Descripción e Integración de Módulos
Por que es importante el conocimiento sobre la integración:
- Casi todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en el funcionamiento de más de un módulo a la vez.
- La información proveniente de un sector o área de la compañía suele ser necesario y/o útil para muchos otros/as.
- El funcionamiento o la continuidad de un proceso en un determinado módulo puede depender de los eventos en otros.
- SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema, por tanto, tablas de información de un módulo suelen ser compartidas por procesos desarrollados en otros.
- La información interna de SAP puede ser compartida con clientes externos al sistema (proveedores, clientes, entre otros)
Elementos Usuales de SAP:
- Acceso a SAP - Logon; - Ejecución de transacciones
- Menú de SAP; - Criterios de búsqueda.
- favoritos - Selección múltiple de valores
-Datos propios del usuario - Ayuda del sistema - navegación.
- Sesiones Nuevas - Opciones de Menú
- Importante del Idioma - Teclas de control y Operación.
- uso de botones de navegación - Configuraciones personales.
-Buscar información (matchcodes) - Parámetros del Usuario.
transacción es sinónimo de tareas en SAP : el mismo lo utiliza para ingresar a las funcionalidades del sistema, con su código correspondiente, constituido mediante cuatro o cinco letras y números, para mayor memorización la primera letra indica al modulo que se refiere; ejemplo Módulo de Manejo de Materiales, comienzan con M.
Datos Maestros: asociados a cada unidad de información, datos fijos, materiales, clientes, entre otros.
Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas y adaptadas a la compañía, siendo resuelto lo imprevisto o adaptar las no obtenidas mediante ABAP.
MM: incluye la Gestión de Compras, verificación de facturas y reportes, entre otros.
Relación de submódulos:
Ejemplo:
El departamento de compras analiza los requerimientos de todos los sectores de la Empresa, el encargado de la planificación de compra es MRP basado en los requerimientos actuales. Luego de obtener las necesidades PUR (compras) es el encargado de satisfacer de manera optima la recepción de estos bienes. Luego de recibir la mercancía por el proveedor, el encargado de la misma será IM (gestión de Stock), y finalmente el encargado de procesar la factura del proveedor será IV (verificación de facturas).
Cuando hablamos de integración del sistema se esta refiriendo a que tanto la información y la modalidad de trabajo y procedimientos se encuentran ligadas unos con otros. fundamental para que las actividades desarrolladas en un área de la empresa impacten en las restantes cuando el sistema lo determine.