✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Jose Hernández Morán
Introducción al sistema SAP ECC
¿Que es SAP?
Según las siglas System – Aplication – Program
Es un sistema que abarca todos los procesos de negocios de una compañía y puede ser parametrizado de acuerdo a las necesidades específicas y para diferente tipo de industrias.
Permite interactuar con información proveniente de otros sistemas (interfaces) para ingresar o exportar datos.
¿Porque es importante el conocimiento de sobre a la integración?
Casi todos los proceso de SAP impactan de forma directa o indirecta en más de un módulo o varios a la vez.
La información proveniente de un sector de o área de la compañía suele ser necesaria y/o útil para muchos otros.
El funcionamiento o la continuación de un proceso en un determinado modulo puede depender de los eventos de otro.
SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema. Las tablas de información de un módulo suelen ser completadas por procesos desarrollados en otros.
La información interna de SAP puede ser compartida con clientes externos al sistema (proveedores, clientes, etc)
Elementos más usuales de SAP
Acceso a SAP – Login
Menú de SAP
Favoritos
Datos propios del usuario
Sesiones nuevas
Importancia del idioma
Uso de botones de navegación
Buscar información (matchcodes)
Ejecución de transacciones
Criterios de búsqueda
Selección de multiples valores
Ayuda del sistema-navegacion
Opciones de Menu
Teclas de control y operación
Configuraciones personales
Parámetros del usuario
Que tareas o recursos disponemos de SAP
SAP dispone de un inmenso número de transacciones para ingresar a las funcionalidades del sistema, cada una con su código correspondiente (t.code)
Las transacciones se encuentran codificadas de acuerdo al módulo asociados a la función a realizar (lo indica la primera letra)
SAP almacena los datos principales en los llamados “Datos Maestros” asociados a cada unidad de información (Materiales, vendor, proveedores)
Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas o adaptadas a la compañía mediante parametrización.
Las adaptaciones no obtenibles por configuración pueden ser resueltas mediante programación ABAP.
Módulos de SAP
MM – Gestión de materiales
MM-MRP -> Planificación de necesidades de materiales
MM-PUR -> Gestión de compras
MM-IM -> Gestión de inventarios
MM-WM -> Gestión de almacenes
MM-IV -> Gestión de Facturas
MM-IS -> Sistema de información
MM-EDI -> Intercambio electrónico de datos
SD Ventas y Distribución
SD-MD -> Datos Maestros
SD-SLS -> Gestión de ventas
SD-GF -> Gestión de tarifas y condiciones de precio
SD-SHP -> Gestión de expediciones
SD-BIL -> Facturación
SD-IS -> Sistemas de información
SD-EDI -> Intercambio electrónico de datos
FI Contabilidad financiera
FI-GL -> Cuentas de mayor
FI-LC -> Consolidación de sociedades
FI-AR -> Cuentas por cobrar
FI-AP -> Cuentas por pagar
FI-AA -> Gestión de Activos
FI-SL -> Special Ledger
Cierres
PP Planificación de la producción
PP-BD -> Datos Básicos
PP-SOP -> Gestión de la demanda
PP-MP -> Plan Maestro
PP-CRP -> Plan de capacidades
PP-MRP -> Plan de materiales
PP-SFC -> Ordenes de fabricación
PP-PC -> Costes de producción
PP-IS -> Sistema de información
PP-PI -> Industria del procesos
PP-CFG -> Configuración de Producto
Descripción de los módulos de SAP:
FI - Encargado del registro contable de los movimientos económicos de la empresa, definicion de cuentas de mayor para la entrada de movimientos, gestion de cobros a clientes y pagos a proveedores, cierres de ciclos, balances, consolidación de empresas. Responsable del cumplimiento de los requisitos legales y financieros de la compañía.
CO - Alimentado por todos los procesos de negocio del sistema. En el se pueden efectuar los mas diversos análisis y controles de costos, estadísticas e informes, entre otros.
MM - encargado el proceso de adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de proveedores.
SD - Encargado de toda la relación con los clientes, desde preventa, venta, relación con MM para adquirir bienes y servicios requeridos por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes.
PP - Responsable de la gestión de la producción: definición de procesos, ámbitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM de provisiones de materias primas, herramientas y maquinaria, a RR.HH para satisfacer las necesidades de mano de obra, control de los ciclos productivos y los recursos involucrados.
PM - Encargado de la gestión de mantenimiento de los espacios físicos, maquinarias, etc. de la empresa. Junto con otros módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y control del mantenimiento de las plantas.
HR - Responsable de las actividades e información referentes a la gestión de los Recursos Humanos de la empresa.
WF - Herramienta de automatización y control de las tareas que facilita y agiliza procesos.
AM (Activos fijos / Asset Management) - gestiona la información de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinación de las amortizaciones.
** Se pueden instalar en una empresa varios módulos o solo algunos de ellos.
Todos los procesos de SAP impactan de forma directa o indirecta en dos o más módulos
SD dispara una venta, PP inicia la fabricación, MM la adquisición de recursos, PM el correcto funcionamiento de la planta, FI los recursos económicos y HR la disponibilidad de la mano de obra.
La información generada por un sector puede ser transferida a otro, a fin de informar acerca de las necesidades surgidas por la operación iniciada.
Se van generando documentos automáticos de acuerdo a los diferentes módulos (SD genera reservas, PR, etc).
El desarrollo o ejecución de un proceso en un determinado módulo puede depender de la ejecución de eventos en otro
Un evento iniciado por un módulo depende en algunos casos de la respuesta de otro modulo para la continuación de un proceso, por ejemplo, una venta disparada por ventas deberá de esperar la fecha de fabricación del producto para dar un tiempo de entrega.
SAP trabaja con una base de datos integra para todo el sistema
Cualquier modulo puede ver la información de los otros módulos ya que la base de datos está integrada en un solo sistema
La información de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (proveedores y clientes)
La información del sistema puede ser compartida con clientes y proveedores a través de interfaces o autorizaciones para su toma de decisiones.
** Todas la etapas e interacciones entre los procesos se documentan mediante registros que cada módulo hace en el sistema y que en forma automática impactan en las actividades de los módulos involucrados en el proceso **
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Alberto Hernández Morán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Jose Alberto Hernández Morán
Profesión: Ing. en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: VB54D
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, tengo 19 años de experiencia como analista de procesos de negocio y soporte de sap en la industria de manufactura de línea blanca. soy coach ejecutivo y coach de vida certificado por la icf.
Certificación Académica de Jose Hernández
