Listado de Pedidos de Compras (Reporting)
Reportes de Pedidos - Generalidades
Toda la información del Sistema se encuentra almacenada en una Base de Datos, y esta esta conformada por un sinnúmero de "Tablas" y es a ellas a las que, en forma totalmente transparente, SAP ira a consultar toda vez que le solicitemos un reporte. Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Reporte estándar
Se refiere a aquellos que viene diseñados por SAP y en los cuales bastara con acceder a la TX correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el Sistema nos entregara los resultados obtenidos. Cuáles son las ventajas y desventajas:
*Ventajas - Son de fácil uso, solo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso
*Desventajas - Son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados
Reportes estándar - Variantes
Se trata de una funcionalidad de SAP que permite, en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (Selección, Salida, etc.) para adaptarlo a las necesidades de los interesados
Si bien, aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar obtener informes muy específicos.
Reportes especiales - SAP Query
Si bien, no entra dentro del alcance de esta formación, quiero mencionarte la herramienta ya que es de uso y diseño, relativamente fácil (aunque requiere una inversión importante de tiempo para su aprendizaje) y adaptado a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos
Básicamente, se trata de una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación
Reportes especiales - Programación ABAP
Cuando menciono el termino ABAP, me estoy refiriendo al lenguaje de programación con que está construido SAP y con el cual, los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del Sistema de muy diversas maneras
Una de ellas es la creación de reportes adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa
Reportes estándar - Procedimiento
En esta sección mencionaremos ejemplos de reportes estándar para Pedidos y aprenderemos a gestionar sus funcionalidades para logra los mejores resultados
Transacción para los reportes estándar de Pedidos SAP ME2W
Así como las transacciones para crear, modificar o liberar los Pedidos comienzan con "ME2" y un numero; los reportes de Pedido comienzan con la misma sigla y terminan con diversas letras según su aplicación. Por ejemplo "ME2A" "ME2L" "ME2W"
Como referencia utilizaremos el reporte al cual ingresamos con la TX ME2W, presentando la siguiente apariencia:
Habiendo recibido una lista de todos los Pedidos que cumplen con el criterio ingresado, tendremos acceso a diversas funcionalidades mediante la barra de botones y menú de opciones, las que mencionaremos y analizaremos a continuación (en todos los casos, debemos presionar el mouse sobre el número de Documento deseado y luego escoger la actividad)
*Visualizar el documento
*Visualización de impresión
*Historial del Pedido
*Modificaciones
*Repartos