INTEGRACIÓN
SAP System Aplication program es un sistema ERP
Abarca todos los procesos de negocios de una empresa - Es flexible Permite interactuar con información de otros sistemas externos a través de Interfaces - Permite ser adaptado a cualquier proceso el negocio en diferentes sectores.
SAP permite integrar los distintos módulos, la mayoria de los procesos impactan de una u otra manera en el funcionamiento o información de otros módulos. Mucha veces el proceso de uno de ellos de ve detenido a la espera de resolución de actividades en otro. Estos son los módulos: SD Ventas y Distribución - MM Gestión de materiales - PP Producción - QM Gestión de calidad - PM Planificación de Mantenimiento - FI Gestión Financiera - CO Controlling - AM Activos Fijos - WF Workflow _ HR Gestión de personal.
Transacción.- Este término es utilizado en SAP como sinónimo de tarea o funcionalidad, cada una de ellas tiene una combinación alfanumérica de 4 o 5 letras y/o números. La primeras letras indican el módulo a la que se refiere Ej las del módulo MM comienza la transacción con M; FI comienza la transacción con F, etc..
Datos Maestros.- Hacen referencia a los datos fijos de los objetos de SAP, por ejemplo Materiales, proveedores, cliente, etc
Herramienta de configuración de SAP.- Permite adaptarse a las necesidades de las compañías y si esto no es suficiente se tiene el recurso de realizar programación en ABAP para lograrlo.
Submódulos de SAP.- Cada segmento del sistema posee diversos herramientas o funcionalidades ej MM contiene Gestión de Compras, Verificación de Facturas, Reporting, Control de inventarios y Planificación de necesidades
Ej Área de Abastecimiento
1.Responsable planificador MRP realiza el análisis de requerimientos de necesidades
2.De la gestión de adquisición se responsabiliza el área de compras
3.Cuando el proveedor entregue la mercadería el responsable de recepcionar será IM Inventarios
4.Cuando se recibe la factura del proveedor para el pago de la obligación el responsable será el área financiera
Gestión Financiera FI.-Se encarga del registro contable y movimientos económicos de la empresa, definición de cuentas de mayor imputación para los movimientos , gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores, cierre de periodos contables, balances, consolidación entre empresas. Es el responsable de cumplir con todos los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia
Controlling CO.- Es un módulo alimentado por todos los procesos de negocios del sistema, mediante el cual se pueden efectuar diversos análisis y controles de costos, estadísticas, reportes, e informes.
Material Management MM.- Es el encargado de todo proceso de adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de facturas de proveedores.
Ventas SD.-Se ocupa de toda relación con los clientes, desde la pre-venta, venta relación con MM par la adquisición de bienes y servicios requeridos por los clientes, planificación y preparación de la entrega , transporte y facturas de clientes
Planificación de la producción PP.- Es el modulo responsable de la gestión de la producción definición de procesos ámbitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM par la provisión de materias primas, herramientas y maquinaria, a RRHH para satisfacer las necesidades de mano de obra, control de ciclos productivos y los recursos involucrados entre otros.
Mantenimiento de Planta PM.-Módulo encargado de la gestión de mantenimiento de los espacios físicos, maquinarias ,etc de la empresa. Relacionado con otros módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y control del mantenimiento de las plantas.
Recursos Humanos HR.- Responsable de todas las actividades referente a la gestión de RRHH en la empresa.
WorkFlow WL.- Herramienta de automatización y control de las tareas que facilita y agiliza procesos.
Activos Fijos AM.- Se ocupa de la gestión de bienes de uso de la empresa, du registro y determinación de amortizaciones.
INTEGRACIÓN DEL SISTEMA
Nos referimos a que tanto la información como la modalidad de trabajo y procedimientos se encuentran ligados entre un módulo y otro. Esto es fundamental para que las actividades desarrolladas y la documentación generada en un área de la empresa impacte en las restantes cuando el proceso lo determina
Ej Integración
1. Ventas SD concreta una operación con un cliente por la venta de un producto que la empresa fabrica y no posee stock. Esta actividad deberá disparar un proceso de provisión de material
2. Producción PP Inicia la fabricación del mismo, demandando al área de Compras MM la adquisición de insumos para la fabricación del producto.
3.Mantenimiento PM asegurará el correcto funcionamiento de los equipos de la planta
4. Finanzas FI y Tesorería TR se asegurarán de disponer con los recursos económicos y financieros suficientes
5. Recursos Humanos HR:_ Asegurará la disposición de mano de obra requerida en el proceso
PEDIDO DE VENTA AL CLIENTE >>> SOLICITUD DE PEDIDO >>>>>PEDIDO AL PROVEEDOR
Base de datos Integrada.- Cada área podrá consultar independientemente en el sistema el estado de los distintos procesos sin necesidad de recurrir a los responsable de cada módulo. De la misma manera mediante INTERFACES y autorizaciones los proveedores los proveedores podrán acceder a los materiales y servicios, lo que les permitirá planificar la producción a mediano y largo plazo. También los Clientes podrán acceder a las ofertas y stock de productos, nuevos productos y campañas de promoción que les permitirá planificar sus compras de manera acertada y conveniente
3.1 EL PRODUCTO VENDIDO PUEDE SER PRODUCIDO POR LA EMPRESA O COMPRADO A TERCEROS
a) Pienso que los que los que los que deberían analizar las ventajas y desventajas sería el área de Finanzas, tomando en cuenta los costos fabricación y si saldrá más óptimo comprar de terceros o simplemente producir. Asimismo los costos de producción en muchos casos pueden resultar mas elevados al no disponer de materias primas e insumos además de la utilización de equipos, recursos humanos, y si estarán los productos en los tiempos estipulados para la entrega.
b)Los sectores que intervienen serán FI
c)Costo-Beneficio para la empresa
3.2 DENTRO EL PROCESO PRODUCTIVO HAY ETAPAS QUE PUEDES SER REALIZADAS POR LA EMPRESA O SUBCONTRATADA
a) Finanzas y RRHH
b) Si, existen ambos factores
3.3 EL PRODUCTO NO PUEDE SER ENTREGADO A LA GENTE BAJO LAS CONDICIONES VENDIDAS
a) El área de ventas
b) Técnicamente todo producto producido debe pasar previamente por un control de calidad en PP, Respecto a los costos de material no conforme Finanzas tomará la decisión.