✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Hugo Curtidor Castellanos
Introducción al sistema SAP ECC
Qué es SAP? System Application Program. Es un sistema que abarca todos los procesos de negocio de una compañia y parametrizado de acuerdo a sus necesidades.
Puede interactuar con otros sistemas (interfaz) y permite ser adaptado a los procesos de negocio
SAP está compuesto por módulos que permiten segmenter la aplicación por áreas y/o funciones pero trabajando coordinadamente y en tiempo real
CO- Controlling: Es un modulo alimentado por todos los procesos de negocios del sistema y mediante el cual se efetúan análisis y controles de costos, estadisticas e informe
AM- Activos Fijos: Se ocupa de la gestión de información de los bines de uso de la empresa, su registro y determinación de las amortizaciones
WF- Workflow: Es una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza proceos
Integración:
Casi todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en mas de un módulo a la vez. La información proveniente de un sector o área de la compañía suele ser necesaria y útil para muchos otros. El funicionamiento o contunuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de los eventos en otros.
SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema; tablas de información de modulo sulen ser completadas por procesos desarrollados en otros.
La información interna de SAP puede ser compartida con entidades externas al sistema (clientes, proveedores, etc.).
Ejemplo de Integración:
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· Acceso a SAP – Login · Menu SAP · Favoritos · Datos propios del usuario · Sesiones nuevas · Idioma · Uso de botones de navegación · Busqueda de información |
· Ejecución de transacciones · Criterios de búsqueda · Selección múltiple de valores · Ayuda del sistema-navegación · Opción de menú · Teclas de control y operación · Configuraciones personales · Parámetros del usuario |
Transacción = Tarea; codigo alfanumerico
La primera letra del código indica el módulo al que se refiere Ej. ME21N= MM; F= FI; V; Ventas
SAP almacena los datos principales en los llamados “Datos Maestros” asociados a cada unidad de información (Materiales, Proveedores, etc.)
Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas y adaptadas a la compañía mediante parametrización y si eso no fuera suficiente esto, puede ser resuelta mediante programación ABAP.
Submódulos:
1. MRP- Planificación de necesidades: planifica las necesiddes de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos
2. PUR- Compras: Comprende las compras externas de materiales y servicios, Determina las posibles y mejores fuentes de aprovisionamiento y controla la recepción de bienes y su facturación
3. IM- Gestión de Stock: Encargado del inventario físico de los materiales tanto en cantidades como valores. Control de movimientos de alamacén (entradas, salidas, transferecnias, etc)
4. IV- Verificación de Facturas: Responsable de la recepción, verificación y registro de las facturas deproveedores. Comparación de las facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercaderia
3.1 Los procesos que deben analizar los pros y contras son Ventas, Producción, Compras y Contabilidad para evaluar las vistas de cada uno y decidir qué es lo más factible si producirlo o comprarlo a terceros. Los factores que intervienen son los costos, tipo de materiales a utilizar, los tiempos de producción y tiempos de entrega. Por su puesto habrá que evaluar si Mantenimiento tiene que hacer cualquier ajuste al equipo o maquinaria. Control de Calidad tendrá que asegurar que cumple con las especificaciones del Cliente
3.2 Los procesos que deben analizar los pros y contras son Ventas, Producción, Compras y Contabilidad para evaluar las vistas de cada uno y decidir qué es lo más factible si producirlo o subcontratar parcial o totalmente. Los factores que intervienen son los costos, tipo de materiales a utilizar, los tiempos de producción y tiempos de entrega. Por su puesto habrá que evaluar si Mantenimiento tiene que hacer cualquier ajuste al equipo o maquinaria. Control de Calidad tendrá que asegurar que cumple con las especificaciones del Cliente
3.3 Ventas es el proceso que siempre da la cara al Cliente y ante cualquier desviación con el producto/servicio debe ir con personal técnico como Control de Calidad y/o Producción para que emitan las posibles soluciones y elijan la mejor opción para ambas partes. Dependiendo de la solución puede intervenir Finanzas y Costos ya sea para realizar notas de crédito, se concesiona el producto o mandarlo como scrap. En el caso de Scrap Producción debe fabricarlo de nuevo y garantizar que vuelva a reincidir la no conformidad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor
Disponibilidad Laboral: FullTime 
