✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Ezequiel Palazzesi

Introducción al sistema SAP ECC

1) Las opciones de SAP para las empresas grandes.

Tal como mencionamos en las lecciones pasadas, la versión anterior al nuevo sistema S/4HANA lanzado en 2015 es SAP ECC, lanzado por SAP en el año 2004.

2) El sistema SAP ECC.

El sistema SAP ECC cuyas siglas significan Enterprise Central Component, tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real

SAP Business Suite es un conjunto de aplicaciones que se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad, etc.

Las aplicaciones son:

• SAP ERP: Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales, es lo que se llama R3.-

• SAP CRM: Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los clientes

• SAP SCM: Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro, permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Las funciones más importantes que ofrece son reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y la reducción de costos y mejorar el servicio a los clientes.

• SAP PLM: Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo de producto, comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos, y medio ambiente, salud y seguridad

• SAP SRM3: Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

2.1) El sistema SAP ERP

SAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan.
Está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas.
Aunque pueden ser agrupados en cuatro grandes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y las Funciones Multiaplicaciones) funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

A continuación, enumeraremos los componentes de cada una de las áreas que forman SAP ERP. Dentro de los módulos logísticos:

Ventas y Distribución (SD):

Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes.
Los submódulos clave de SAP SD son:

• Datos maestros de clientes y proveedores
• Ventas
• Entregas
• Facturación
• Precios
• Gestión de creédito

Gestión de Materiales (MM):

Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico.
Los submódulos clave de SAP MM son:

• Compras
• Inventarios
• Almacenes
• Verificación de facturas
• Gestión de servicios externos
• Planificación de necesidades de materiales
• Comercio exterior
• Sistema de información
• Intercambio electrónico de datos

Planificación y Control de la Producción (PP):

Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes.
El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.
Los submódulos clave de SAP PP son:

• Plan Maestro
• Plan de Capacidades
• Plan de Materiales
• Órdenes de Fabricación
• Control de Planta
• Industria de procesos
• Datos Básicos
• Gestión de la Demanda
• Sistema de Información
• Gestión de calidad
• Gestión del medio ambiente

Gestión de la Calidad (QM):

Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.
SAP QM admite tareas asociadas con la planificación de calidad, la inspección de calidad y el control de calidad. Además, controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.
Los submódulos clave de SAP QM son:

• Planificación de la calidad
• Inspección de la calidad
• Control de calidad
• Certificados de calidad
• Avisos de calidad

Mantenimiento de Planta (PM):

Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.
El Mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
En cambio, el Mantenimiento planificado contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.
Dentro de los módulos financieros:

Contabilidad Financiera (FI):

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.
El módulo FI se integra y se habla con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta), HCM (Gestión del Capital Humano) y PS (Gestión de Proyectos).

SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en submódulos. Los submódulos clave de FI son los siguientes:
• GL - Libro Mayor
• AP - Cuentas a pagar
• AR - Cuentas a cobrar
• TR – Tesorería
• TX - Impuestos
• AA - Activos fijos

Control de Costos (CO):

Este módulo se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Los diferentes procesos y tareas que permite realizar el módulo SAP CO hace que se divida en diferentes submódulos que son:

• Contabilidad de centros de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
• Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
• Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
• Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
• Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
• Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

Gestión de Activos (AM):

La gestión de activos empresariales comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Cubre aspectos tales como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones.
Al administrar los activos las organizaciones pueden mejorar la utilización y el rendimiento, reducir los costos de capital, reducir los costos operativos relacionados con los activos, extender la vida útil de los activos y posteriormente, mejorar el ROA (rendimiento de los activos).

Los submódulos clave de SAP AM son:
• Compras
• Ventas
• Depreciación
• Seguimiento

Gestión de Proyectos (PS):

Este módulo está específicamente diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Dentro de los módulos de recursos humanos:

Gestión del Capital Humano (HR o HCM):

Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos más extensos de SAP. HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
Dentro de sus objetivos encontramos la gestión de los horarios de los empleados, la liquidación de los sueldos, los aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo, la selección del nuevo personal, ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras cuestiones gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupos de ellos.
Conformado por diversos componentes o submódulos:

• La Gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
• Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)
• Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
• Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
• Nómina
• Reclutamiento y selección del personal
• Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las funciones multiaplicaciones:

Soluciones de Industria (IS):

SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP.

WorkFlow (WF):

El WorkFlow no puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.
Los sistemas de workflow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.
El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.

3) Integración del Sistema

• Todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en dos o más módulos
• La información generada por un sector puede ser transferida a otro, a fin de informar acerca de las necesidades surgidas por la operación iniciada
• El desarrollo o continuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de la ejecución de eventos en otro
• El sistema SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema
• La información de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (Proveedores y Clientes)