
SAP está compuesto por diferentes módulos. Cada módulo se encarga de brindar una solución específica sobre un área empresarial.
Entre los módulos que constituye SAP tenemos: SD (Ventas y distribución), MM (Gestión de Materiales), FI (Gestión Financiera), CO (Controlling), AM (Activos Fijos), PP (Planificación de la producción), PM (Mantenimiento de Planta), HR (Recursos Humanos), WF (Workflow) aunque este no sea considerado como un módulo, es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.
En la práctica, pueden ser instalados varios módulos o solo algunos de ellos, esto dependiendo de la complejidad de los procesos de la empresa.
Integración del sistema:
*Todos los procesos de SAP impacta de forma directa o indirecta en el funcionamiento e información de otros módulos.
*El desarrollo o continuación de un proceso de un determinado modulo puede depender de la ejecución de eventos de otros.
*Mediante las debidas interfaces y autorizaciones, SAP puede compartir información con actores externos a la empresa (Proveedores y Clientes)
Definiciones:
Transacción: sinónimo de tarea. Permite acceder a las funciones del sistema, se encuentra codificada mediante una combinación de números y letras.
Datos maestros: Datos fijos de los objetos de SAP (materiales, proveedores, clientes, etc)
Módulos Gestión de Materiales:
PUR-Compras: comprende las compras externas de materiales y servicios. Determina las posibles y mejores fuentes de aprovisionamiento y controla la recepción de los bienes y su facturación.
MRP-Planificación de necesidades: Planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos.
IM- Gestión de Stock: Encargado del inventario físico de los materiales, tanto en cantidades como valores. Control de movimientos del almacén (entradas, salidas, transferencias, etc)
IV-Verificación de facturas: responsable de la recepción, chequeo y registro de las facturas de proveedores. Comparación de las facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercancía (en cantidad y precio).