✒️SAP MM / Listados de Pedidos de Compras (Reporting) Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Listados de Pedidos de Compras (Reporting)
LISTADOS DE PEDIDOS DE COMPRAS (REPORTING)
REPORTES DE PEDIDOS | GENERALIDADESToda la información del sistema se encuentra almacenada en una base de datos, y ésta está conformada por un sinnúmero de tablas y es a ellas a las que, en forma totalmente transparente, SAP irá a consultar toda vez que le solicitemos un reporte. Los informes pueden ser clasificados des la siguiente manera:
1 | REPORTES ESTÁNDARSe refiere a aquellos que vienen diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados obtenidos.
Ventajas: son de muy fácil uso, sólo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso.
Desventajas: son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijdas por SAP para la obtención de los resultados.
2 | REPORTES ESTÁNDAR | VARIANTESSe trata de una funcionalidad de SAP que permite, en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (selección, salida, etc.) para adaptarlo a las necesidades de los interesados. Si bien aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar obtener informes muy específicos.
3 | REPORTES ESPECIALES | SAP QUERYEs de uso y diseño, relativamente fácil (aunque requiere una inversion importante de tiempo para su aprendizaje) y adaptado a los usuarios sin experiencia en programación o manejo de base de datos. Básicamente, se trata de una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptacion. Es una herramienta muy potente y lo es porque es poca la gente que la emplea.
4 | REPORTES ESPECIALES | PROGRAMACIÓN ABAPCuando se menciona el término ABAP, se refiere al lenguaje de programación con que está construido SAP y con el cual, los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema de muy diversas maneras. Una de ellas es la creación de reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa. A la hora de extraer información de SAP de manera muy específica, en donde los métodos anteriores son insuficientes, siempre tendremos el recurso de definir nuestra necesidad, transmitirla a un consultor, quien luego de cierto análisis, pasará las definiciones a un programador para que diseñe un programa que cumpla con nuestros requerimientos.
REPORTES ESTÁNDAR | PROCEDIMIENTOEn esta sección mencionaremos ejemplos de reportes estándar para pedidos y aprederemos a gestionas sus funcionalidades para lograr los mejores resultados.
ME2W: reporte estándar para la obtención de un listado de pedidos.
Entre los datos hay dos que se destacan por su importancia ya que uno de ellos determina el formato con que se visualizan los datos en la salida y el otro limita la extracción de pedidos de acuerdo a diversos criterios. En el primer caso, me refiero al campo alcance de la lista y en el segundo al campo condiciones de selección.
Donde podremos observar una cantidad de campos mediante los cuales podremos ingresar un criterio de selección de pedidos entre la totalidad de ellos existentes en el sistema.
Por ejemplo, supongamos desear un listado de los pedidos creados por el grupo de compra DF1 para el material 31. Completamos los datos requeridos y ejecutamos el reporte.
Habiendo recibido una lista de todos los pedidos que cumplen con el criterio ingresado, tendremos acceso a diversas funcionalidades mediante la barra de botones y menú de opciones, las que mencionaremos y analizaremos a continuación. En todos los casos debemos presionar el mouse sobre el número de documentos deseados y luego escoger la actividad.
Visualizar el documento: se abrirá una ventana con el documento seleccionado.
Visualización de impresión: se presentará por pantalla una réplica de cómo sería impreso el documento.
Historial del pedido: se mostrarán los documentos posteriores, asociados al pedido seleccionado.
Modificaciones: mediante esta opción podrán ser vistos y analizados los cambios que haya sufrido el documento.
Repartos: serán mostradas las propuestas de entrega de mercadería.
REPORTES ESTÁNDAR | APLICACIONES AVANZADAS
Similares a las de solicitudes de pedido.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
