La mayoría de los procesos realizados en SAP y la información almacenada sobre los mismos, impacta sobre el resto de los módulos. El funcionamiento o la continuidad de un proceso en un determinado módulo puede depender de los eventos de otros.
SAP trabaja con una BD integrada para todo el sistema, por lo que las tablas de información de un módulo suelen ser completadas por procesos desarrollados en otros.
El término transacción es sinónimo de tarea, por lo cual cada transacción corresponde a una de las múltiples tareas de SAP. Las transacciones se encuentra codificadas de acuerdo a cada módulo, con 4 o 5 letras más números. La primera letra siempre corresponde al módulo. También, el grupo de datos básicos para la operación, reciben el nombre de datos maestros, son asociados a cada unidad de información y se diferencian por su codificación previa.
En cualquier empresa, el departamento de compras analiza los requerimientos de toda la organización (Responsable de MRP), definido qué es necesario adquirir, los responsables de compras (PUR) se encargan de las adquisiciones, cuando el proveedor entregue las mercancías, el área de IM es la encargada de la gestión de stocks, finalmente, el área de IV será la encargada del chequeo y registro de Facturas de los proveedores.