Que es SAP
- Siglas Representan System - Application - Program
- Es un sistema que abarca procesos de negocio de una compañía y que puede ser parametrizado para necesidades especificas
- Permite interactuar con información de otros sistemas (Ingresar o Exportar Datos)
- Puede ser adoptado a procesos de negocio de diferentes industrias.
Importancia sobre la integración con otros modulos:
- Casi todos los procesos de SAP tiene un impacto de forma directa o indirecta en mas de un modulo
- La información de un sector o área de la compañía puede ser necesaria para otras areas o sectores
- SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema, por lo que las tablas de información de un modulo pueden ser completadas por procesos en otros modulos
- La información de SAP (Interna) puede ser compartida con Clientes Externos al sistema (Proveedores, Clientes)
Nota: En muchas ocasiones si un proceso no esta terminado de un modulo puede frenar el avance de otro proceso de un modulo diferente
Ejemplo de "Elementos" de SAP
- Acceso a SAP - Login
- Menu SAP y Favoritos
- Datos propios del usuario
- Idioma y Sesiones nuevas
- Ejecución de Transacciones, Criterios de Búsqueda y Selección de múltiples valores
- Parámetros del usuario y configuraciones personales
Las transacciones en SAP representan una Tarea o Actividad a Realizar, por lo cual:
- SAP posee una gran cantidad de transacciones para funcionalidades en el sistema (Cada una con un codigo)
- Las transacciones se encuentran codificadas dependiendo del modulo en que están asosciados
- Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas y adaptadas a la compañía mediante la parametrización.
- SAP almacena datos principales en los "Datos Maestros" (Materiales, Proveedores)
Sub-Modulos del Modulo MM (Gestion de Materiales)
- MM-MRP - Planificación de Necesidades Materiales (Material Requirement Plan)
- MM-PUR - Gestión de Compras (Purchasing)
- MM-IM - Gestión de Inventarios (Inventory Management)
- MM-WM - Gestión de Almacenes (Warehouse Management)
- MM-IV - Verificación de Facturas (Invoice Verification)
- MM-IS - Sistema de Información (Information System)
- MM-EDI - Intercambio Electrónico de Datos
PUR-Compras: Comprende las Compras externas de materiales y servicios. Determina las posibles y mejores fuentes de aprovisionamiento.
MRP-Planificación de Necesidades: Planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos historicos.
IM-Gestion de Stock: Encargado de inventario físico de los materiales (Cantidades como Valores, Control de Movimiento de almacen)
IV-Verificación de Facturas: Responsable de la Receptcion, chequeo y registro de las facturas de proveedores
1.- Módulos de SAP R/3
- SD - Ventas y Distribución
- MM - Gestión de Materiales
- PP - Planificación de la Producción
- QM - Gestión de la Calidad
- PM - Planificación de Mantenimiento
- FI - Gestión Financiera
- CO - Controlling
- AM - Activos Fijos
- WF - WorkFlow
- HR - Gestion de Personal
Gestion Financiera - FI
- Se encarga del registro contable de los movimientos economicos de la empresa (Excepto los generados por otros sectores), Definicion de cuenta mayor, Gestion de Cobros a clientes y pagos a proveedores, cierre de periodos, balances, etc.
Controlling - CO
- Este modulo es alimentado por todos los procesos de negocio del sistema, mediante el cual se efectúan diversos análisis y controles de costos, estadísticas e informes, etc.
Material Management - MM
- Se encarga del proceso de adquisición de materiales y servicios (Planificación, Recepción y verificación de facturas de proveedores).
Ventas y Distribución - SD
- Se ocupa de la relación de clientes, como la Pre-Venta, Venta, Relaciona con MM para adquirir bienes y servicios, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes
Planificación de la Producción - PP
- Es responsable de la gestión de producción, Definición de procesos, ámbito y recursos para su desarrollo, Solicitudes a MM para provisión de materias primas, Herramientas y maquinaria, RR.HH satisfacer necesidades de mano de obra, Ciclos de Producción, etc
Mantenimiento de la Planta - PM
- Es el modulo encargado del mantenimiento de los espacios físicos, maquinaria de la empresa. Si se planifica con otros módulos permite la planificación, registro, seguimiento y control del mantenimiento de las plantas.
Recursos Humanos - HR
- Responsable de las actividades e información referente a los Recursos Humanos de la empresa.
WorkFlow - WF
- No es considerado un módulos, ya que es una Herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.
Activos Fijos - AM
- Se encarga de la Gestión de Información de los bienes de uso de la empresa, Registro y determinación de las amortizaciones.
2.- Integración del Sistema
- Todos los Proceso de SAP impactan en forma directa o indirecta en dos o mas módulos
Realización de una venta (SD) que el material no se posee en stock, se realiza un proceso de Producción (PP), por el área de Compras (MM) para adquisición de materiales, etc.
- La información generada por un sector puede ser transferida a otro, con el fin de informar acerca de las necesidades surgidas por la operacion iniciada.
Generación de un Documento "Pedido de Venta" (SD), origina la creación de una "Solicitud de Compra" (MM) para la adquisición de los bienes y servicios (Pedido al Proveedor)
- Desarrollo o continuación de procesos en un determinado modulo puede depender de la ejecución de eventos en otro
Responsables de "SD" inician un proceso de Venta y Solicitan a "MM" para la adquisición solicitada, con la espera de que se realice la producción "PP" en caso de ser fabricado, para su posterior entrega al cliente.
- SAP trabaja con una Base de Datos integrada para todo el Sistema
Permite que la información pueda ser compartida, completada y usada por diversos operadores. (Usuarios de "SD" pueden ver el estado del proceso de adquisición de los bienes "MM").
- La información de SAP puede ser compartida con actores externos de la empresa (Proveedores y Clientes)
Mediante la creación de interfaces y autorizaciones, los proveedores pueden acceder a los requerimientos de materiales y servicios planificados para su propia producción
Clientes pueden conocer el estado de la oferta y stock de productos de la empresa, lanzamiento de nuevos productos.