✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Daniela Gomez Ferrer

Sistemas SAP ECC (hasta 12/2025) y Sistema SAP S/4HANA

El sistema antiguo de SAP es SAP ECC nacido en 2004 y que tuvo soporte hasta el 31/12/2025, que fue la fecha límite para actulizar el sistema a SAP S/4HANA, que fue lanzado en 2015

SAP Business Suite:

Es un conjunto de aplicaciones que gestiona procesos de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventario, relaciones con los clientes, marketing, recursos humanos, contabilidad, entre otros. Este conjunto de aplicaciones son compatibles entre si, se comunican y se integran unas con otras. Son compatibles por amplia variedad de base de datos y de sistemas operativos

Dentro de SAP business suites se aloja: SAP ERP(Planificación de los recursos empresariales) en cual ahondaremos a continuación; SAP CRM(Getsiona las relaciones con clientes o potenciales clientes). Contiene todo tipo de información para conseguir análisis y reportes en tiempo real. SAP SCM (Administración de la cadena de suministro): diseña, construye y pone en marcha la cadena de suministro. Su función más importante es la reducción de costos en el proceso de distribución, aumenta los ingresos por la venta y mejora el servicio a los clientes. SAP PLM(Gestión del Ciclo del producto): maneja la gestión del ciclo de vida de la información, gestión de programas y proyectos, colaboración en el proceso completo, la gestión de la calidad, también el ciclo completo de los activos, medio ambiente, salud y seguridad. SAP SRM(Administración de la relación con los proveedores): Entrte sus funciones está Análisis de gastos, el abastecimiento, contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos al comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y pequeños comercios

Aplicaciones en tiempo real: SAP Netweaver Business Waterhouse y Aplicaciones Nuevas

Vamos a estudiar el contenido de SAP ERP

SAP ERP (Planificación de los recursos empresariales): el más conocido e importante. Ofrece soportes en procesos vitales como: contabilidad, recursos humanos, gestión de almacen, entre otros. Este ERP se diseñó de tal firma que las empresas implementan solo las funciones empresariales que necesitan

Las principales áreas de SAP ERP son: Logística: Dentro del módulo de Logística se encuentra: Ventas y Distribución (SD): que está integrado con SAP MM y SAP PP

SD se ocupa de la relación con los clientes y su ciclo: pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el cliente, planificación, preparación de la entrega, el transporte y la factura de los clientes

El ciclo de Ventas es: Orden de venta, Verificación de disponibilidad, Entrega de salida, Transporte, Picking, Emisión de bienes, Facturación, Proceso de Pago
Los submódulos claves de SAP SD:

Datos maestros de clientes y proveedores

Ventas

Entrega

Facturación

Precios

Gestión de crédito

Gestión de Materiales (MM)

MM nos permite gestionar las tareas relacionadas con la de aprovisionamiento: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancás, la entreda de materiales, la adquisición de bienes y servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos just-in-time y kanban electrónico

Ciclo de Compras de SAP MM: Determinación del requerimiento, Determinación de la fuente de suministro, Selección del vendedor, Procesamiento de la orden de compra. Monitoreo de la orden de compra. Recepción de bienes, Verificación de la Factura, Proceso de pago

Los Submódulos de SAP MM:

Compras

Inventarios

Almacenes

Verificación de facturas

Gestión de servicios externos

Planificación de necesidades de materiales

Comercio Exterior

Sistema de información

Intercambio electrónico de datos

Planificación y Control de la Producción (PP)

PP tiene a cargo la planificiación de la producción de la cotidianidad de una empresa. PP es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes. Su objetivo es asegurar que la producción sea efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

3 Conceptos que son pilares de PP, cada pilar se interrelaciona con el otro

-.Lista de materiales

-.Puestos de trabajo

-.Hoja de ruta

Los submódulos de SAP PP:

-.Plan Maestro

-.Plan de Capacidades

-.Plan de Materiales

-.Órdenes de Fabricación

-.Control de Planta

-.Industria de procesos

-.Datos Básicos

-.Gestión de la Demanda

-.Sistema de Información

-.Gestión de calidad

-.Gestión del medio Ambiente

Gestión de la Calidad (QM)

Este módulo QM, asegura la calidad del producto a lo largo del ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios. SAP QM admite tareas asociadas con la planificación, inspección y control de calidad. Además controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad

El circuito de la Gestión de la Calidad es: Plan de inspección, Notificación de calidad, Inspeciión de calidad, Reportes haciendo un gran círculo y en el medio del circulo de Componentes de QM

Los submódulos de SAP QM:

Planificación de la calidad

Inspección de la calidad

Control de calidad

Cerificados de calidad

Avisos de calidad

Matenimiento de Planta (PM)

En este módulo PM, se cubren todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. También engloba la gestión logística, la administración y la getsión de mantenimiento de los activos de la empresa

SAP PM tiene 2 tipos de mantenimientos: correctivo que ayuda a gestióna acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos y planificado contiene las opciones para prevenir posibles problemas en el futuro.

