✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Brian Zaravia

-SAP, composicion: esta compuesto por modulos en donde cada uno representa la aplicacion por areas y/o funciones pero trabajando coordinadamente y en tiempo real.

- Los modulos son:

1-SD, ventas y distribucion, Se ocupa de la relacion con los clientes, desde la pre-venta, venta, relacion con MM para la adquisicion de los bienes y servicios, planificacion y preparacion de la entrega, transporte y facturacion.

2-MM, gestion de materiales, Es el encargado de todo el proceso de adquisicion de materiales y servicios, su planificacion, recepcion y verificacion de las facturas de proveedores

3-PP, planificacion de la produccion, es responsable de la gestion de la produccion, esto es, definicion de procesos, ambitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM para la priovision de materias primas, herramientas y maquinaria, a RRHH. para satisfacer las necesidades del area.

4-QM, gestion de la calidad

5-PM, planificacion de mantenimiento, se encarga de la gestion de mantenimiento de los espacios fisicos, maquinarias, etc de la empresa, relacionado con otros modulos permitira la planificacion, registro, seguimiento y control de mantenimiento de las plantas.

6-FI, gestion financiera, Se encarga de movimientos economicos de la empresa (excepto los generados automaticamente por otros sectores), pagos y cobros, balances, consolidacion entre empresas. Cumple con los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia.

7-CO, controlling, esta alimentado por los procesos de negocios y mediante el cual se pueden efectuar los mas diversos analisis y controles de costos, estadisticas e informes.

8-AM, activos fijos, Se ocupa de la gestion de informacion de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinacion de las amortizaciones.

9-WF, workflow, comunmente es considerado como una herramienta de automatizacion y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

10-HR, gestion personal, se encarga de las actividades e informacion referentes a la gestion de RRHH.

11-IS, soluciones sectoriales

12-PS, sistemas de proyectos

Recordemos que en esta version de sap (R/3),esta diseñada en su propio lenguaje ABAP./4, permite integrar todas las actividades de una empresa.

Estos modulos estan interconectados, por lo que desde un punto de vista sistema, un cambio en un modulo tendra su impacto en otro modulo en relacion.

Algunos elementos mas usuales de SAP suelen ser; Ejecucion de transacciones, opciones del menu, parametros de usuario, favoritos, etc.

-TRANSACCION, implica acceder a una determinada funcionalidad del sistema. SAP dispone de una gran cantidad de transacciones, cada una codificada con una combinacion de 4 o 5 letras y numeros. En gral. la primera letra de cada transaccion corresponde al modulo en uso. EJEMPLO: ME23N; visualizar ordenes de compra.

-DATOS MAESTROS, hacen referencia a aquellos datos fijos de los objetos de sap, (materiales, clientes, proveedores, etc)

-Flexibilidad por medio de ABAP para adaptar a las demandas de operacion de las organizaciones.

-SUBMODULOS, cada modulo de sap posee a su vez submodulos, en el caso del modulo MM, como ser MM-MRP para planificacion de necesidades de materiales, MM-IM para gestion de inventarios, MM-WM para gestion de almacenes.

Como ejemplo se puede establecer el camino que recorre la informacion a traves de los modulos para la adquisicion de un material. Inicia con el pedido del mismo a partir de la planificacion de MRP, luego la compra (PUR) se realiza a traves de este submodulo, luego la recepcion tanto fisica (almacen) como virtual (sistema) se realiza por medio de y por ultimo si la recepcion del material fue exitosa, procede el modulo IV para la recepcion de la factura correspondiente.

No todas las empresas que emplean SAP instalan todos los modulos, sino que suelen instalar los necesarios.

-INTEGRACION DEL SISTEMA, implica que la informacion y la modalidad de trabajo se encuentran ligadas unas con otras.

-Otro ejemplo del flujo de la informacion entre modulos. El area de ventas (SD), concreta una venta con un cliente e inmediatamente genera un pedido, si no hay stock de este producto, entonces este modulo iniciara un procesos donde dara respuesta el area de produccion (PP) para la fabricacion del mismo, demandando al area de compras (MM) la adquisicion de los insumos necesarios. El area de mantenimiento (PM) debe asegurar el correcto funcionamiento de la planta, mientras que los responsables de administracion (FI) y tesoreria (TR) deben asegurar la disponibilidad de los recursos economicos y financieros necesarios. Tambien el area de RRHH (HR) debe asegurar la disponilbilidad de la mano de obra necesaria.

-CARACTERISTICAS RESUMIDAS

1- Todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en dos o mas modulos

2- La informacion generada por un sector puede ser transferida a otro, a fin de informar acerca de las necesidades surgidas por la operacion iniciada.

3- El desarrollo a continuacion de un proceso en un determinado modulo puede depender de la ejecucion de eventos en otro.

4- El sistema SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema

5- La informacion de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (Proveedores y clientes).

PARA PENSAR

1- "El producto vendido puede ser producido por la empresa o comprado a terceros",

1.1 Principalmente el area de compras (MM), ya que una vez recibida el pedido de venta por parte de PP, este modulo debe proveer los materiales e insumos necesarios pero en caso de no poseer stock, el area de compras debera analizar si compra materiales para la produccion o bien compra a terceros para revenderselos al cliente.

1.2 Los sectores intervinientes seran: VENTAS, PRODUCCION, COMPRAS-ALMACEN, MANTENIMIENTO, FINANZAS, RRHH

1.3 Los factores que intervienen en la desicion son: la relacion con el cliente, calidad del producto, costo producir, costo de comprar a terceros.

2- "Dentro del proceso productivo hay etapas que pueden ser realizadas por la empresa o subcontratadas".

2.1 Refiriendose al proceso productivo, es el encargado de esta area quien decide en funcion con el area de RRHH.

2.2 Si. por el lado de lo tecnico puede ser una maquinaria especifica, la cual requiera operacion o puesta en marcha por porsonal del mismo proveedor. Y por el lado de lo economico, logicamente el costo que debe implicar cada desicion de acuerdo a algun analisis como de costo equivalente respaldara la toma de una desicion.

3- "El producto no puede ser entregado al cliente bajo las condiciones vendidas"

Si el producto no puede ser entragado al cliente, claramente surgio una brecha de calidad durante la evaluacion por parte del area de calidad (QM), esta area debe analizar las causas raices para retroalimentar la correccion al area involucrada, pudiendo ser el area de produccion (PP) por algun error de fabricacion, tambien puede ser el area de compras-almacens por la proporcion de algun insumo deteriorado por mal almacenamiento o mal control en la recepcion. El area de mantenimiento (PM) por mal mantenimiento realizado a una maquina que no produjo buenos resultados. El area de RRHH (HR) por una deficiente seleccion de las competencias del personal. Hasta el area de ventas podria verse involucrada por vender por error un producto cuyas caracteristicas la empresa no produce.

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Samuel Molina Hernandez