Unidad 7: Procesamiento de Movimientos de Mercadería
Lección 7: Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)
· Información ingresada en SAP, listado de documentos creados por movimientos de mercancía.
· Herramientas que dispone el sistema para extraer información de SAP.
· · Reportes estándar, variantes, ABAP, query e incluso exportar los datos a una planilla de Excel.
Ø Reportes de Movimientos de materiales
Código de Transacción: MB51 Reporte de Pedidos
1) Selección por datos de posición de los documentos
Material: Este campo permitirá escoger el o los materiales de los cuales desearemos obtener sus movimientos de mercancía. Tendremos las siguientes opciones de selección:
· Un sólo material
· Un rango de materiales
· Varios materiales individuales
· Varios rangos de materiales
· Excluir algún o algunos materiales de la lista
· Definir la lista obtenida de un archivo externo (Excel, texto, etc.)
Centro / Almacén: Listar sólo aquellos movimientos asociados a entrada o salidas de determinados lugares físicos.
Lote: Permitirá determinar los movimientos que han afectado a determinados lotes de mercancía Cuando hablamos de "lotes" nos estamos refiriendo a un agrupamiento de unidades dentro del stock.
Proveedor / Cliente: El reporte suministrará un listado de todas las entradas recibidas de o los proveedores deseados, o las entregas efectuadas a clientes.
Clase de movimiento: cada tipo de movimiento lleva asociado una clase especificada mediante un número. Este campo permitirá listados tales como, entradas de stock bloqueado, traslado de un centro a otro, traspasos de un material de control de calidad a libre utilización, etc.
Ø Selección por datos de cabecera de los documentos
Fecha Contabilización: tomará como referencia para seleccionar los documentos la fecha en que ha sido registrado en la contabilidad de la Sociedad.
Nombre de Usuario: código o clave del usuario de SAP que ingresó el documento al sistema.
Clase de Operación: dato específico de los movimientos de mercancía. Ejemplo "WA" y "WE".
Ø Opciones de Visualización de los Documentos
Layout: Hace referencia a una variante de visualización de los datos guardada previamente en el sistema.
Ø Ejecución de listado estándar
· Se ingresa la transacción correspondiente, y se llenan los campos que sirven como filtro de información. Posteriormente, se ejecuta el listado donde se pueden observar los documentos recibidos como resultado del filtro aplicado.
· El gráfico se puede mostrar de una forma mucho más "amigable", con el botón "Lista detallada" de la barra de herramientas.
Ø Los siguientes recursos apoyan a mejorar sensiblemente la presentación, para obtener los resultados deseados:
· Seleccionar nuevos campos.
· Ajustar el ancho de los campos.
· Cambiar el orden de visualización de los campos.
· Cambiar el ordenamiento de los registros.
· Obtener la totalización de un o más campos de cantidad o importes.
· Aplicar a un criterio de filtrado de registros.
· Visualizar el documento de material.
· Visualizar el documento financiero asociado al movimiento de materiales.
Ø Exportación a Excel de los resultados del reporte
Ingresar por la opción de menú "Lista" è Exportar èFichero local (F9).
Elegir el tipo de archivo deseado Hoja cálculo coste.
Elegir la ubicación y nombre del archivo y guardarlo.
· Si la intención fuera publicar el reporte en Internet o en la Intranet de una compañía, se puede optar por guardarlo en formato web ("HTML").
Ø Listados adicionales
Código de Transacción: MBGR Documento de material con motivo de movimiento
Presenta aquellos movimientos que han tenido especificado un motivo por ejemplo devoluciones por calidad deficiente.