✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Elizabeth Gutierrez Lara
Introducción al sistema SAP ECC
Descripción e Integración de Módulos
SAP (System – Apllication – Program)
Es un sistema que abarca todos los procesos de negocios de una compañía y puede ser parametrizado de acuerdo de acuerdo a necesidades específicas.
Constitucion de Sap
SAP está compuesto por módulos que permiten segmentar la aplicación por aéreas y/o funciones pero trabajando coordinadamente y en tiempo real.
R/3 (es una versión de SAP)
ABAP/4 (ABAP es un Lenguaje que usa SAP, que permite la integración de todas las actividades de las empresas)
- SD Ventas y Distribucion
- MM Gestion de Materiales
- PP Planificacion de la Produccion
- QM Gestion de la Calidad
- FI Gestion Financiera
- CO Controlling
- AM Activos Fijos
- WF Workflow
- HR Gestion de Personal
Descripción e Integración
Importancia del conocimiento sobre la integración
Casi todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en más de un modulo o varios a la vez.
· La información proveniente de un sector o área de la compañía suele ser necesaria y/o útil para muchos otros/as.
· El funcionamiento o la continuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de los eventos en otros.
· SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema, por tanto, tablas de información de un módulo suelen ser completadas por procesos desarrollados en otros.
· La información interna de SAP puede ser compartida con clientes externos al sistema (proveedores, clientes, etc.).
El proceso de uno de los módulos se puede ver detenido por la espera de la resolución de actividades en otros.
Elementos más usuales de SAP
Acceso a Sap –Login Ejecución de transacciones
Menú SAP Criterios de búsqueda
Favoritos Selección múltiple de valores
Datos propios del usuario Ayuda del sistema-navegación
Sesiones nuevas Opciones de menú
Importancia del idioma Teclas de control y operación
Uso de botones de navegación Configuraciones Personales
Buscar información (matchcodes) Parámetros del usuario
Tareas o recursos disponibles de Sap
SAP dispone de numerosas transacciones para ingresar a las funcionalidades del sistema, cada una con su código correspondiente.
· Las transacciones se encuentran codificadas de acuerdo al módulo asociado y función a realizar.
· Sap almacena los datos principales en los llamados “Datos Maestros” asociados a cada unidad de información (materiales, proveedores, etc.)
· Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas y adaptadas a la compañía mediante parametrización.
· Las adaptaciones no obtenibles por configuración puede ser resueltas mediante programación ABAP.
La palabra Transacción es utilizado como sinónimo de Tarea (ingresar a una de las funcionalidades del Sistema).
Cada Transacción se encuentra codificada de 4 ó 5 números y letras.
La primera letra se refiere al módulo al que se refiere. Por ejemplo, el modulo de MM comienza con M, Finanzas o FI comienzan con F, Ventas con la letra V.
Los Datos Maestros harán referencia aquellos datos fijos de los objetos de SAP. Por ejemplo, Materiales, Proveedores, Clientes, etc…
Gestion Financiera: Se encarga del registro contable de los movimientos económicos de la empresa (excepto aquellos generados automáticamente por otros sectores). Es el responsable de cumplir con todos los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía.
CO - Controlling: Es un módulo alimentado por todos los procesos de negocios del sistema, y mediante el cual se pueden efectuar los más diversos análisis y controles de costos, estadísticas e informes, entre otros. MM - Material Management: Es el encargado de todo el proceso de adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de proveedores. SD - Ventas y Distribución: Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes. PP - Planificación de la Producción: Es el módulo responsable de la gestión de producción, esto es, definición de procesos, ámbitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM para la provisión de materias primas, herramientas y maquinaria, a RR.HH. para satisfacer las necesidades de mano de obra, control de los ciclos de productivos y los recursos involucrados, entre muchos otros. PM - Mantenimiento de la Planta: Será el módulo encargado de la gestión de mantenimiento de los espacios físicos, maquinarias, etc. de la empresa. Relacionado con otros módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y control del mantenimiento de las plantas. HR - Recursos Humanos: Es el responsable de todas las actividades e información referentes a la gestión de los Recursos Humanos de la empresa. WF – Workflow: No puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos. AM - Activos Fijos: Se ocupa de la gestión de información de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinación de las amortizaciones.Integración del Sistema: La Información como la modalidad de trabajo y procedimientos están relacionados entre un módulo y otro.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Diego Navarro
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Gutierrez Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Elizabeth Gutierrez Lara
Profesión: Ingeniera Industrial - Republica Dominicana - Legajo: NQ67N
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
