1. Reportes de Pedidos - Generalidades. La mayoría de las actividades en una empresa está orientada a extraer datos de los sistemas, las bases de datos, y muy poco tiempo en aprovechar los resultados de esa información. Toda la información del sistema está almacenada en una base de datos y en tablas dentro de ella y es a las tablas a las que SAP consulta cuando solicitamos un reporte.
1.1. Reportes estándar. Son los que vienen diseñados por SAP y en los que al acceder mediante una transacción nos devuelve la información deseada.
- Ventajas. Son de fácil uso, basta con ingresar ciertos datos y en poco tiempo obtenemos la información.
- Desventajas. Son poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP.
1.2. Reportes estándar - Variantes. Funcionalidad SAP que permite de manera simple y rápida configurar porciones de los reportes para adaptar las necesidades de los interesados.
Aporta poca flexibilidad a los reportes estándar y tiene importantes limitaciones a la hora de obtener información.
1.3. Reportes especiales - SAP Query. Requiere tiempo para aprenderlo pero se adapta a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos pues permite acceder a las tablas de SAP, relacionarlas, definir la búsqueda de datos y obtener resultados con muchas posibilidades de adaptación.
1.4. Reportes especiales - Programación ABAP. Es mediante el lenguaje de programa con que está construido SAP y con el que los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema creando reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de los sectores de la empresa.
2. Reportes estándar - Procedimiento. Mediante la TX ME2W accederemos a un reporte estándar de pedidos en SAP.
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Truco. Así como las transacciones para crear, modificar o liberar los Pedidos comienzan con "ME2" y un número, los reportes de Pedido comienzan con la misma sigla y terminan con diversas letras según su aplicación, como: ME2A, ME2L o ME2W.
Ingresaremos a la TX ME2W donde podremos ingresar un criterio de selección de Pedidos de la totalidad de los existentes en el sistema.
- Visualizar el documento. Se abrirá una ventana con el documento seleccionado.
- Visualización de impresión. Se por pantalla una réplica de como sería impreso el documento.
- Historial del pedido. Se muestran los documentos posteriores asociados al Pedido seleccionado.
- Modificaciones. Se puede ver y analizar los cambios que jhaya sufrido el documento.
- Repartos. Se muestran las propuestas de Entregas de Mercadería.
3. Reportes estándar - Aplicaciones avanzadas. Es similar a las SolPed salvo diferencias en los datos los procedimientos son idénticos.