- Generalidades. Las empresas están orientadas a nutrir de datos los sistemas, las bases de datos, y muy poco tiempo a aprovechar los resultados de esa información.
Está Base de Datos está confirmada por Tablas, y es a ella que SAP irá consultando toda vez que se solicite un reporte. La información puede estar clasificada:
- Reportes estándar.
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Los que vienen diseñados por SAP, solo se accede a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales se selecciona la información deseada y el sistema entrega los resultados obtenidos. Ventajas: muy fácil uso, solo se debe integrar algunos datos, procesar y en poco tiempo se recibe la información solicitada sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso. Desventajas: informes poco flexibles, el usuario debe ajustarse a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
- Reportes estándar - Variante:
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Es una funcionalidad de SAP que permite, de forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (selección, salida, etc.) para adaptarlo a las necesidades de los interesados. Aporta cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener limitaciones si se necesita obtener información específica.
- Reportes especiales - SAP Query.
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Relativamente fácil de uso y diseño, (aunque requiere una inversión importante de tiempo para su aprendizaje) y adaptado a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos. Permite acceder a las tablas de informacion de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la busqueda de datos y obetener resultados con grandes posibilidades de adaptacion.
- Reportes especiales - Programacion ABAP
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Para obtener informacion muy especifica, como usuario debe transmitir esta necesidad a un Consultor, que luego de un cierto analisis, pasara las definiciones a un programador para que diseñe un programa que cumpla con los requerimientos.
- Reportes estandar - Procesimiento.
Utilizar la transaccion ME2W, para acceder a un reporte estandar de Pedidos en SAP. Las transacciones que refieran a cerar, modificar o liberar los Pedidos, comienzan con ME2 y un numero, para los reportes de Pedido comienzan con la misma sigla y terminan con diversas letras segun su aplicacion (ME2A, ME2L, ME2W).
(Imagen 2.1 - Entre los datos hay dos que se destacan > Alcance de la lista, que determina el formato con que se visualizan los datos en la salida, y Condiciones de seleccion, que limita la extraccion de pedidos de acuerdo a diversos criterios.)
(Imagen 2.2 - Se busca un listado de los Pedidos creados por el Grupo de Compra DF1 para el Material 31.)
(Imagen 2.3 - Acceso a diversas funcionalidades mediante la barra de botones y menu de opciones, debiendo seleccionar con el mouse sobre el numero de documento deseado y luego escoger la actividad.)
- Visualizar el documento.
(Imagen 2.4)
- Visualizacion de impresion
(Imagen 2.5)
- Historial del pedido.
(Imagen 2.6)
- Modificacion: cambios que haya sufrido el documento.
(Imagen 2.7)
- Repartos: Entrega de mercaderia.
(Imagen 2.8)