✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Yasir Aleman Rodas
Introducción al sistema SAP ECC
Descripción e Integración
- Casi todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en mas de un módulo o varios a la vez
- La información proveniente de un sector de la compañía suele ser necesaria y/o útil para muchos otros/as.
- El funcionamiento o la continuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de los eventos en otros.
- SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema, por tanto, tablas de información de un módulo suelen ser completadas por procesos desarrollados en otros.
- La información interna de SAP puede ser compartida con clientes externos al sistema (proveedores, clientes, etc.).
Datos Maestros: hacen referencia a datos fijos de los objetos de SAP. (materiales, proveedores, clientes, etc).
Módulos que Constituyen SAP:
- Gestión Financiera: Se encarga del registro contable de los movimientos económicos de la empresa (excepto aquellos generados automáticamente por otros sectores), definición de las cuentas de mayor para imputación de movimientos, gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores, cierres de períodos, balances, consolidación entre empresas. Es el responsable de cumplir con todos los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía.
- CO-Controlling: Es un módulo alimentado por todos los procesos de negocios del sistema, y mediante el cual se pueden efectuar los mas diversos análisis y controles de costos, estadísticas e informes, entre otros.
- MM-Material Management: Es el encargado de todo el proceso de adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de proveedores.
- SD-Ventas y Distribución: Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes.
- PP-Planificación de la Producción: Es el módulo responsable de la gestión de producción, esto es, definición de procesos, ámbitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM para la provisión de materias primas, herramientas y maquinaria, a RR.HH. para satisfacer las necesidades de mano de obra, control de los ciclos de productivos y los recursos involucrados, entre muchos otros.
- PM-Mantenimiento de Planta: Será el módulo encargado de la gestión de mantenimiento de los espacios físicos, maquinarias, etc. de la empresa. Relacionado con otros módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y control del mantenimiento de las plantas.
- HR-Recursos Humanos: Es el responsable de todas las actividades e información referentes a la gestión de los Recursos Humanos de la empresa.
- WF-Workflow: No puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.
- AM-Activos Fijos: Se ocupa de la gestión de información de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinación de las amortizaciones.
Dependiendo de las necesidades y envergadura de la empresa se pueden implementar todos los módulos anteriores o tan solo algunos de ellos.
Integración del Sistema:
Tanto la información como la modalidad de trabajo y procedimientos se encuentran estrechamente ligados entre un módulo y otro, siendo esto fundamental para que las actividades desarrolladas y documentación generada en una área de la empresa impacte en las restantes cuando el proceso lo determina.
Todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en dos o mas módulos
- Pensemos en el caso donde el Área de Ventas (" SD") concreta una operación con un cliente por la venta de un producto que la empresa fabrica y no posee en stock. La actividad del mencionado sector "disparará" un proceso donde el Departamento de Producción (" PP") inicia la fabricación del mismo, demandando del Área de Compras ("MM") la adquisición de los insumos necesarios. El Área de Mantenimiento (" PM") asegurará el correcto funcionamiento de la planta y los responsables de Administración (" FI") y Tesorería (" TR") se asegurarán de disponer de los recursos económicos y financieros suficientes. No olvidemos que el Área de Recursos Humanos (" HR") deberá asegurar la disponibilidad de la mano de obra requerida para el proceso.
- La información generada por un sector puede ser transferida a otro, a fin de informar acerca de las necesidades surgidas por la operación iniciada
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- El documento denominado Pedido de Venta al cliente, generado por SD, origina la creación automática de una Solicitud de Compra que recibe MM como resultado de la necesidad de adquisición de bienes y servicios.
- El desarrollo o continuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de la ejecución de eventos en otro
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- Los responsables de SD ya han iniciado el proceso de Ventas y solicitado la adquisición a MM, pero deberán quedar a la espera de que el producto sea comprado o recibir respuesta de PP, si debiera ser fabricado, para establecer con el cliente la fecha de entrega y por tanto, continuar con el proceso SD.
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El sistema SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema
- Esto permite que la información global del sistema pueda ser completada, compartida y usada por diversos operadores del mismo. Por ejemplo, los usuarios de SD pueden consultar el estado del proceso de adquisición de los bienes o servicios que solicitara a Compras para acordar con el cliente las condiciones de entrega.
- El Área de Finanzas (FI) podrá consultar el estado de las Compras y Ventas para prever los recursos económicos y financieros, sin necesidad de recurrir a responsables de MM y SD.
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La información de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (Proveedores y Clientes)- Mediante las debidas interfaces y autorizaciones, los proveedores pueden acceder a los requerimientos de materiales y servicios planificados a mediano y largo plazo, lo que les permitirá planificar su propia producción.
- Los Clientes podrán conocer el estado de la oferta y stock de productos de la empresa, los futuros lanzamientos de nuevos productos o campañas de promoción, que les permitan planificar las compras en forma mas acertada y conveniente.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Yasir Aleman Rodas
Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.
Certificación Académica de Yasir Aleman