Financiera

Dentro del módulo Financiera se encuentra

Contabilidad Financiera (FI)

FI, tiene la visón completa de las funciones contables y financieras, dentro de este importante módulo que maneja gran cantidad de información también está la generación de reportes que facilita la toma de desiciones. Es el módulo más importante ya que todos los demás módulos (MM, PP, SD, PM, HCM, y PS) se comunican con FI

Los componentes que SAP FI son:

GL - Libro mayor

AP_ Cuentas a pagar

AR- Cuentas a cobrar

TR- Tesorería

RX- Impuestos

AA- Activos fijos

Control de Costos (CO)

En CO se encuentra la estructura de costos (contabilidad interna de la empresa). Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar el flujo de pérdidas y beneficios
Los submódulos de CO:

Contabilidad de Costos

Análisis de beneficio

Órdenes internas

Control de costos del producto

Contabilidad de elemento de cost

Contabilidad de centro de beneficio

Otros procesos que realiza el módulo SAP CO:

Contabilidad de centro de costos: facilita información sobre los costos del negocio

Órdenes internas: agrupa costos y transacciones sobre un proceso concreto

Contabilidad de elementos de costo: informa de costos y beneficios de la organización

Análisis de beneficios: datos de los beneficios de la empresa

Control de costos de producto: analiza los costos de un producto específico para elegir el mejor precio del mercado

Contabilidad de centro de beneficios: control interno

Gestión de Activos (AM)

AM, gestiona la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Cubre lo que sería el diseño, la costrucción, puesta en marcha las operaciones, el mantenimiento y demantelamiento/reemplazo de planta, equipo e instalaciones. Administrar los activos puede mejorar el rendimiento, reducir costos de capital, reducir costos operativos de los de los activos, extender su vida útil y a futuro mejorar del ROA (rendimiento de los activos)

Ciclo de vida de un activo empresarial:
Adquisición, depreciación, revalorización, transferencia, retiro

Los submódulos de SAP AM:

Compras

Ventas

Depreciación

Seguimiento

Gestión de Proyectos (PS)

PS está direñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de las áreas funcionales de SAP

Un proyeto SAP PS, es una planificación en donde se ejecutan varias actividades que se interrelacionan, se coordinan y que tienen las siguientes carácterísticas:

Generalmente son complejas, inívocas e implican un alto grado de riesgo

Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante

Su duración es limitada, con un costo y capacidad elevados

Están sujetos a requisitos de calidad específicos

La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo

Recursos Humanos

Dentro del módulo de Recursos Humanos se encuentra

Gestión del Capital Humano (HR o HCM)

HR o HCM administra y gestiona todo lo de capital humano, siendo uno de los módulos más extensos de SAP. Su alcance es la administración de personal local, nacional e internacional de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa

Objetivos de HR: gestión de horario de los empleados, la liquidación de sueldos, los aguinaldos, convenios colectivos, selección de nuevo personal, desarrollo y capacitación de cada empleado o grupo de ellos,

Submóduos de SAP HCM:

Gestión de la organización (jerarquía de negocio y estructura organizacional)

Administración de personal (seguimiento datos maestros, funciones, salario y bonos)

Desarrollo personal (cualidades y tarea de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)

Evaluación de tiempo (procesa fechas, abtinencias que impactan el salario bruto e impuestos relacionados)

Nómina

Reclutamiento y selección de personal

Gestión de eventos y capacitación del personal

Funciones multiaplicaciones

Dentro de la Funciones multiaplicaciones

Soluciones de Industria (IS)

SAP cuenta con varias soluciones pra diversas industrias, 28 de ellas son las más resaltantes y ofrece las mejores prácticas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP. Por ejemplo SAP retail para ventas minoristas.

WorkFlow (WF)

WF es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos,

Este sistema permite dar soporte y agilizar proceso de negocio para ganar tiempo. También permite a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocios complejos independientememte del tiempo y lugar.

El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema WF, esto incluye el monitoreo de cada pasos de trabajo y el inicio de procesos para escalar las tareas que llegan a la fecha de vencimiento.

Integración de SAP:

Todos los procesos de SAP impacta directa o indirectamente en 2 o más módulos

La información generada por un sector puede ser transferida a otro, a fin de informar acerca de las necesidades surgidas por la operación iniciada

El desarrollo de un proceso en un módulo puede depender de la ejecuciónde eventos en otro

SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema
La información de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (Clientes y proveedores)

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