALIZAR EL DOCUMENTO: Se abrirá el documento que seleccionemos.
· VISUALIZACIÓN IMPRESIÓN: Se presenta una replica de la apariencia del documento en la impresión.
· HISTORIAL DE PEDIDO: Se mostrarán los documentos posteriores, asociados al pedido seleccionado.
· MODIFICACIONES: Mediante esta opción se podrán ver las modificaciones que se le han realizado al documento.
· REPARTO: se mostrarán las propuestas de entrega de mercadería.
3. REPORTE ESTANDAR – APLICACIONES AVANZADAS
Son idénticos los procedimientos realizados para este documentos y ejecutados desde las SOLPED.