Este capitulo trata de los módulos de SAP para R/3 (SAP R/3 es un software de gestión del tipo ERP (Enterprise Resource Planning) que en español podemos traducir como Planificación de Recursos Empresariales) o ECC. ECC significa ERP Componente Central y ECC es un término limitado a SAP solamente. ECC es un componente del paquete de software ERP de SAP. La suite ERP proporciona la gestión y el control generales de las funciones.
Los principales componentes de SAP son:
FI - Modulo de Gestion Financiera: finanzas.
CO - Modulo de Controlling: control de costos, estadísticas e informes.
MM - Modulo de Material Management: planificación de materiales y de facturas de proveedores.
SD - Ventas y distribución: relacion con clientes y relacion con MM para venta de servicios.
PP - Planificación de Producción: planeación de la demanda.
PM - Mantenimiento de la Planta: gestion y mantenimiento de espacios fisicos.
HR - Recursos Humanos: gestion RH
WF - Workflow: no es modulo es mas bien una herramienta para la automatizacion y control de tareas.
AM - Activos fijos: gestion de info de la empresa y sus bienes y su amortización. el término amortización hace referencia a la reducción del valor de un activo o un pasivo con el paso del tiempo.
Componentes de SAP:
- Finanzas (FI): es el componente principal, puesto que se encarga de cubrir los procesos financieros del negocio. Entre los procesos que cubre, podemos encontrar distintos tipos como las operaciones de clientes y proveedores, los créditos de ventas, el débito del aprovisionamiento, la gestión de caja y pagos y la conciliación bancaria.
Subcomponentes de finanzas
- GL - Contabilidad general
- AP - Cuentas por pagar
- AR - Cuentas por cobrar
- BL - Contabilidad bancaria
- TAX - Impuestos
- AA - Contabilidad de activos fijos
- SL - Contabilidad financiera especial
- FM - Gestión presupuestaria
- TV - Gestión de viajes
- Gestión de costes (CO): proporciona información sobre los gastos de una empresa, a través de centros de costes, clases de costes, centros de beneficios, etc. Esta información junto con la información del componente de finanzas (FI), permite a los responsables del departamento hacer análisis de optimización de costes.
Subcomponentes de la gestión de costes
- OM - Control de gastos generales
- PC - Control de costes del producto
- PA - Cuenta de resultados
- EC - Contabilidad de centros de beneficios
- Ventas y distribución (SD): gestiona los principales procesos de ventas y distribución, ya sea de productos y/o servicios. Por ejemplo, desde la solicitud de un pedido de ventas de un cliente, pasando por la gestión de la entrega, la facturación y el transporte.
Subcomponentes de ventas y distribución
- BF - Funciones básicas y datos maestros en el Tratamiento SD
- PR - Determinación de precio y condiciones
- EC - Costes adicionales
- CM - Gestión de créditos y riesgos
- AS - Clasificación de materiales
- OC - Determinación de mensajes
- SLS - Ventas
- OA - Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
- FT - Comercio Exterior / Aduanas
- BIL - Facturación
- EDI - Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC
- LE - Envíos
- Gestión de recursos humanos (HCM): gracias a este componente de Sap es posible gestionar diferentes procesos como la nómina, el tiempo, los gastos, la asistencia y las vacaciones de los empleados. Adicionalmente, puede incluirse funcionalidades relacionadas con el desarrollo profesional, los viajes y la seguridad en el lugar de trabajo.
Subcomponentes gestión de recursos humanos (HCM)
- PA - Gestión de la organización
- OP - Control de tiempo y cálculo de nómina
- Gestión de materiales (MM): gestiona el aprovisionamiento e inventario de los materiales y/o servicios de la empresa. También se encarga de la gestión de stocks por medio de las entradas/salidas de mercancías y traslados que se puedan hacer entre diferentes centros/almacenes.
Subcomponentes gestión de materiales
- PUR - Compras
- IM - Gestión del Inventario e Inventario
- IV - Verificación de facturas de logística
- Control y planificación de la producción (PP): este componente funcional interviene en los procesos de creación de la demanda y de los alineamientos de la capacidad de fabricación, para garantizar la fabricación de productos, la venta y su distribución.
Subcomponentes planificación de la producción
- BD - Workbench de ingeniería
- WRKC - Centro de trabajo
- RTG - Hojas de ruta
- MRP - Planificación de necesidades de material
- REM - Fabricación repetitiva
- KAB - Kanban
- SFC - Órdenes de fabricación
- PI - Procesos industriales
- Gestión de calidad (QM): se encarga de los procesos de aprovisionamiento, producción, ventas y mantenimiento de equipos. También permite realizar actividades de auditoría interna o externa para asegurar la calidad de los procesos de negocio de una empresa.
Subcomponentes gestión de calidad
- PT - Planificación de la calidad
- IM - Inspección de calidad
- QC - Control de calidad
- CA - Certificación de calidad
- QN - Notificaciones de calidad
- IT - Gestión de instrumentos de inspección
- PT - RP - Controles en logística
- CR - Funciones generales
- IF - Interfaces
- Mantenimiento del centro (PM): permite realizar actividades sobre el control de la maquinaria y de las condiciones en su ubicación para garantizar que el funcionamiento es el adecuado evitando así, interrupciones en el proceso de producción por fallas inesperadas.
Subcomponentes mantenimiento del centro
- EQM - Objetos técnicos
- WOC - Procesos de mantenimiento
- PRM - Mantenimiento preventivo
- IS - Sistema de información
- WCM - Gestión del lugar de trabajo
- Servicios al cliente (CS): se encarga de los procesos servicios de mantenimiento a los equipos de los clientes.
Subcomponentes servicios al cliente
- IB - Gestión de objetos de servicio
- MCB - Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente
- Gestión de proyectos (PS): este módulo o componente de SAP se centra en la gestión de macroproyectos con mucha complejidad, como lo puede ser, una nueva planta de fabricación o la revisión de los plazos de mantenimiento de una fábrica o centro. Las adquisiciones o cosas específicas dentro del proyecto llevado a cabo por medio de este componente garantizan una gestión de costes correcta y dentro de los lineamientos del presupuesto.
Componentes de SAP técnicos
Los dos componentes técnicos del popular software son ABAP y NetWeaver.
ABAP (Advanced Business Application Programming) es el componente que permite el desarrollo de soluciones a medida para cada empresa que usa SAP, así como, la posibilidad de adaptar funcionalidad estándar del sistema a los requerimientos del negocio.
Por otro lado, NetWeaver permite asegurar la administración eficiente del sistema, por medio de la asignación de funciones y autorizaciones a sus usuarios en función de su perfil interno y/o del departamento donde trabaja.
Estos componentes son obligatorios y se encuentran presentes en cualquier implementación de SAP, independientemente del tipo o tamaño de la empresa.
Por último, también podemos encontrar los siguientes componentes dentro de SAP:
- HANA - High Performance Analytic Appliance
- PI - SAP Process interfaces
- CRM - Customer relationship management
- BW - SAP Business Warehouse
- ITS - Internet Transaction Server
- APO - SAP Advanced Planning and Optimization
- SFA - Salesforce Automation
El sistema modular o por componentes de SAP permite que se pueda utilizar en departamentos concretos de la empresa o bien a nivel global, aplicando más componentes al software, en función de las necesidades y especificaciones de cada compañía.